
เทมเพลตข้อความ WhatsApp: คู่มือการใช้งานพร้อมตัวอย่าง 13 รายการ
ธุรกิจไม่สามารถส่งข้อความ WhatsApp ได้หลังจาก 24 ชั่วโมง เว้นแต่จะใช้เทมเพลตข้อความ WhatsApp เรียนรู้วิธีการจัดรูปแบบและส่งข้อความเทมเพลตพร้อมตัวอย่าง
ปัจจุบัน WhatsApp เป็นหนึ่งในแอปการรับส่งข้อความที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก โดยมีผู้ใช้งานใช้งานจริงมากกว่า 2 พันล้านคน นอกเหนือจากการสื่อสารส่วนตัวแล้ว WhatsApp ยังใช้เพื่อการขายและการตลาดเพิ่มมากขึ้น น่าเสียดายที่ WhatsApp ทั่วไปมีข้อจำกัดในเรื่องนี้ จึงมีตัวเลือกสำหรับธุรกิจสองตัว: WhatsApp Business App และ WhatsApp API ซึ่งก็เรียกว่า WhatsApp Business API
ในบทความ WhatsApp เทียบกับ WhatsApp Business เราจะอธิบายว่าทำไมคุณควรพิจารณาย้ายไปใช้แอป WhatsApp Business หรือ WhatsApp API หากคุณกำลังใช้ WhatsApp ทั่วไปสำหรับการขายและการตลาด ก่อนที่จะเปรียบเทียบทั้งสองตัวโดยละเอียด
WhatsApp แบบมาตรฐานได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นหลักในการสื่อสารกับเพื่อนและครอบครัว แต่กลับไม่เพียงพอต่อการดำเนินธุรกิจ แม้ว่าจะสามารถใช้งานได้โดยนักธุรกิจเดี่ยวและธุรกิจขนาดเล็กมาก แต่จุดอ่อนของมันจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณขยายการขายและ การตลาด บน WhatsApp
WhatsApp ทั่วไปได้รับการออกแบบมาเพื่อการใช้งานส่วนตัวเป็นหลัก เมื่อทีมของคุณต้องจัดการสนทนาหลายร้อยหรืออาจถึงหลายพันสนทนาต่อวัน ข้อจำกัดของ WhatsApp ที่อนุญาตให้ใช้อุปกรณ์ได้เพียง 5 เครื่อง (รวมถึงอุปกรณ์หลักของคุณ) ต่อบัญชีเดียวทำให้แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจัดการกับปริมาณการโต้ตอบจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ระหว่าง WhatsApp กับ WhatsApp Business, WhatsApp แบบมาตรฐานไม่รองรับการตรวจสอบบัญชี. นี่เป็นเรื่องน่าเสียดาย เนื่องจากเครื่องหมายถูกสีเขียว ของ WhatsApp การตรวจสอบช่วยสร้างความไว้วางใจและความน่าเชื่อถือกับลูกค้าและผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า หากไม่มีสิ่งนี้ การแยกแยะระหว่างธุรกิจที่ถูกกฎหมายกับธุรกิจหลอกลวงอาจเป็นเรื่องยาก
การใช้ WhatsApp เพื่อการดำเนินการขายต้องมีมากกว่าแค่อินเทอร์เฟซการแชทเท่านั้น ทีมงานจำเป็นต้องติดตามการสนทนา สามารถเข้าถึงประวัติการแชทได้ง่าย และทำงานร่วมกันกับสมาชิกทีมคนอื่นๆ โดยส่งต่อการสนทนาตามต้องการ น่าเสียดายที่ WhatsApp มาตรฐานไม่ได้นำเสนอคุณสมบัติเหล่านี้ ซึ่งอาจทำให้พลาดโอกาสในการขายบน WhatsApp
แอป WhatsApp Business เป็นหนึ่งในสองตัวเลือกที่ธุรกิจสามารถเลือกใช้ได้ และได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ต่างจาก WhatsApp API แอป WhatsApp Business นั้นสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีโดยสิ้นเชิงและมีให้บริการบนทั้ง Android และ iOS ฟีเจอร์ WhatsApp ที่คุ้นเคยและเข้าถึงได้ เช่น การตอบกลับด่วน และการติดป้ายกำกับ ช่วยให้ทีมเริ่มใช้ได้อย่างง่ายดาย
แอป WhatsApp Business มักเป็นโซลูชันสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องจัดการกับการโต้ตอบกับลูกค้าปริมาณน้อย เช่น ร้านค้าและร้านอาหารในท้องถิ่น เหมาะสำหรับผู้ที่มีแค็ตตาล็อกสินค้าหรือบริการง่ายๆ ที่จะแสดงและต้องการฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติขั้นพื้นฐาน เช่น ข้อความทักทายและข้อความอำลาอัตโนมัติ และเหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ยังไม่พร้อมลงทุนในทางเลือกอื่น เช่น WhatsApp API
แอป WhatsApp Business มีข้อดีมากมายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเมื่อเทียบกับ WhatsApp ทั่วไป แม้ว่าจะมีข้อจำกัดอยู่บ้างก็ตาม แต่ก่อนที่เราจะลงรายละเอียด นี่คือเหตุผลที่มันมีเสน่ห์มาก:
อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้: WhatsApp Business ใช้งานง่าย มีอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยและมีส่วนการเรียนรู้ที่ต่ำ เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่อาจไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีหรือมีเวลาเรียนรู้เครื่องมือที่ซับซ้อนมากขึ้น
ฟีเจอร์ที่จำเป็น: แอป WhatsApp Business มอบเครื่องมือที่จำเป็นที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องการเพื่อความสำเร็จ รวมถึงโปรไฟล์ธุรกิจ แคตตาล็อกสินค้า และ ข้อความกระจาย (จำกัดอยู่ที่ข้อความเดียว) พร้อมด้วยการเสนอ ข้อความตอบอัตโนมัติ แบบง่ายๆ
การโทรด้วยเสียงและวิดีโอ: ต่างจาก WhatsApp API แอป WhatsApp Business รองรับทั้งการโทรด้วยวิดีโอและเสียงได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้มีความน่าดึงดูดใจเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องอาศัยช่องทางการสื่อสารประเภทนี้ เช่น ผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพ ผู้วางแผนงานกิจกรรม และผู้ให้บริการในท้องถิ่น (เช่น ครูสอนฟิตเนสและคนทำความสะอาด)
แม้ว่าแอป WhatsApp Business จะยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยมีฟีเจอร์ต่างๆ มากมายที่ธุรกิจต้องการ แต่ก็มีข้อเสียอยู่บ้างเช่นกัน:
ขาดการเชื่อมต่อ: การเชื่อมต่อกับ เครื่องมือการจัดการความสัมพันธ์ลูกค้า (CRM) หรือซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามอื่น ๆ ขณะนี้ยังไม่มี ข้อจำกัดนี้ทำให้การติดตามและจัดการบทสนทนากับลูกค้ายากยิ่งขึ้น
จำนวนผู้ใช้: แอป WhatsApp Business รองรับผู้ใช้ได้สูงสุดสี่คน ซึ่งถือเป็นข้อเสียที่สำคัญสำหรับธุรกิจที่มีทีมงานขนาดใหญ่หรือธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการขยายการดำเนินการขายและการตลาดโดยมีผู้ใช้จำนวนมาก
ไม่มีการยืนยัน: การยืนยันด้วยเครื่องหมายถูกสีเขียวซึ่งช่วยสร้างความไว้วางใจและการยอมรับในหมู่ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าและทำให้คุณแตกต่างจากผู้หลอกลวง ไม่มีให้บริการในแอปธุรกิจ
เปลี่ยนบทสนทนาให้กลายเป็นลูกค้าด้วย WhatsApp API ของ respond.io. ✨
จัดการการโทรและการแชท WhatsApp ในที่เดียว!
สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่กำลังมองหาโซลูชันที่แข็งแกร่งกว่าซึ่งสามารถปรับขนาดตามเป้าหมายการขายและการตลาดได้ WhatsApp API มีตัวเลือกที่ทรงพลังที่ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถจัดการ ทำให้เป็นอัตโนมัติ และตรวจสอบการสนทนาได้
WhatsApp API เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ เนื่องจากธุรกิจเหล่านี้มักมีความต้องการสื่อสารที่ซับซ้อนและครอบคลุมกว่า (และมีงบประมาณที่มากขึ้น) ความสามารถในการทำให้การโต้ตอบเป็นแบบอัตโนมัติ ส่ง ข้อความจำนวนมาก รวมถึงการบูรณาการกับเครื่องมือทางธุรกิจและการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ทำให้การจัดการความพยายามในการสื่อสารในระดับใหญ่มีความราบรื่นมากขึ้น.
WhatsApp ยังปรับปรุงวิธีการส่งข้อความทางการตลาดอีกด้วย เริ่มตั้งแต่เดือนมีนาคม 2025 เป็นต้นไป ปริมาณข้อความจะถูกปรับตามการมีส่วนร่วม เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจต่างๆ จะเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายที่ตอบสนองมากที่สุด
แม้ว่าเราจะได้ระบุไว้แล้วว่าธุรกิจขนาดกลางถึงใหญ่มักเลือกใช้ WhatsApp API แต่ลองมาดูคุณลักษณะที่โดดเด่นบางประการของ WhatsApp กันโดยละเอียด:
ความสามารถในการปรับแต่ง: WhatsApp API ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถปรับแต่งแพลตฟอร์มให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของตนเองได้ ทำให้สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองได้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทางเทคนิคจึงจะตั้งค่าได้อย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตาม ธุรกิจที่ตั้งเป้าไปที่ลูกค้าในสหรัฐอเมริกาควรทราบว่าตั้งแต่เดือนเมษายน 2025 เป็นต้นไป WhatsApp จะหยุดส่งข้อความทางการตลาดไปยังหมายเลขในสหรัฐอเมริกาเป็นการชั่วคราว ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการปรับปรุงแพลตฟอร์มอย่างต่อเนื่อง
การตรวจยืนยัน: WhatsApp API สามารถมอบเครื่องหมายถูกสีเขียวที่เป็นสัญลักษณ์ให้กับคุณได้ ซึ่งสามารถช่วยส่งเสริมความถูกต้องตามกฎหมายและความไว้วางใจของแบรนด์ได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับลูกค้ารายใหม่
การรวมระบบ: WhatsApp API มอบอิสระและความสามารถในการ การรวมระบบ เข้ากับระบบ CRM ที่หลากหลายหรือเครื่องมือทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ การบูรณาการ WhatsApp นั้นมีวัตถุประสงค์โดยเฉพาะ เช่น การตรวจสอบ ซึ่งส่งเสริมความโปร่งใสในการสื่อสารกับลูกค้า
ความสามารถในการปรับขนาด: โดยพื้นฐานแล้ว API ของ WhatsApp อนุญาตให้มีผู้ใช้ได้ไม่จำกัดจำนวนต่อหมายเลขเดียว ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าขนาดทีมจะเป็นเท่าใด ทุกคนที่ต้องการมีส่วนร่วมก็สามารถมีส่วนร่วมได้
แม้ว่า WhatsApp API อาจ อาจ มอบสิ่งดีๆ ให้กับธุรกิจได้มากกว่า แต่ก็ยังมีข้อเสียอยู่หลายประการ ดังนี้:
ขาดอินเทอร์เฟซ: ต่างจากแอปธุรกิจ WhatsApp API ไม่มีอินเทอร์เฟซที่สามารถใช้งานได้ทันที ซึ่งหมายความว่าธุรกิจต่างๆ จะต้องเชื่อมต่อด้วยตนเองกับซอฟต์แวร์การส่งข้อความที่มีอยู่ เช่น respond.ioเพื่อสื่อสารกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าและลูกค้า
ความซับซ้อน: แม้ว่า WhatsApp API จะมีความยืดหยุ่นและสามารถปรับแต่งได้ในระดับที่สูงกว่า แต่ก็ยังต้องอาศัยความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคและความรู้เพื่อใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้ได้อย่างเหมาะสม
ไม่มีการโทรในตัว: API ของ WhatsApp ไม่รองรับการโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอ ซึ่งอาจเป็นข้อเสียร้ายแรงสำหรับธุรกิจที่ต้องใช้ฟีเจอร์นี้แทนที่จะทำการขายผ่านการแชทเป็นหลัก
เมื่อเร็วๆ นี้ Meta ได้ประกาศเปิดตัว WhatsApp Business Calling APIเพื่อช่วยให้ธุรกิจและลูกค้าสามารถโทรหากันเองได้ Respond.io จะเปิดตัวฟีเจอร์นี้ ดังนั้นโปรดคอยติดตาม
ราคา: แม้ว่า WhatsApp API จะไม่ฟรี'แต่สิ่งที่มันมอบให้กับธุรกิจของคุณก็คุ้มค่ากับการลงทุน ธุรกิจจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายสำหรับสามสิ่ง: หมายเลขโทรศัพท์ ช่องข้อความ และค่าใช้จ่ายตามการสนทนาใน WhatsApp ค่าใช้จ่าย.
นอกจากนี้ ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม พ.ศ. 2568 เป็นต้นไป WhatsApp จะเปลี่ยนจากการกำหนดราคาต่อการสนทนาเป็นการกำหนดราคาต่อข้อความสำหรับข้อความทางการตลาดและสาธารณูปโภค ซึ่งธุรกิจต่างๆ จะต้องวางแผนงบประมาณให้เหมาะสม
ตอนนี้เราได้อธิบายไปแล้วว่าเหตุใดคุณจึงควรพิจารณาโซลูชันใดโซลูชันหนึ่งพร้อมทั้งข้อดีและข้อเสียหลักๆ ของแต่ละโซลูชัน มาดูกันทีละข้อว่าโซลูชันทั้งสองแตกต่างกันอย่างไร:
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแอป WhatsApp Business และ WhatsApp API
คุณสมบัติ | แอปธุรกิจ WhatsApp | WhatsApp API |
ผู้ใช้เป้าหมาย | ธุรกิจขนาดเล็ก | ธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ |
ราคา | ฟรี | ตามการใช้งาน |
การตรวจสอบเครื่องหมายถูกสีเขียว | ไม่ | ใช่ |
ระบบอัตโนมัติ | ใช่ (พื้นฐาน) | ใช่ (ขั้นสูง) |
ข้อมูลธุรกิจ | ใช่ | ใช่ |
การออกอากาศ | ใช่ (สูงสุด 256 รายชื่อ) | ไม่ จำกัด |
กล่องจดหมายทีม | ไม่ | ใช่ |
แคตตาล็อกสินค้า | ใช่ | ใช่ |
การตอบกลับอัตโนมัติ | ใช่ | ใช่ |
ข้อจำกัดของผู้ใช้ | 5 | ไม่ จำกัด |
การบูรณาการ | ไม่ | ใช่ |
ความซับซ้อนในการตั้งค่า | ง่าย | ปานกลาง |
ถึงเวลาตอบคำถามใหญ่: ตัวเลือกไหนดีกว่ากัน?
นี่อาจดูเหมือนเป็นทางเลือก แต่คำตอบนั้นขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะตัวและแผนในอนาคตของคุณโดยสิ้นเชิง อย่างไรก็ตาม ทั้งสองอย่างนี้ถือเป็นการอัปเกรดที่ชัดเจนจากการใช้ WhatsApp ทั่วไปเพื่อการขายและการตลาด
แอป WhatsApp Business เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยให้คุณสมบัติที่จำเป็นโดยไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค มีประโยชน์จริงและคุ้มต้นทุน ซึ่งทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีการโต้ตอบกับลูกค้าน้อย
ในทางกลับกัน WhatsApp API แม้จะเหมาะกับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่มากกว่า แต่ก็สามารถถือเป็นการลงทุนระยะยาวที่เติบโตและปรับขนาดไปพร้อมกับบริษัทของคุณได้ มีฟีเจอร์ขั้นสูงเช่น ระบบอัตโนมัติ การวิเคราะห์โดยละเอียด และการรวม CRM กล่าวคือ การเปลี่ยนผ่านจากแอป WhatsApp Business ไปใช้ API ในระยะเริ่มต้นจะช่วยให้ทีมของคุณเริ่มนำกระบวนการใหม่ๆ มาใช้ได้ง่ายขึ้น และหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากการสูญเสียประวัติการแชทระหว่างการย้ายข้อมูลไม่ว่าจะอยู่ในไทม์ไลน์ใดก็ตาม
ที่ respond.io เราได้เห็นโดยตรงว่าธุรกิจต่างๆ สามารถเติบโตได้อย่างไรด้วยการใช้ WhatsApp API. แพลตฟอร์มของเราบูรณาการอย่างราบรื่นกับ WhatsApp API สำหรับกิจกรรมการขายและการตลาด โดยให้แพลตฟอร์มการจัดการสนทนากับลูกค้าสำหรับธุรกิจต่างๆ ในฐานะ Meta Business Partner ที่ได้รับการยอมรับ ทำไมไม่ สมัครสมาชิก สำหรับบัญชี respond.io ฟรีวันนี้และสัมผัสประสบการณ์ตรงว่าเราสามารถยกระดับการขายและการตลาดของคุณบน WhatsApp ได้อย่างไร?
เปลี่ยนบทสนทนาให้กลายเป็นลูกค้าด้วย WhatsApp API ของ respond.io. ✨
จัดการการโทรและการแชท WhatsApp ในที่เดียว!
คุณสนุกกับบทความของเราเกี่ยวกับ WhatsApp เทียบกับ WhatsApp Business และสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมหรือไม่? คุณอาจพบว่าบทความเหล่านี้มีประโยชน์:
Ryan Tan ผู้สำเร็จการศึกษาสาขานิติศาสตร์จาก London School of Economics (LSE) เป็นนักเขียนเนื้อหาอาวุโสที่ respond.io ด้วยประสบการณ์ด้านการตลาดเทคโนโลยี B2B และ Big 4 เขาจึงมุ่งมั่นที่จะสร้างเนื้อหาที่จะให้ทั้งความรู้และความบันเทิงแก่ผู้ชมที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี Ryan เชี่ยวชาญในการไขความลึกลับของข้อความทางธุรกิจ โดยมอบข้อมูลเชิงลึกเชิงปฏิบัติให้กับผู้อ่านเพื่อปูทางไปสู่การเติบโตอย่างแข็งแกร่ง
ธุรกิจไม่สามารถส่งข้อความ WhatsApp ได้หลังจาก 24 ชั่วโมง เว้นแต่จะใช้เทมเพลตข้อความ WhatsApp เรียนรู้วิธีการจัดรูปแบบและส่งข้อความเทมเพลตพร้อมตัวอย่าง