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Mejores aplicaciones de mensajería para negocios [febrero 2024]

Chris Lai
Chris Lai
· 22 Feb 2024
15 min de lectura
Mejores aplicaciones de mensajería para tu negocio [Feb 2024]

Con más de 3 mil millones de usuarios de la aplicación de mensajería en todo el mundo, la mensajería empresarial se ha convertido en una tendencia inevitable – los clientes recurren cada vez más a aplicaciones de mensajería como Facebook Messenger y WhatsApp para contactar con empresas. Explicaremos los beneficios de usar aplicaciones de mensajería instantánea para empresas y las mejores formas de utilizar estas aplicaciones para distintos casos de uso, incluyendo marketing, remarketing, ventas, soporte y notificaciones. Luego, mostraremos las mejores aplicaciones de mensajería para cada caso de uso.

Aplicaciones de mensajería más populares para negocios

Cuando se trata de chatear con amigos y familiares, hemos dejado de lado las llamadas y SMS y hemos adoptado la mensajería instantánea. De la misma manera, más personas están recurriendo a aplicaciones de mensajería para comunicarse con empresas.

Es muy probable que los clientes se comprometan contigo en una aplicación de mensajería que ya están utilizando. Cuando elijas una aplicación de mensajería para negocios, siempre busca la más popular de tu país. Aquí hay una hoja de trucos para empezar.

Aplicaciones de mensajería más populares

Las aplicaciones de mensajería populares te permiten conectar con más clientes, ya que puedes llegar a los usuarios donde ya pasan una cantidad significativa de tiempo. Aplicaciones principales como WhatsApp y Facebook Messenger funcionarán la mayor parte del tiempo, pero aplicaciones niche como Telegram, Viber, WeChat, LINE y KakaoTalk tienen un borde para ciertos casos de uso en algunas regiones.  

Aparte de conectarse con más clientes, hay otras razones por las que debería usar aplicaciones de chat para negocios. Echémosles un vistazo más de cerca.

Por qué usar aplicaciones de mensajería instantánea para negocios

Las aplicaciones de mensajería facilitan el inicio de una conversación y controlan el tono y la velocidad de la conversación. Además, ayudan a reducir los costos operativos. Esta sección explicará cómo las aplicaciones de mensajería le ayudan a lograr estos objetivos.

Es más fácil iniciar conversaciones en aplicaciones de mensajería.

Obtener clientes para chatear con su negocio crea oportunidades para que se involucre con ellos, deleitarlos y aumentar las posibilidades de conversión. En las aplicaciones de mensajería, es fácil lograr que los clientes comiencen a chatear contigo a través de códigos QR, widgets de sitios web y enlaces de chat. Estos métodos son mucho más sencillos que redactar un correo electrónico o navegar por una respuesta de voz interactiva (IVR).

Otra forma de iniciar una conversación es comunicarse con los clientes de forma activa. A diferencia del correo electrónico y el teléfono, algunas aplicaciones de mensajería no permiten a las empresas enviar el primer mensaje. Sin embargo, las aplicaciones de mensajería que le permiten comunicarse con usted tienen una ventaja distinta sobre el correo electrónico y el teléfono.

Esta es una imagen sobre por qué deberías usar aplicaciones de mensajería instantánea para tu negocio. Las aplicaciones de mensajería son mejores al iniciar conversaciones. En aplicaciones de mensajería, los clientes pueden empezar a chatear contigo en segundos haciendo clic en un enlace. Esto es tan simple como el chat web, pero mucho más sencillo que redactar un correo electrónico o navegar por Interactive Voice Response (IVR).

Es más probable que los clientes respondan a su negocio en aplicaciones de mensajería porque crean notificaciones push difíciles de ignorar. Como la gente pasa una cantidad significativa de tiempo en aplicaciones de mensajería, probablemente se encuentren con tu mensaje al acceder a la aplicación, incluso si inicialmente ignoran la notificación.

Por ejemplo, las aplicaciones de mensajería como WhatsApp te permiten usar plantillas de mensajes para iniciar conversaciones con clientes. Las conversaciones en aplicaciones de mensajería son muy efectivas.

Las conversaciones sobre aplicaciones de mensajería son más efectivas

Con más clientes enviándote mensajes, es hora de involucrar a tu equipo de ventas y soporte. Las llamadas telefónicas han sido el patrón oro para las ventas y el soporte porque los agentes pueden controlar el tono y la velocidad de una conversación. Pero las aplicaciones de mensajería también ofrecen los mismos beneficios.

Las conversaciones sobre aplicaciones de mensajería tienen un tono casual y tienen un marcado contraste con los correos electrónicos, donde las conversaciones son formales. El uso de abreviaturas y emojis crea una atmósfera más accesible, transformando una relación adversaria en una asociación.

Esta es una imagen sobre por qué debes usar aplicaciones de mensajería instantánea para tu negocio. Las conversaciones de aplicaciones de mensajería son más efectivas. Teléfono ha sido el patrón oro para Ventas y Soporte porque da control a los agentes sobre el tono y la velocidad de la conversación. Las aplicaciones de mensajería también ofrecen los mismos beneficios, pero es más barato.

Las aplicaciones de mensajería también promueven interacciones más rápidas. Con mensajes volando hacia atrás y adelante en aplicaciones de mensajería, puedes resolver tickets tan rápido como lo harías en el chat web. Además, los vendedores pueden controlar los niveles de emoción en las conversaciones, que es imposible a través del correo electrónico.

Dicho de forma sencilla, puedes esperar ventas iguales o superiores y soportar calidad en aplicaciones de mensajería en comparación con canales tradicionales como teléfonos. Además, las aplicaciones de mensajería ofrecen una solución más rentable en comparación con los canales tradicionales. Permíteme profundizar en las razones.

Usar aplicaciones de mensajería para negocios es menos caro

Para las empresas, reducir los costes operativos es tan importante como mantener su equipo de ventas y apoyo eficaz. Mientras que el teléfono es el único canal que se acerca a las aplicaciones de mensajería cuando se trata de ventas y calidad de soporte, puede ser caro ya que los agentes están dedicados a un cliente a la vez.

A medida que tu negocio se expande, necesitarás contratar más agentes para acomodar la demanda creciente, lo que lo convierte en una opción menos escalable y rentable en comparación con las capacidades más amplias y flexibles que ofrecen las aplicaciones de mensajería. Además, puede costar mucho instalar y mantener la infraestructura necesaria para los sistemas telefónicos tradicionales.

Por el contrario, muchas aplicaciones de mensajería empresarial, como Facebook Messenger, ofrecen acceso gratuito a las empresas para chatear con los clientes. Algunas aplicaciones pueden tener costos asociados después de un período gratuito inicial. Aunque otras aplicaciones, como Viber, tienen tarifas de por iniciar conversaciones, siguen siendo más rentables y escalables en comparación con los sistemas tradicionales basados en teléfonos.

Esta es una imagen sobre por qué deberías usar aplicaciones de mensajería instantánea para tu negocio. Las aplicaciones de mensajería para negocios son más asequibles. Muchas aplicaciones de mensajería empresarial como Facebook Messenger son gratuitas, aunque algunas sólo son gratuitas para empezar.

Un factor que contribuye a la rentabilidad de las aplicaciones de mensajería es que te permiten tener conversaciones con más clientes sin aumentar tu cuenta de ventas y de soporte al equipo. Esto es porque las conversaciones en aplicaciones de mensajería no requieren que el remitente y el destinatario estén presentes simultáneamente.

Mientras se manejan múltiples conversaciones al mismo tiempo no es nada nuevo comparado con SMS y correo electrónico, es una enorme actualización de las llamadas telefónicas, que requieren agentes para participar plenamente en una conversación.

Como puedes ver, cambiar a aplicaciones de mensajería es la mejor decisión que puedes tomar para tu negocio, ya que viene con múltiples beneficios. Puede mantener bajos los costes operativos mientras envía mensajes a más clientes y mejora la calidad de las interacciones.

Es importante tener en cuenta que las aplicaciones de mensajería funcionan de manera diferente según cada caso de uso. Nos sumergiremos en este tema más adelante.

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Mejores aplicaciones de mensajería para negocios, según el caso de uso.

Las aplicaciones de mensajería pueden beneficiar a cualquier caso de uso. Ayudan a capturar más prospectos, reactivan más clientes, cierran más ventas, proporcionan un servicio de atención al cliente más personalizado y reducen los costes de notificación. Aquí discutiremos las mejores aplicaciones de mensajería para cada caso de uso.

Mejor aplicación de mensajería para negocios: Marketing

Ya sea que seas un negocio B2B o B2C, todo comienza con atraer a los clientes potenciales a través del marketing. Antes de revelar las mejores aplicaciones de mensajería para marketing, veamos cómo las aplicaciones de mensajería te ayudan a iniciar una conversación con más clientes potenciales a través de anuncios de clic para chatear.

Así es como una publicidad comercial típica de B2B: En primer lugar, usted muestra anuncios a los compradores. Al hacer clic en el anuncio, los llevará a un formulario de contacto. Si proporcionan su dirección de correo electrónico o número de teléfono, puede conectarse con ellos por correo electrónico o teléfono.

Esta es una imagen sobre las limitaciones del uso de canales de legado en el mercado. El abandono del cliente suele ser alto en la publicidad convencional porque muchos no están motivados para rellenar un formulario de contacto largo o tener preocupaciones de privacidad.

Sin embargo, el abandono del cliente suele ser alto en la publicidad convencional porque muchos no están motivados para rellenar un formulario de contacto largo o tener preocupaciones de privacidad.

Las aplicaciones de mensajería le permiten omitir el formulario de contacto, llevando las pistas directamente a la conversación con anuncios de click-to-chat. Una vez que los clientes potenciales envíen el primer mensaje, puedes enviar un mensaje a la persona de vuelta incluso sin sus datos de contacto.

Esta es una imagen en las ventajas de usar aplicaciones de mensajería en el mercado. Las aplicaciones de mensajería te permiten omitir el formulario de contacto, llevando a las pistas directamente a la conversación con anuncios de clic para chatear. Una vez que los clientes potenciales envíen el primer mensaje, puedes enviar un mensaje a la persona de vuelta incluso sin sus datos de contacto.

Además, las interacciones en las aplicaciones de mensajería son rápidas, y recibirás respuestas instantáneas la mayor parte del tiempo. Esto significa que puedes mover las pistas del embudo más rápido en las aplicaciones de mensajería en comparación con los correos electrónicos, donde normalmente tarda días en obtener una respuesta.

Las aplicaciones de mensajería son ganadores claros cuando se trata de marketing, pero ahí's una advertencia: necesitas tener una estrategia efectiva para responder a las conversaciones entrantes. Por lo tanto, recomendamos usar aplicaciones de mensajería para promocionar productos complejos o de alto valor en los que los clientes suelen preguntar más antes de realizar una compra.

Esta es una imagen sobre qué buscar en una aplicación de mensajería instantánea para el mercado. Los factores principales a considerar son los anuncios de clic para chatear, la ventana de mensajería y el soporte de CRM de terceros.

Las aplicaciones de mensajería son la mejor opción para el marketing porque ayudan a capturar más clientes potenciales y moverlos hacia abajo en el embudo más rápido, pero ¿qué aplicaciones de mensajería deberías elegir? Estos son los factores a considerar:

  • Anuncios de clic para chatear: Algunas aplicaciones de mensajería'no admiten anuncios de clic para chatear, mientras que otras requieren que te comuniques con la empresa para colocar un anuncio. Idealmente, debería recibir una aplicación de mensajería que le permita configurar anuncios fácilmente.

  • Ventana de mensajería: Algunas aplicaciones de mensajería solo te permiten responder a los clientes dentro de un período de tiempo específico. Esta restricción se conoce como una ventana de mensajería. Obtén una aplicación sin ventana de mensajería para que puedas chatear con clientes potenciales en cualquier momento y evitar oportunidades perdidas.

  • CRM: No todas las aplicaciones de mensajería tienen una bandeja de entrada de mensajería integrada para la mensajería empresarial a escala. Asegúrate de que tu aplicación de mensajería pueda integrarse en un software de gestión de conversaciones de clientes con IA como respond.io o un CRM, que te permite gestionar las conversaciones de manera efectiva.

A este respecto, las mejores aplicaciones de mensajería para marketing son WhatsApp y Facebook Messenger. Puedes crear fácilmente anuncios de WhatsApp y Messenger sin contactar con Meta. Además, tanto WhatsApp como Messenger pueden conectarse a un software de terceros.

Messenger tiene que mantenerse sin traducción en este contexto.

WhatsApp

Anuncios click-to-chat

Disponible

Disponible

Ventana de mensajería

Sí.

Sí.

Soporte CRM de terceros

Disponible

Disponible

Popularidad global

Alta

Alta

Mientras WhatsApp y Facebook Messenger tienen una ventana de mensajería, no es un problema. Al conectarlos a respond.io, puedes usar WhatsApp plantillas de mensaje o Facebook etiquetas de mensaje para reabrir la ventana de mensajes. Una cosa a considerar si tienes un presupuesto ajustado es que las etiquetas de mensajes son gratuitas, mientras que las plantillas de mensajes no lo son.

Las aplicaciones de mensajería como WhatsApp y Facebook Messenger pueden ayudarte a atraer más clientes potenciales con anuncios de clic para chatear y empujar a los clientes potenciales hacia el embudo. Pero, ¿sabes que funcionan igualmente bien para el remarketing?

Mejor aplicación de mensajería para negocios: Remarketing

Remarketing le conecta con personas que anteriormente interactuaron con su negocio, como aquellos que agregaron artículos al carrito pero no completaron la compra. Si usas correos electrónicos para remarketing, considera cambiar a aplicaciones de mensajería porque te ayudan a reactivar a más clientes. Compararemos cómo funciona el remarketing en ambos canales para descubrir las razones detrás de esto.

El remarketing por correo electrónico normalmente funciona enviando correos masivos con un descuento a los clientes que abandonaron sus carritos con la esperanza de que completen la compra.

Esta es una imagen sobre las limitaciones del uso de los canales de legado en Remarketing. La estrategia de remarketing convencional es buena en teoría, pero no en la práctica; los correos electrónicos tienen bajas tasas de apertura porque la gente no verifica su bandeja de entrada todo el tiempo. En comparación con los correos electrónicos, los mensajes son más propensos a ser leídos porque activan notificaciones push que son difíciles de ignorar.

Esta estrategia es buena en teoría, pero no en la práctica, ya que los correos electrónicos tienen tasas de apertura bajas porque la gente no verifica su bandeja de entrada todo el tiempo. En comparación con los correos electrónicos, es más probable que los mensajes instantáneos se lean porque activan notificaciones push que son difíciles de ignorar.

Las aplicaciones de mensajería también ayudan a crear confianza de marca haciendo que el soporte al cliente sea más accesible para sus compradores. Los compradores pueden simplemente responder a un mensaje de difusión para ponerse en contacto con su equipo de soporte.

Esta es una imagen sobre las ventajas de usar aplicaciones de mensajería en remarketing. En comparación con los correos electrónicos, los mensajes son más propensos a ser leídos porque activan notificaciones push que son difíciles de ignorar. Las aplicaciones de mensajería también ayudan a crear confianza de marca al hacer que la asistencia al cliente sea más accesible para sus compradores. Los compradores pueden simplemente responder a un mensaje de difusión para ponerse en contacto con su equipo de atención.

Mientras que enviar transmisiones a través de aplicaciones de mensajería es una gran manera de reactivar un comprador, hay dos advertencias. Necesitas que alguien esté disponible para responder mensajes, y los clientes pueden marcar tus transmisiones como spam si no se han dado de alta.

Esta es una imagen sobre cómo elegir la mejor aplicación de mensajes instantáneos. Busca uno con restricciones mínimas de contenido, baja tarifa de transmisión y capacidad para CRM de terceros.

A pesar de estas advertencias, las aplicaciones de mensajería son tu mejor opción para el remarketing porque te ayudan a llegar a más compradores y a crear confianza en la marca. Pero ¿qué aplicación de mensajería deberías usar? Aquí está qué buscar:

  • Restricción de contenido: Las aplicaciones de mensajería tienen diferentes reglas para enviar transmisiones promocionales. Descubre las reglas sobre lo que puedes y no puedes enviar antes de comprometerte con una aplicación de mensajería.

  • Tarifa de transmisión: Algunas aplicaciones de mensajería ofrecen transmisión gratuita, mientras que otras pueden cobrarte una tarifa. Compara cuidadosamente las tarifas de difusión al seleccionar una aplicación de mensajería para remarketing.

  • CRM de terceros: Elija un CRM o un software de gestión de conversaciones con clientes impulsado por IA como respond.io, que ofrece una consola de transmisión fácil de usar, admite transmisiones específicas, mide los resultados de la transmisión y le permite usar IA para manejar las respuestas de los clientes de las transmisiones.

A primera vista, Viber y Telegram parecen las mejores aplicaciones de chat para notar. Ambas son aplicaciones de mensajería gratuitas sin restricciones de contenido de emisión y soportan la integración de software de terceros.

Viber

Telegram

Messenger tiene que mantenerse sin traducción en este contexto.

WhatsApp

Restricción de contenido

No.

No.

Sí.

Sí.

Tarifas de difusión

Gratis

Gratis

Gratis

Cargos aplicados.

Soporte de terceros CRM

Disponible

Disponible

Disponible

Disponible

Popularidad global

Limitado

Limitado

Alta

Alta

Sin embargo, Viber y Telegram son mucho menos populares que WhatsApp y Messenger. A menos que estés apuntando a mercados niche donde Viber y Telegram son populares, te recomendamos usar WhatsApp y Messenger para tus campañas de remarketing.

WhatsApp y Messenger pueden tener restricciones de contenido para las transmisiones, pero no son un factor decisivo. WhatsApp permite plantillas de mensajes promocionales, y siempre puedes enviar transmisiones promocionales con mensajes patrocinados en Facebook Messenger.

Hemos visto cómo las aplicaciones de mensajería transforman el proceso de remarketing, ayudándote a reactivar más clientes y crear confianza en la marca. Pero, ¿saben que funcionan igual de bien para las ventas?

Mejor aplicación de mensajería para negocios: ventas

Después de establecer las bases con el marketing, es momento de cerrar el acuerdo. En esta sección, te mostraremos cómo puedes cerrar más ventas integrando aplicaciones de mensajería en tu flujo de trabajo.

Cada venta comienza con un cliente potencial, y depende de qué tan rápido puedas responder. Necesitas estar allí para recibir llamadas telefónicas o responder mensajes de chat web. En cuanto a los formularios de contacto, quieres enviar un correo electrónico a los prospectos antes de perderlos.

Con aplicaciones de mensajería, los vendedores no tienen que estar disponibles en ese momento porque los prospectos no pueden dejar la conversación. Además, las notificaciones los devolverán a la conversación tan pronto como el vendedor responda.

Esta es una imagen en las Limitaciones de Uso de Canales Legados en Ventas. Con los canales heredados, los representantes de ventas se ven obligados a responder rápidamente o corren el riesgo de perder a los prospectos; es lento recabar información, difícil establecer relaciones, requiere disponibilidad constante y se complica construir vínculos.

Las aplicaciones de mensajería también facilitan la calificación. Las interacciones rápidas en las aplicaciones de mensajería permiten a los representantes de ventas obtener información sobre los clientes potenciales más rápidamente y decidir antes si coinciden con su perfil de comprador. En contraste, calificar a los clientes potenciales por medio del correo electrónico puede ser lento, ya que implica muchos intercambios.

Una vez que los clientes potenciales estén cualificados, el siguiente paso es establecer relaciones con ellos. Construir relaciones a través de correos electrónicos es complicado porque a menudo suenan fríos. Afortunadamente, es más fácil construir una relación de camaradería a través de las aplicaciones de mensajería, ya que las interacciones son más informales en comparación.

Esta es una imagen que ilustra las ventajas del uso de aplicaciones de mensajería en ventas. Las aplicaciones de mensajería facilitan las cosas a los representantes de ventas y les permiten tener éxito.

Construir una relación con los clientes potenciales es la mitad de la batalla, pero para convertir a los clientes potenciales en canales tradicionales, los vendedores deben estar constantemente disponibles para atender llamadas o responder a chats web. En aplicaciones de mensajería, los representantes de ventas pueden hacer un seguimiento más tarde sin temer que no puedan reiniciar la conversación.

Aprovechar el poder de las emociones al cerrar acuerdos es importante. Sin embargo, conducir el entusiasmo con el correo electrónico es desafiante debido a su formalidad inherente. Por el contrario, las aplicaciones de mensajería permiten a los vendedores utilizar la cadencia de la conversación, los emojis y los gifs para generar emoción antes de cerrar el acuerdo.

Esta es una imagen sobre cómo elegir la mejor aplicación de mensajería de texto para ventas. Deberías buscar una sin ventana de mensajería y que soporte CRM de terceros.

Hay muchas razones para usar aplicaciones de mensajería para las ventas. Las aplicaciones de mensajería facilitan las cosas a los representantes de ventas y les permiten tener éxito. Recuerda, no todas las aplicaciones de mensajería son iguales - aquí están las cosas a buscar:

  • Ventana de mensajería: Elija una aplicación de mensajería sin ventana de mensajería para poder hacer un seguimiento de los clientes potenciales en cualquier momento que desee.

  • CRM de terceros: Obtén una aplicación de mensajería que se puede conectar a un software de negocios de terceros. Respond.io tiene características como funcionalidad para múltiples usuarios, lo que mejora la productividad de su equipo de ventas y herramientas de IA para gestionar automáticamente las conversaciones de clientes potenciales y ayudar a los agentes a responder a los clientes de forma más efectiva.

Entonces, ¿cuáles son las mejores aplicaciones de mensajería para ventas? Las mejores aplicaciones de mensajería para ventas son LINE y Viber porque no tienen ventana de mensajería y pueden integrarse en un software de terceros.

Dicho esto, siempre debería considerar si sus clientes realmente utilizan LINE y Viber. Siendo aplicaciones de mensajería de nicho, LINE y Viber sólo son populares en regiones seleccionadas como Japón y Europa del Este.

Viber

LINE

Messenger tiene que mantenerse sin traducción en este contexto.

WhatsApp

Ventana de mensajería

No.

No.

Sí.

Sí.

Soporte de terceros CRM

Disponible

Disponible

Disponible

Disponible

Popularidad global

Limitado

Limitado

Alta

Alta

Fuera de estas regiones, tu apuesta más segura es usar una aplicación de mensajería como Facebook Messenger o WhatsApp. Le recomendamos conectar estas aplicaciones a respond.io para que puedas volver a enviar mensajes incluso después de que la ventana de mensajería haya cerrado.

Te hemos mostrado cómo las aplicaciones de mensajería pueden capacitar a tu equipo de ventas para ser más productivo. Ahora, vamos a averiguar cómo encajan las aplicaciones de mensajería en su proceso de soporte.

Mejor aplicación de mensajería para negocios: Soporte al cliente

El servicio de asistencia posterior a la venta desempeña un papel importante en la satisfacción del cliente y ayuda a cultivar la lealtad del cliente. Al adoptar aplicaciones de mensajería a su flujo de trabajo de soporte, puede resolver problemas más rápido y tener clientes más satisfechos.

El proceso de soporte comienza con un cliente buscando una forma de ponerse en contacto con usted. Las aplicaciones de mensajería facilitan el acceso de los clientes. En ciertas aplicaciones, pueden buscar tu negocio dentro de la aplicación e iniciar un chat inmediatamente. Guardará a los clientes el problema de encontrar una dirección de correo electrónico o un número de teléfono enterrado en la página de Contáctenos.

Esta es una imagen de las Limitaciones de Uso de Canales Legados en Soporte. El uso de canales legados para soporte presentará problemas como puntos de contacto difíciles de acceder, períodos de espera largos, falta de contexto, largo tiempo de resolución y un proceso de aseguramiento de calidad extenso.

Una vez que comiencen un chat, los clientes pueden continuar la conversación inmediatamente sin tener que esperar en la cola porque los agentes pueden manejar varias conversaciones simultáneamente. Con el teléfono y el chat web, los clientes tienen que esperar a que un agente esté disponible.

Para proporcionar soluciones eficaces a los problemas del cliente, los agentes deben entender el contexto del cliente a través de conversaciones o comportamientos pasados. Pero esto es más fácil de decir que de hacer, especialmente en el chat web, donde los visitantes suelen ser anónimos. Afortunadamente, la mayoría de las aplicaciones de mensajería te dan un nombre o un número de teléfono, permitiéndote identificar a la persona, obtener contexto de interacciones pasadas y personalizar la solución.

Esta es una imagen sobre las ventajas del uso de aplicaciones de mensajería en soporte. El software de mensajería instantánea ofrece puntos de contacto accesibles, tiempos de espera cortos, permite soluciones personalizadas, corto tiempo de resolución y un proceso de aseguramiento de calidad más corto

Mantener el tiempo de resolución bajo es tan importante como ofrecer una solución de calidad. Las aplicaciones de mensajería reducen el tiempo de resolución gracias a sus rápidas interacciones. Las interacciones de correo electrónico son más lentas en comparación, por lo que se tarda más tiempo en resolver un caso.

El apoyo no termina't con una resolución de caso. Los gerentes necesitan revisar la conversación para asegurar la calidad, como escuchar toda la grabación de llamadas telefónicas. Con aplicaciones de mensajería, los administradores pueden echar un vistazo a la conversación de texto para buscar banderas rojas.

Esta es una imagen sobre cómo elegir las mejores aplicaciones de chat para soporte. Deberías conseguir una aplicación de mensajería que soporte la búsqueda en la aplicación, ofrezca precios de mensajería competitivos, tenga una larga ventana de mensajería y soporte CRM de terceros

En resumen, las aplicaciones de mensajería facilitan que los clientes te encuentren, reducen los tiempos de espera, permiten soluciones personalizadas, disminuyen el tiempo de resolución y permiten revisiones rápidas por parte de la gestión. Está claro por qué deberías usar aplicaciones de mensajería para soporte, pero ¿cuál se adapta mejor a tu empresa? Estos son los factores a considerar:

  • Búsquedas en la aplicación: Para que la atención al cliente sea más accesible, elija una aplicación de mensajería que permita a los clientes buscar su negocio en la aplicación.

  • Tarifas de mensajería: Las tarifas de mensajería pueden acumularse si su equipo de soporte se ocupa de una gran cantidad de casos todos los días. Deberías comparar cuidadosamente los precios de la mensajería a través de diferentes aplicaciones.

  • Ventana de mensajería: A veces, lleva días resolver un caso complejo. Por lo tanto, deberías conseguir una aplicación de mensajería sin ventana de mensajería o al menos una que tenga una ventana de mensajería suficientemente larga. Respond.io es uno de los pocos software de gestión de conversaciones de clientes que ofrece una Ventana de Mensajería extendida de 7 días en Messenger.

  • CRM de terceros: Similar al caso de uso de ventas, seleccione un software de terceros que admita la funcionalidad multiusuario, ofrezca herramientas de IA para administrar conversaciones de clientes potenciales automáticamente, responder a los clientes de manera más efectiva y más.

Las mejores aplicaciones de mensajería para soporte al cliente que marcan todas las casillas son Facebook Messenger, Telegram y WeChat. Soportan búsquedas dentro de la aplicación, ofrecen mensajería gratuita, no tienen ventana de mensajería o tienen una extendida, y pueden integrarse en un CRM o software de terceros.

Telegram

WeChat

Messenger debe mantenerse sin traducción en este contexto.

WhatsApp

Búsqueda en la aplicación

Disponible

Disponible

Disponible

Disponible

Tarifas de mensajería.

Gratis

Gratis

Gratis

Se aplican cargos.

Ventana de mensajería

No.

Sí.

Sí.

Sí.

Soporte de terceros CRM

Disponible

Disponible

Disponible

Disponible

Popularidad global

Limitado

Limitado

Alta

Alta

Tenga en cuenta que Telegram y WeChat sólo son populares en los mercados nichos como Europa del Este y China. En otras regiones, aplicaciones de mensajería mundialmente populares como Facebook Messenger y WhatsApp pueden cumplir con casi todos los criterios que hemos discutido anteriormente.

Si conecta WhatsApp o Facebook Messenger a respond.io, puede enviar mensajes a los clientes fuera de la ventana de mensajería. Recuerda, enviar mensajes fuera de la ventana de mensajería implicará costes adicionales en WhatsApp, pero es gratis en Facebook Messenger.

Las aplicaciones de mensajería como WhatsApp y Facebook Messenger mejoran la calidad del soporte, reducen los costes operativos y mucho más. A continuación, exploraremos cómo las aplicaciones de mensajería mejoran el proceso de notificaciones transaccionales.

Mejor aplicación de mensajería para negocios: notificaciones transaccionales

Las notificaciones tienen diversos usos en el negocio, desde notificar a los clientes de actualizaciones de envíos hasta anunciarse el mantenimiento programado. Antes de revisar las mejores aplicaciones de mensajería para notificaciones transaccionales, dejar que's revise cómo funcionan.

Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es una base de datos central que se encuentra en el corazón de cada flujo de trabajo de notificación. Detecta todos los nuevos eventos que ocurren en su sitio web, como nuevos pedidos.

Esta es una imagen sobre cómo funcionan las notificaciones para las aplicaciones de mensajería de un consumidor para empresas. Un sistema Enterprise Resource Planning (ERP) es una base de datos central que se encuentra en el corazón de cada flujo de trabajo de notificación. Detecta todos los nuevos eventos que ocurren en su sitio web. Por ejemplo, alguien haciendo un nuevo pedido. nce el sistema ERP detecta un evento, generará una notificación usando una plantilla y personalizarla con información del cliente. Con confirmación de pedido, la notificación incluirá el nombre del cliente y el número de pedido. La notificación se retransmitirá a su proveedor del Canal como un proveedor de SMS y, en última instancia, a su cliente.

Una vez que el sistema ERP detecte un evento, generará una notificación usando una plantilla y la personalizará con información del cliente. Con confirmaciones de pedido, por ejemplo, la notificación incluirá el nombre del cliente'y el número de pedido.

La notificación se retransmitirá a su proveedor de canales, como un proveedor de SMS, y en última instancia, a su cliente. Mientras que puede estar acostumbrado a usar SMS o correos electrónicos para las notificaciones, las aplicaciones de mensajería son una mejor opción porque son más asequibles que los SMS y tienen una tarifa abierta más alta que el correo electrónico.

Esta es una imagen sobre por qué debes usar aplicaciones de comunicación para empresas para enviar notificaciones. Puede estar acostumbrado a usar SMS o correos electrónicos para las notificaciones, pero las aplicaciones de mensajería son una mejor opción porque son más asequibles que los SMS y tienen una tarifa abierta más alta que el correo electrónico.

Las aplicaciones de mensajería pueden reducir los costes operativos porque muchas de ellas te permiten enviar notificaciones de forma gratuita. Por el contrario, los proveedores de SMS cobran una cuota por mensaje, que puede sumar si envías muchas notificaciones.

Además, las aplicaciones de mensajería tienen una mayor tasa de apertura porque la gente está constantemente en aplicaciones de mensajería. Incluso si la gente pierde la notificación, la verá cuando entren en la aplicación. Por el contrario, las notificaciones por correo electrónico a menudo no se leen porque no revisamos nuestra bandeja de entrada tan a menudo, y muchos de nosotros desactivamos las notificaciones push para correos electrónicos.

Claramente, las aplicaciones de mensajería son una gran manera de enviar notificaciones. Sin embargo, trate de no bombardear a los clientes con demasiadas notificaciones, ya que puede llevar a que le bloqueen. Y es buena práctica preguntar a tus clientes en qué aplicación prefieren recibir notificaciones.

Esta es una imagen sobre cómo elegir la mejor aplicación de mensajería para las notificaciones. Vaya por uno que use el número de teléfono como ID de la cuenta, alcance activado y soporte de CRM de terceros

Aparte de la preferencia del cliente, estas son las cosas que deberías considerar cuando elijas una aplicación de mensajería para las notificaciones:

  • ID de cuenta personal: En casos donde la seguridad es importante, como enviar un OTP, puedes preferir enviar notificaciones con una aplicación de mensajería que utilice un número de teléfono como el ID de cuenta personal.

  • Capacidad de alcance: Lo ideal es que elijas una aplicación de mensajería que permita enviar el primer mensaje. De lo contrario, tendrá que solicitar a sus clientes que le envíen un mensaje primero.

  • CRM de terceros: Ve a una aplicación de mensajería que soporte la integración de software de terceros. Respond.io le permite enviar notificaciones en múltiples canales de mensajería mientras proporciona integraciones flexibles con sistemas ERP. Recuerde que el software de su elección debe ser utilizado junto con su sistema ERP para enviar notificaciones específicas.

La mejor aplicación de chat que marca todas las casillas es WhatsApp. Utiliza números de teléfono como ID de cuenta personal y puede integrarse en un software de gestión de conversaciones CRM o cliente. Además, WhatsApp permite enviar el primer mensaje a los clientes que han optado por recibir notificaciones.

ID de cuenta personal

Capacidad del treach

Soporte de terceros CRM

Popularidad global

Número de teléfono

Limitado

Disponible

Alta

Recuerda, WhatsApp sólo permite enviar el primer mensaje con plantillas de mensajes. Para comenzar a enviar plantillas de mensajes, obtenga una cuenta API de WhatsApp de respond.io y comience a enviar mensajes a clientes en la'aplicación de mensajería más popular del mundo.

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Lecturas adicionales.

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Chris Lai
Chris Lai

Chris Lai, un escritor de contenido y especialista interno en SEO en respond.io, tiene un título de Farmacia de la Universidad de Monash. Antes de unirse al equipo en 2020, Chris perfeccionó su experiencia como escritor médico y estratega de contenido en varias agencias de marketing. Sus artículos abarcan aplicaciones de mensajería empresarial, como WhatsApp Business, ayudando a las empresas a navegar el paisaje siempre cambiante de la mensajería empresarial.

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