Como gerenciar as chamadas API do Whatsapp, bate-papo e CRM em uma plataforma

As empresas hoje dependem do WhatsApp mais do que nunca para conectar-se com leads e clientes. Mas fazer malabarismos entre chamadas, chats e CRMs pode ser caótico e consumir muito tempo. Você deve estar se perguntando: qual é a solução? e como posso gerenciar chamadas da API do WhatsApp, chats e CRMs em uma plataforma?

A resposta é simples: você precisa de uma forma de unificar todos eles.

Curioso sobre como? Continue lendo. Abaixo, vamos nos esforçar por gerenciar esses canais separadamente te retrai, como uma plataforma unificada beneficia do seu fluxo de trabalho e porquê responder. o é a solução que você precisa.

Desafios ao Gerenciar Chamadas, Chats e CRMs do WhatsApp Separadamente.

Todos sabemos que tentar gerir diferentes ferramentas de comunicação em silos é uma receita para o desastre, mas vamos dar uma olhada mais de perto sobre por que isso é o caso:

Imagem mostrando por que gerenciar chamadas, chats e CRM do WhatsApp separadamente pode causar problemas.

Comunicações fragmentadas

A comunicação coesa é a espinha dorsal de todas as vendas e atividades de marketing do WhatsApp. Então imagine se você tivesse que fazer malabarismos entre as chamadas do WhatsApp, as conversas e as ferramentas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) em plataformas separadas. Isso causaria uma experiência confusa, potencialmente disruptiva.

Por exemplo, se um lead se mover de um chat do WhatsApp para uma chamada, a falta de contexto entre diferentes plataformas pode levar a erros e oportunidades perdidas.

Workflows Ineficientes

Trocar entre plataformas não é apenas irritante. É totalmente ineficiente, e quando se trata de vendas e marketing, ineficiência significa tempo perdido. Velocidade importante nas vendas, por isso diminuir o tempo de resposta significa adicionar mais fricção aos seus funil.

Isso pode levar a que suas oportunidades caiam pelas fendas e seus clientes esperem mais, sentindo-se mais insatisfeitos. E na pior das hipóteses, escolher deixá-lo e optar por um concorrente.

Escalabilidade limitada

À medida que sua empresa continua a crescer, sua lista de leads e clientes também crescerá. Enquanto você poderia sair sem ter um sistema centralizado para gerenciar suas chamadas, conversas e CRM numa fase inicial, isto irá provar rapidamente ser um erro fatal ao longo da linha.

Logo, você logo se sentirá como se estivesse resolvendo um quebra-cabeça sem jamais ver a imagem completa. Sem um sistema claro, suas equipes terão dificuldades não apenas em acompanhar os leads, mas também em melhorar as campanhas, entender o que funciona e eliminar o excesso.

Benefícios de gerenciar chamadas, chats e CRM da API do WhatsApp em uma Plataforma.

A solução acima é simples: você precisa de uma plataforma de comunicação única e unificada que gerencie chamadas, chats e CRM.

Imagem sugerindo que uma plataforma que serve como uma plataforma de WhatsApp CRM e pode gerenciar chamadas e chats é inestimável.

Quando todos os seus canais de comunicação estão reunidos sob um único teto, aqui estão como isso te beneficia.

Dados centralizados do cliente

Juntar tudo fornece aos seus times uma visão completa da jornada do cliente. Isso significa que no momento em que uma mensagem ou chamada entra e aparece em uma Caixa de entrada compartilhada, permitindo que suas equipes tenham rapidamente o contexto que precisam para lidar com suas conversas. Chega de caçar os detalhes da conversa mais recentes ou de verificar três aplicativos diferentes apenas para confirmar uma compra anterior ou uma dúvida!

Eficiência e produtividade melhoradas

Uma plataforma consolidada reduz o tempo necessário para atualizar registros, gravações de chamadas, atender chats e atribuir leads. As equipes podem subir de uma tarefa para a outra sem copiar e colar informações em diferentes plataformas, tornando os fluxos de trabalho ainda mais produtivos.

Economia de custos

Pagar várias ferramentas é um desperdício de dinheiro, especialmente quando você não precisa. Cada assinatura soma e os custos administrativos de gerenciar diferentes ciclos de faturamento e licenças. Combinando chamadas, chats e CRMs numa só plataforma, você rapidamente perceberá o que pode cortar e economizar mais.

Colaboração Melhorada

Manter conversas facilmente acessíveis torna mais fácil para todos, desde vendas a apoio à marketing e além à colaboração. Se o marketing quer ver como os líderes estão respondendo depois de uma nova campanha, eles podem olhar para a história das mensagens. Se as vendas precisarem de entrada rápida em uma consulta, elas podem encontrar o bate-papo relevante e adicionar notas diretamente.

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Respond.io: A Plataforma Tudo-em-Um para Chamadas do WhatsApp, Chats e CRM.

Então você sabe que precisa de uma solução tudo-em-um, mas como você coloca isso em prática? Simples. Você se vira para soluções como respond.io que reúne chamadas, chats e funcionalidades de CRM em um pacote único e amigável.

Imagem mostrando respond.io como uma forma de gerenciar chamadas, chats e CRM da API do WhatsApp em uma plataforma.

Painel unificado para comunicação

Respond.io fornece um painel centralizado para todas as interações do WhatsApp. Assim que uma nova mensagem ou chamada chega, ela aparece em uma caixa de entrada compartilhada. As equipes podem ordenar conversas por prioridade, identificá-las e atribuí-las à pessoa certa. Isso significa que menos tarefas escapam do controle e sua equipe pode lidar com múltiplas conversas de forma mais eficaz.

Melhor ainda, a transição perfeita entre conversas e chamadas significa que você não precisa trocar de ferramentas se uma conversa baseada em texto exigir de repente uma chamada de voz — tudo acontece sob um só telhado!

Integração CRM

Outra grande vantagem é como respond.io lida com suas necessidades de CRM. Você recebe dados centralizados do cliente para interações personalizadas, todo o contexto que você precisa para personalizar cada conversa.

Além disso, ao automatizar os fluxos de trabalho dos clientes, o rastreamento de leads se torna mais fácil. Você pode atribuir automaticamente leads a representantes específicos, envie lembretes de acompanhamento e mova as perspectivas pela sua pipeline com base na forma como se relacionam com as suas mensagens do WhatsApp.

Recursos Avançados para Eficiência

Respond.io também vem empacotado com ferramentas fortalecidas por IA para automação de chat, para que a chatbots possa lidar com questões rotineiras 24/7. Se surgir algo mais complexo, o bot libera perfeitamente um agente humano, com todo o contexto intacto.

Enquanto isso, relatórios e análises de melhoria de desempenho permitem que você acompanhe métricas como tempos de resposta médios e taxas de conversão. Esses dados mostram onde a sua equipe se destaca e onde você pode querer ajustar sua abordagem.

Como começar com as chamadas da API do WhatsApp

Configurar as chamadas da API do WhatsApp não é tão complicado. Na verdade, é muito mais simples do que você poderia esperar:

Junte-se ao Programa Beta de Chamadas do WhatsApp API

O primeiro passo é solicitar acesso ao programa Beta de chamadas de voz da API do WhatsApp. Para começar, entre em contato com um Provedor de Solução de Negócio do WhatsApp (BSP) , como respond.io.

Como um dos provedores beta que oferecem a API de chamadas do WhatsApp, o respond.io possibilita acesso antecipado ao recurso de chamadas, permitindo unificar suas chamadas, chats e CRM em uma única plataforma. Isso permite que você simplifique as comunicações e fique à frente da concorrência.

Assim que você estiver inscrito, certifique-se de que sua conta do WhatsApp Business está verificada e pronta para a integração com a API. Em seguida, integre a API com respond.io para começar a gerenciar chamadas e chats a partir de uma única plataforma. Seu BSP guiará você durante este processo.

Depois que tudo estiver configurado – especialmente se você o fez via respond.io – você pode começar a aproveitar ao máximo os poderosos recursos do respond.io ao gerenciar as chamadas, chats e CRMs da API do WhatsApp em um único lugar.

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Perguntas Frequentes (FAQs)

Como a plataforma lida com a privacidade e segurança de dados do cliente?

Respond.io prioriza a segurança dos dados, cumprindo o GDPR e outros padrões globais. Todos os dados são criptografados e as empresas mantêm total controle sobre suas informações.

Há alguma tarifa adicional para utilizar as chamadas API do WhatsApp em comparação com as conversas?

O WhatsApp planeja introduzir preços competitivos durante a fase beta. Os custos variarão com base no uso e região, por isso é melhor consultar o seu provedor de API para detalhes específicos.

Quem fornece suporte para dificuldades técnicas — Meta ou respond.io?

Meta e BSPs geralmente lidam com problemas relacionados à API. Para suporte específico de plataforma, incluindo a integração com respond.io, a equipe respond.io está pronta para ajudar 24/5!