
Template Pesan WhatsApp: Panduan Praktis dengan 13 Contoh
Bisnis tidak dapat mengirim pesan WhatsApp setelah 24 jam kecuali mereka menggunakan Templat Pesan WhatsApp. Pelajari cara memformat dan mengirim pesan templat beserta contohnya.
Sebagai salah satu alat komunikasi paling populer, WhatsApp mendukung beragam fitur perpesanan bisnis. Meski hebat, saluran ini tidak diperuntukkan bagi semua orang, dan Anda mungkin bertanya-tanya apakah ada saluran alternatif WhatsApp Business yang dapat meningkatkan komunikasi Anda dengan pelanggan.
Dalam artikel ini, kita akan membahas berbagai alternatif WhatsApp, cara kerjanya, serta manfaat dan keterbatasannya masing-masing.
WhatsApp Business diperkenalkan pada tahun 2018 untuk memudahkan komunikasi antara bisnis dan pelanggan dengan fitur-fitur seperti balasan otomatis, jadwalkan pesan, siaran WhatsApp (alias pesan massal WhatsApp dan katalog WhatsApp.
Untuk mendukung lebih banyak agen atau tim yang berbeda, gunakan akun WhatsApp Business API yang terhubung ke kotak masuk pihak ketiga untuk fitur-fitur seperti pemasaran WhatsApp, integrasi WhatsApp CRM, otomatisasi obrolan, penugasan agen, dan masih banyak lagi.
Namun, WhatsApp API memiliki jendela pengiriman pesan selama 24 jam, dan bisnis harus menggunakan pesan templat yang telah disetujui sebelumnya untuk memulai percakapan dengan pelanggan di luar jendela tersebut.
Selain itu, tidak semua orang menggunakan WhatsApp untuk berkomunikasi. Jadi, bagaimana Anda berinteraksi dengan pelanggan yang lebih suka menggunakan aplikasi pesan instan populer lainnya?. Mudah. Jangkau mereka di saluran di mana mereka sudah aktif.
Dengan mengadopsi saluran tambahan atau yang populer secara regional, Anda memudahkan pelanggan untuk bertanya tentang produk atau mencari dukungan. Di bagian berikutnya, kami akan membagikan enam alternatif WhatsApp Business yang akan meningkatkan jangkauan dan tingkat keterlibatan Anda.
Ubah percakapan menjadi pelanggan dengan API WhatsApp resmi dari respond.io. ✨
Kelola panggilan dan obrolan WhatsApp Anda di satu tempat!
Di sini, kami akan memberikan beberapa alternatif WhatsApp populer untuk bisnis Anda, bersama dengan fitur, manfaat, dan keterbatasan masing-masing. Daftarnya mencakup Facebook Messenger, Telegram, Viber, Instagram, LINE dan WeChat. Mari cari tahu lebih banyak tentang mereka.
Facebook Messenger memiliki hampir satu juta pengguna aktif pada tahun 2022, terutama di Amerika, Asia Pasifik, dan Oseania.
Bisnis dapat menyiapkan Facebook Messenger untuk Bisnis untuk berkomunikasi dengan pelanggan. Mendaftar ke Halaman Facebook dan mengirim pesan gratis, tetapi dikenakan biaya untuk Pesan Bersponsor.
Jika Anda memiliki bisnis kecil, Anda dapat mengobrol dengan pelanggan melalui Meta Business Suite dan menikmati fitur-fitur seperti balasan cepat yang disimpan dan pembuatan pesanan. Meskipun akun bisnis tidak dapat bergabung dengan obrolan grup, Anda dapat menghubungi pelanggan kapan saja setelah mereka menjadi kontak.
Bisnis besar dapat menggunakan API yang terhubung ke platform perpesanan pihak ketiga. Mereka tidak dapat mengirim pesan pertama kepada pelanggan tetapi dapat menggunakan obrolan web, kode QR, dan lainnya untuk mendorong mereka menghubungi. Setelah kontak terjalin, bisnis dapat mengirim siaran kapan saja dan melihat tanda terima dibaca.
Kelebihan | Kontra |
---|---|
Pelanggan dapat menghubungi melalui kode QR, tautan obrolan, pencarian dalam aplikasi, jendela obrolan halaman, komentar, klik untuk iklan messenger, dan obrolan web. | Tidak bisa mengimpor kontak |
Mendukung Tag Pesan Facebook dan Tag Agen Manusia untuk notifikasi di luar jendela 24 jam | Jendela pengiriman pesan 24 jam, hanya untuk API messenger |
Dapat mengirim siaran dan pesan bersponsor | Tidak ada obrolan grup |
Ada jendela pengiriman pesan selama 24 jam, tetapi Anda dapat menggunakan Tag Pesan untuk mengirim pesan di luar waktu tersebut. Anda juga dapat menggunakan Human Agent Tag untuk memperpanjang jendela menjadi 7 hari, tetapi ini hanya tersedia untuk bisnis tertentu seperti respond.io.
Kami telah menunjukkan kepada Anda apa yang dimaksud dengan Facebook Messenger; jika saluran ini yang dicari oleh bisnis Anda, daftarlah untuk membuat akun Facebook dan buat Halaman Facebook Anda hari ini.
Dengan lebih dari 700 juta pengguna aktif bulanan, Telegram adalah alternatif yang bagus untuk WhatsApp dan populer di Eropa Timur dan Asia.
Telegram tidak memiliki aplikasi bisnis. Anda perlu membuat akun bisnis dengan bot Telegram dan menghubungkannya ke kotak masuk pesan seperti respond.io karena tidak memiliki antarmuka. Bisnis tidak dapat mengimpor kontak tetapi mereka dapat mendorong pengguna untuk memulai percakapan.
Kelebihan | Kontra |
---|---|
Pelanggan dapat menghubungi melalui tautan obrolan, kode QR, obrolan web, dan pencarian dalam aplikasi | Bot Telegram perlu terhubung ke platform perpesanan bisnis |
Tidak ada jendela pesan | Tidak dapat mengimpor kontak |
Tidak ada batasan siaran | Tidak ada status pesan |
Anda dapat mengirim pesan kepada pelanggan kapan saja setelah mereka menjadi kontak karena Telegram tidak memberlakukan jendela pengiriman pesan. Walaupun bot Telegram tidak mendukung tanda terima baca, bot ini mengaktifkan balasan otomatis, pengiriman pesan massal , dan pengiriman pesan grup untuk berinteraksi dengan pelanggan dan merupakan saluran yang bagus untuk penjualan dan dukungan.
Ingin mulai menggunakan Telegram untuk bisnis? Buat bot Telegram untuk memulai.
Dibuat oleh Rakuten, Viber memiliki lebih dari 820 juta pengguna aktif dan sebagian besar dari mereka berlokasi di Eropa Timur, Timur Tengah, dan Asia Tenggara.
Bisnis dapat menggunakan Viber melalui Aplikasi Viber dan Viber Chatbot. Aplikasi Viber cukup memadai untuk usaha mikro yang menerima pesan dalam jumlah sedikit.
Viber Chatbot dirancang untuk bisnis besar untuk keperluan pemasaran, penjualan dan dukungan . Tidak memiliki antarmuka dan perlu terhubung ke platform perpesanan.
Kelebihan | Kontra |
---|---|
Pelanggan dapat menghubungi melalui kode QR, tautan obrolan, obrolan web, dan iklan Viber | Hanya 1K pesan pertama yang gratis |
Dapat mengirim pesan di luar jendela pesan | Siaran memiliki batas bulanan |
Dapat bergabung dengan grup Viber dan Komunitas Viber |
Viber melarang Anda mengimpor kontak tetapi menawarkan beberapa metode untuk mendapatkan pelanggan sebagai kontak. Setelah mereka menjadi kontak, Anda dapat mengakses status pesan dan menggunakan siaran dan pesan grup .
Anda dapat mengirim hingga 10.000 pesan yang dimulai oleh chatbot per bulan secara gratis dan pesan gratis ini tidak terikat oleh jendela pengiriman pesan. Di atas batas, Anda memiliki waktu 24 jam untuk merespons secara gratis, atau Anda dapat memilih untuk meningkatkan ke paket Komersial Viber'.
Perhatikan bahwa chatbot baru dibuat setelah 05/02/2024 akan perlu membayar untuk setiap pesan yang diinisiasi oleh chatbot dan biaya pemeliharaan sebesar EUR 100,00, sesuai dengan Model Komersial Chatbot yang diperbarui oleh Viber.
Tertarik menggunakan Viber untuk meningkatkan bisnis Anda? Pelajari cara membuat akun Viber Chatbot di sini.
Instagram Business memiliki 200 juta Akun Instagram Business. Sekitar 90% dari 2 miliar pengguna Instagram aktif bulanan mengikuti setidaknya satu bisnis di platform tersebut. Mendaftar Akun Bisnis Instagram gratis; yang Anda perlukan hanyalah akun Instagram.
Kotak Masuk Pesan Instagram | Suite Bisnis Meta | API DM Instagram | |
---|---|---|---|
Terbaik untuk | Solopreneur dan usaha mikro | Usaha kecil hingga menengah | Bisnis menengah hingga besar |
Volume pesan | Volume rendah | Volume rendah hingga sedang | Volume tinggi |
Mendukung integrasi | Tidak | Tidak | Ya |
Akun bisnis Instagram dapat mengirim dan menerima pesan melalui Kotak Masuk Pesan Instagram, Meta Business Suite dan API Pesan Langsung Instagram yang terhubung ke platform seperti respond.io.
Bisnis kecil hingga menengah dapat mengirim gambar, video, balasan otomatis dan lainnya melalui Kotak Masuk Pesan Instagram atau Meta Business Suite. Bisnis dapat mengirim pesan pertama kepada pelanggan selama akun pengguna bersifat publik. Tanda terima telah dibaca juga didukung di kotak masuk Instagram.
Kelebihan | Kontra |
---|---|
Dapat mengatur balasan otomatis di aplikasi dan API | Tidak dapat mengimpor kontak |
Mendukung berbagai format pesan | Jendela pengiriman pesan 24 jam |
Pelanggan dapat menghubungi melalui tautan profil, kode QR, pencarian dalam aplikasi, postingan sosial, dan iklan klik untuk mengobrol | |
Mendukung tag agen manusia | |
Mendukung status pesan |
Bisnis tidak dapat mengirim pesan pertama ke pelanggan jika mereka menggunakan API tetapi dapat mendorong pelanggan untuk memulai percakapan dan menggunakan otomatisasi tingkat lanjut untuk menangani pertanyaan mereka. Ada jendela pengiriman pesan 24 jam, tetapi Anda dapat menggunakan Human Agent Tag di respond.io untuk memperpanjang jendela hingga 7 hari.
Dan itu semua yang perlu Anda ketahui tentang menggunakan Pesan Langsung Instagram untuk Bisnis. Ingin mulai menggunakan Instagram untuk bisnis Anda? Daftar akun bisnis hari ini.
Jika Anda ingin terhubung dengan pelanggan di negara seperti Jepang, Thailand, dan Taiwan, pilihan terbaik Anda adalah LINE karena aplikasi pengiriman pesan terkemuka di pasar tersebut.
LINE memiliki satu jenis akun bisnis yaitu Akun Resmi LINE. Gratis untuk dibuat tetapi dilengkapi dengan beberapa paket harga. Anda juga dapat memverifikasi Akun Resmi LINE Anda sehingga akun bisnis Anda dapat dicari di aplikasi.
Bisnis dapat mengobrol dengan pelanggan melalui konsol obrolan Manajer Akun Resmi LINE atau pada platform perpesanan yang terhubung ke akun melalui API. Akun Resmi LINE memungkinkan Anda mengirim balasan otomatis, siaran dan pesan grup untuk tujuan pemasaran, penjualan dan dukungan .
Kelebihan | Kontra |
---|---|
Mendukung balasan otomatis | Tidak dapat mengimpor kontak |
Bisnis dapat bergabung dengan obrolan grup | Tidak dapat merespons setelah 7 hari jika pelanggan belum menambahkan Anda sebagai teman |
Pelanggan dapat menghubungi melalui tautan obrolan, kode QR, obrolan web, pencarian dalam aplikasi, dan iklan LINE | |
Mendukung status pesan |
Bisnis dilarang mengimpor kontak tetapi dapat mendorong pelanggan untuk menghubungi. Tidak ada jendela pesan, tetapi LINE menghentikan bisnis untuk menanggapi pelanggan setelah 7 hari jika mereka belum menambahkan bisnis itu sebagai teman.
Tanda terima dibaca didukung di kedua platform, namun Anda perlu mengajukan permohonan untuk fitur ini jika menggunakan API.
Ingin memulai dengan Akun Resmi LINE? Berikut adalah panduan untuk membantu Anda membuat akun.
WeChat adalah aplikasi pesan instan terpopuler di Tiongkok dengan lebih dari 1,2 miliar pengguna aktif bulanan pada tahun 2020. Anda memerlukan ini jika Anda ingin memulai atau memperluas bisnis Anda di China atau di antara audiens China.
Platform Akun Resmi WeChat | API Akun Resmi WeChat | |
---|---|---|
Terbaik untuk | Usaha kecil hingga menengah | Bisnis menengah hingga besar |
Volume Pesan | Rendah | Sedang hingga tinggi |
Mendukung Integrasi | Tidak | Ya |
Bisnis dapat berinteraksi dengan pelanggan melalui Platform Akun Resmi WeChat atau API Akun Resmi WeChat. Platform Akun Resmi WeChat ditujukan untuk bisnis kecil dan memiliki fitur pengiriman pesan dasar. API mendukung integrasi pihak ketiga dan otomatisasi tingkat lanjut untuk menangani sejumlah besar pesan.
Ada dua jenis Akun Resmi WeChat untuk berkomunikasi dengan audiens atau pelanggan: Akun Berlangganan dan Akun Layanan. Mendaftar Akun Resmi WeChat gratis, tetapi Anda harus membayar USD99 per tahun untuk verifikasi.
Kelebihan | Kontra |
---|---|
Dapat mengatur balasan otomatis dan siaran secara asli | Harus membayar $99 per tahun |
Pelanggan dapat menghubungi melalui kode QR, obrolan web, dan pencarian dalam aplikasi | Tidak bisa mengimpor kontak |
Tidak ada status pesan | |
Jendela pengiriman pesan 48 jam | |
Tidak dapat bergabung dengan obrolan grup |
Dengan Platform Akun Resmi WeChat, Anda memperoleh fitur-fitur seperti WeChat Pay, Mini Programs, siaran dan balasan otomatis, tetapi tidak mendukung tanda terima dibaca dan obrolan grup, serta memiliki jendela pengiriman pesan selama 48 jam.
API Akun Resmi WeChat tidak mengizinkan bisnis untuk mengirim pesan pertama, tetapi Anda dapat mengingat pelanggan untuk menghubungi. Pastikan Anda membalas dalam waktu 48 jam. Sayangnya, siaran tidak didukung di sini.
Jika Anda berpikir untuk memperluas bisnis Anda ke China, maka Anda harus mendaftar Akun WeChat Resmi.
Enam saluran pesan instan ini adalah alternatif yang sangat baik untuk WhatsApp. Tetapi jika Anda mencari cara untuk berkomunikasi dengan pelanggan Anda melalui semua saluran pesan yang mereka gunakan, cobalah pesan omnichannel.
Dengan begitu banyak saluran pesan yang harus ditangani, sulit untuk melacak semua percakapan. Anda memerlukan kotak masuk pesan omnichannel seperti respond.io untuk mengintegrasikan semua saluran pesan Anda ke dalam satu platform terpusat.
Kemudian, atur otomatisasi tingkat lanjut seperti perutean obrolan dan penugasan, peningkatan dukungan dan survei pengumpulan prospek antara lain untuk meringankan beban agen sehingga mereka dapat berfokus pada tugas yang lebih mendesak.
Tantangan utama dalam pengiriman pesan omnichannel adalah mengenali kontak yang ada jika mereka mengirimi Anda pesan dari saluran baru. Alat Gabung Kontak memungkinkan Anda menggabungkan profil kontak, pesan, dan acara di seluruh saluran yang terkait dengan kontak tersebut.
Hal ini memberi agen gambaran umum tentang pelanggan beserta riwayat percakapan mereka, semuanya dalam satu utas, sehingga mereka dapat menawarkan solusi yang lebih cepat dan lebih personal.
Kami harap artikel ini memberi Anda pemahaman lebih baik tentang setiap alternatif WhatsApp Business yang kami daftarkan. Ingin mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana aplikasi perpesanan ini dapat meningkatkan bisnis Anda? Daftar untuk uji coba gratis kami.
Ubah percakapan menjadi pelanggan dengan API WhatsApp resmi dari respond.io. ✨
Kelola panggilan dan obrolan WhatsApp Anda di satu tempat!
Kami harap Anda menganggap blog ini bermanfaat. Berikut ini beberapa saran bacaan lainnya yang mungkin menarik bagi Anda:
Stephanie Yap, Penulis Konten di respond.io sejak 2022, memiliki gelar Sarjana dalam Komunikasi dan Studi Media. Dengan peran sebelumnya sebagai penulis konten, Stephanie telah mengumpulkan pengalaman luas dalam penerbitan dan periklanan. Dia memberi bisnis yang ingin menjajaki perpesanan dengan pijakan dalam praktik melalui artikel yang penuh wawasan.
Bisnis tidak dapat mengirim pesan WhatsApp setelah 24 jam kecuali mereka menggunakan Templat Pesan WhatsApp. Pelajari cara memformat dan mengirim pesan templat beserta contohnya.