
Template Pesan WhatsApp: Panduan Praktis dengan 13 Contoh
Bisnis tidak dapat mengirim pesan WhatsApp setelah 24 jam kecuali mereka menggunakan Templat Pesan WhatsApp. Pelajari cara memformat dan mengirim pesan templat beserta contohnya.
Ingin tahu cara memiliki banyak pengguna dalam satu akun Instagram? Untuk bisnis yang lebih besar, satu-satunya pilihan adalah menggunakan API Pesan Langsung (DM) Instagram yang terhubung ke Instagram CRM. Banyak CRM Instagram di pasaran memiliki fungsionalitas pengiriman pesan terbatas, sehingga menghadirkan tantangan bagi perusahaan yang ingin menggunakan Akun Bisnis Instagram dengan Banyak Pengguna. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara mengatasi masalah Banyak Pengguna Akun Bisnis Instagram dengan respond.io untuk berbagai kasus penggunaan. Ditambah lagi, kami'akan membahas cara menggunakan respond.io dengan integrasi API DM Instagram untuk Penjualan dan Dukungan. Anda'juga akan mempelajari cara menggunakan respond.io untuk menjalankan Iklan Langsung Klik ke Instagram dan meningkatkan kinerja Tim.
Ada tiga pilihan untuk menanggapi pesan Instagram - Kotak Masuk Pesan Instagram, Kotak Masuk Facebook Business Suite, dan API Pesan Langsung Instagram. Masing-masing dilengkapi dengan kemampuan dan fitur pengiriman pesan yang berbeda.
Pada akhirnya, tidak ada Instagram Inbox yang cocok untuk semua orang. Anda harus memilih Kotak Masuk DM Instagram yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Di bawah ini, kami akan membahas fitur setiap kotak masuk, ukuran bisnis yang dilayaninya, dan bagaimana cara memenuhi kebutuhan mereka.
Kotak Masuk Pesan Instagram ideal untuk pemilik tunggal atau usaha mikro yang menangani sejumlah kecil pesan setiap harinya. Ini'gratis untuk digunakan dan tersedia di aplikasi seluler Instagram dan Instagram Web.
Dengan antarmuka yang minimal, Kotak Masuk Pesan Instagram tidak memiliki alat pengorganisasian seperti tombol Tandai Selesai, Tag, atau penetapan Kontak. Hal yang paling dekat dengan fitur organisasi adalah folder Utama dan Umum untuk Akun Profesional.
Tab Utama adalah tempat semua pesan Instagram muncul secara default. Untuk mengatur Kotak Masuk Pesan Instagram, Anda dapat menggunakan folder Umum untuk menyimpan pesan yang telah diselesaikan atau pesan yang ingin Anda kembalikan nanti.
Dengan fitur organisasi yang terbatas, sulit untuk mengelola banyak DM Instagram di Kotak Pesan Instagram. Di sinilah Facebook Business Suite hadir.
Kotak Masuk Facebook Business Suite dirancang untuk bisnis kecil-menengah yang menerima volume DM lebih tinggi. Seperti Kotak Masuk Pesan Instagram, Kotak Masuk Facebook Business Suite gratis untuk digunakan tetapi melibatkan proses pengaturan yang lebih rumit.
Kotak Masuk Facebook Business Suite dilengkapi dengan alat manajemen tambahan seperti Penetapan Kontak manual, Label, dan Catatan. Selain itu, Anda dapat menandai pesan Instagram sebagai Selesai atau Tindak Lanjut untuk kotak masuk yang lebih terorganisasi.
Kotak Masuk Facebook Business Suite juga menampilkan informasi kontak dasar seperti nama pengguna dan bio Instagram. Anda dapat memilih untuk menambahkan informasi tambahan seperti telepon, email, tanggal lahir, dan alamat saat tersedia.
Meskipun memiliki lebih banyak fitur dibandingkan Kotak Masuk Pesan Instagram, Kotak Masuk Facebook Business Suite tidak memiliki fitur lanjutan seperti penugasan Kontak otomatis dan analisis kinerja Agen, sehingga tidak cocok untuk perusahaan dengan tim Agen besar yang menangani DM. Mencari Kotak Masuk Instagram yang canggih? Kami merekomendasikan Instagram DM API.
Instagram DM API ditujukan untuk bisnis besar yang perlu mengelola DM dan Tim Instagram mereka dalam skala besar. Ditawarkan gratis dan yang terbaik dari semuanya, semua Akun Bisnis Instagram memenuhi syarat tanpa persyaratan pengikut minimum.
Perlu diingat, Instagram DM API hanyalah itu - sebuah API. Ini tidak dilengkapi dengan antarmuka pesan. API DM Instagram dirancang untuk bekerja bersama CRM pihak ketiga atau kotak masuk pesan Instagram.
Memilih kotak masuk yang tepat memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari API DM Instagram. Banyak CRM Instagram di pasaran hanya memiliki fungsi pengiriman pesan dasar. Untuk membuka kekuatan penuh Instagram DM API, hubungkan ke respond.io.
Respond.io adalah Kotak Masuk DM Instagram lengkap dengan fitur-fitur canggih seperti integrasi pihak ketiga, penugasan Kontak otomatis, dan pemantauan kinerja, yang semuanya dirancang untuk membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya.
Butuh bantuan memilih kotak masuk DM Instagram yang tepat? Kami'telah membuat diagram alur sebagai panduan untuk membantu Anda memvisualisasikan dan memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang Kotak Masuk DM Instagram mana yang paling cocok untuk bisnis Anda.
Di bagian berikut, kita'akan melihat lebih dekat setiap kotak masuk DM Instagram. Ditambah lagi, kami akan memandu Anda melalui proses pengaturannya.
Jika Anda pemilik tunggal atau pemilik usaha mikro-kecil, Kotak Masuk Pesan Instagram akan memadai untuk menangani sejumlah kecil DM Instagram. Di sini, Anda akan mempelajari cara mengaktifkan banyak pengguna pada satu akun bisnis Instagram menggunakan Kotak Masuk Pesan Instagram.
Tidak ada pengaturan khusus yang diperlukan untuk mengakses Kotak Pesan Instagram. Semua akun Instagram dilengkapi Kotak Masuk Pesan asli.
Untuk mengakses Kotak Masuk Pesan Instagram, klik ikon Messenger di Instagram Web, atau navigasikan ke Beranda > tombol Messenger di aplikasi seluler. Bergantung pada pengaturan privasi Anda, Anda mungkin perlu menerima permintaan pesan dari non-pengikut di folder Permintaan Pesan di aplikasi sebelum DM mereka muncul di daftar Obrolan.
Bagaimana cara memiliki banyak pengguna untuk Instagram? Cukup bagikan kredensial login akun dengan Agen Anda. Agen dapat masuk ke Kotak Masuk Pesan Instagram di beberapa perangkat, termasuk desktop dan perangkat seluler secara bersamaan.
Membagikan detail login Instagram Anda tampaknya seperti cara termudah untuk menggunakan satu Akun Bisnis Instagram dengan Banyak Pengguna, tetapi'juga berpotensi bermasalah.
Semakin banyak orang yang Anda beri informasi login, semakin besar kemungkinan akun Instagram Anda akan dibobol. Lebih jauh lagi, jika Instagram mendeteksi beberapa IP berbeda yang masuk, Instagram dapat memblokir Agen untuk masuk atau meminta verifikasi tambahan.
Namun, Kotak Masuk Aplikasi Instagram tidak dilengkapi dengan alat khusus untuk menetapkan pengguna dan mengatur percakapan. Jika Anda seorang pebisnis kecil atau UKM yang mencari Kotak Masuk DM Instagram dengan fungsi ekstra, pertimbangkan Kotak Masuk Facebook Business Suite.
Kotak Masuk Facebook Business Suite dilengkapi dengan peralatan organisasi dasar untuk membantu Anda mengelola DM Instagram bervolume lebih tinggi. Di bawah ini, kami'akan membahas cara mengaktifkan banyak pengguna dalam satu akun Instagram menggunakan Kotak Masuk Facebook Business Suite.
Hal pertama yang pertama, mari kita bahas persyaratan untuk menggunakan Kotak Masuk Facebook Business Suite:
Anda harus memiliki akun Instagram Business. Pelajari berbagai jenis Akun Instagram di sini.
Anda harus menghubungkan Akun Bisnis Instagram Anda ke Halaman Bisnis FacebookAnda.
Jika Anda memenuhi persyaratan, Anda siap menggunakan Instagram dengan Banyak Pengguna di Kotak Masuk Facebook Business Suite. Ingin tahu cara menambahkan pengguna ke akun bisnis Instagram? Untuk memulai, buka halaman Pengaturan Bisnis Facebook .
1. Tambahkan Agen baru ke Kotak Masuk Facebook Business Suite dengan membuka Pengguna > Orang > Tambah.
2. Masukkan alamat email kantor Agen. Anda dapat memilih untuk memberikan akses Karyawanatau akses Admin. Klik Berikutnya setelah selesai.
3. Tetapkan tingkat akses Agen. Pastikan untuk mengaktifkan tombol Kirim Pesan sehingga Agen Anda dapat menanggapi DM sebagai Akun Bisnis Instagram. Setelah selesai, klik Undang untuk mengirim undangan ke Agen.
Pada halaman berikutnya, tekan Selesai untuk menyelesaikan proses undangan. Setelah menerima undangan, Agen Anda akan dapat menggunakan Kotak Masuk Facebook Business Suite secara bersamaan.
Dengan peralatan organisasinya yang mendasar, Facebook Business Suite Inbox dapat melayani bisnis kecil-menengah dengan baik. Namun, jika bisnis Anda memiliki kebutuhan yang lebih canggih, Kotak Masuk Facebook tidak akan mencukupi. Anda sebaiknya mempertimbangkan Instagram DM API sebagai gantinya.
Ubah percakapan pelanggan menjadi pertumbuhan bisnis dengan respond.io. ✨
Kelola panggilan, obrolan, dan email di satu tempat!
Dirancang dengan mempertimbangkan UKM dan bisnis besar, Instagram DM API memungkinkan pengelolaan komunikasi pelanggan di Instagram dalam skala besar.
Sebelum kita membahas cara menggunakan Instagram dengan Banyak Pengguna melalui Instagram DM API, berikut beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang Instagram DM API:
Memiliki Jendela Pesan 24 jam.
API DM Instagram gratis, tetapi banyak CRM dan kotak masuk Instagram tidak.
Anda perlu Mengizinkan Akses ke Pesan dari aplikasi Instagram sebelum Anda dapat menggunakan Instagram DM API.
Untuk mendorong respons yang cepat, Instagram tidak membiarkan bisnis membalas DM Instagram kapan saja mereka mau. Penghitung waktu 24 jam dimulai setiap kali Kontak mengirimi Anda DM dan Anda harus membalasnya dalam Jendela Pesan. Bisnis tidak dapat membalas DM Instagram setelah Jendela Pesan ditutup.
Untungnya, Human Agent Tag memungkinkan Anda untuk terus mengirim pesan ke kontak tersebut dalam 7 hari ke depan. Saat Anda menghubungkan Instagram DM API ke respond.io, Human Agent Tag akan secara otomatis ditambahkan ke setiap pesan Instagram, memberi Anda lebih banyak waktu untuk menjawab pertanyaan pelanggan Anda.
Instagram DM API ditawarkan gratis. Namun, banyak Kotak Masuk Instagram pihak ketiga di pasaran yang mengharuskan pembayaran. Ingat, Instagram DM API tidak dapat digunakan sendiri karena tidak memiliki antarmuka perpesanan.
Jika Anda mencari Kotak Masuk Instagram yang kaya fitur dan gratis, kami sarankan mencoba respond.io.
Sebelum Anda dapat mengaktifkan Instagram DM API, ada dua persyaratan yang perlu Anda penuhi:
Anda harus memiliki akun Instagram Business. Jika saat ini Anda menggunakan akun Instagram pribadi untuk bisnis Anda, ubahlah menjadi Akun Bisnis.
Anda perlu menghubungkan akun Instagram Anda ke Halaman Facebook Anda dengan mengikuti panduan ini.
Untuk mendapatkan Instagram DM API, klik tombol hamburger di sudut kanan atas profil Instagram Business Anda. Kemudian, navigasikan ke Pengaturan > Privasi >Pesan dan aktifkan Izinkan Akses ke Pesan di bawah Alat yang Terhubung.
Dan Anda telah berhasil mengaktifkan Instagram DM API. Dengan mengaktifkan tombol tersebut, aplikasi pihak ketiga seperti respond.io dapat melihat atau mengelola DM Instagram Anda.
Alternatifnya, Anda dapat mengaktifkan tombol Izinkan Akses ke Pesan di Facebook Business Suite dengan membuka Pengaturan > Koneksi Instagram.
Setelah API DM Instagram Anda siap, hubungkan ke respond.io untuk mulai mengirim pesan kepada pelanggan Anda. Kemudian, tambahkan Pengguna baru ke platform untuk mulai menggunakan Akun Bisnis Instagram dengan Banyak Pengguna.
Dan begitulah cara Anda mengaktifkan banyak pengguna dalam satu akun Instagram melalui Instagram DM API. Baca terus untuk mempelajari cara menggunakan respond.io dengan integrasi Instagram DM API untuk penjualan, dukungan, dan pemasaran.
Di sini, kami akan mengajarkan Anda cara menggunakan respond.io dengan integrasi Instagram DM API untuk berbagai kasus penggunaan seperti penjualan, dukungan, dan pemasaran dengan Klik untuk Iklan Langsung Instagram.
Menggunakan Instagram untuk Penjualan dan Dukungan secara bersamaan sulit ketika Anda tidak tahu apa yang dibutuhkan Kontak. Berkat alur kerja kami yang dapat disesuaikan, pesan masuk akan diarahkan ke tim yang tepat berdasarkan profil pelanggan, tujuan percakapan, dan siklus hidup pelanggan.
Dengan alur kerja untuk DM Instagram masuk yang sudah disiapkan, Anda dapat memprioritaskan pelanggan penting terlebih dahulu dan menugaskannya ke Agen yang paling relevan atau siap sedia di tim Anda. Ini memastikan tidak ada pelanggan yang ditinggalkan tanpa pelayanan.
Memenuhi syarat prospek dan menangani sejumlah besar prospek DM dari Klik ke Iklan Langsung Instagram dapat memakan waktu. Selain itu, setelah jendela pesan dengan prospek ditutup, Anda tidak dapat membuka kembali percakapan hingga mereka mengirimi Anda pesan kembali.
Respond.io membantu Anda mengkualifikasi prospek lebih cepat melalui survei otomatis dan membalasnya dengan segera, sehingga meningkatkan peluang Anda untuk mengubahnya menjadi penjualan. Sekarang setelah Anda memecahkan masalah Akun Bisnis Instagram dengan Banyak Pengguna, saatnya untuk mempelajari cara meningkatkan kinerja Tim Anda.
Respond.io memiliki serangkaian fitur yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi tim. Ini termasuk Laporan, Komentar, Penggabungan Kontak, dan aplikasi seluler.
Modul Laporan memberi Anda wawasan berharga tentang kinerja Agen'dan Tim'. Memungkinkan Anda membandingkan kinerja Pengguna dan Tim berdasarkan Percakapan, Kontak, pesan, waktu respons, dan waktu penyelesaian.
Lebih jauh lagi, respond.io memiliki alat khusus yang dirancang untuk memfasilitasi kolaborasi antar Agen. Misalnya, Komentar membantu Agen berkomunikasi lebih baik dan bekerja sama untuk menyelesaikan masalah.
Fitur Penggabungan Kontak memberikan tampilan menyeluruh tentang pelanggan Anda. Dengan akses mudah ke informasi historis pelanggan, Agen dapat membalasnya lebih cepat dari satu dasbor terpusat.
Yang terakhir namun tidak kalah pentingnya, aplikasi seluler respond.io membantu Anda tetap terhubung dengan pelanggan saat bepergian - Anda tidak akan pernah melewatkan Percakapan lagi. Ditambah lagi, Anda'akan mendapat pemberitahuan setiap kali Anda menerima pesan baru atau saat seseorang menetapkan Kontak baru kepada Anda.
Ubah percakapan pelanggan menjadi pertumbuhan bisnis dengan respond.io. ✨
Kelola panggilan, obrolan, dan email di satu tempat!
Jika Anda menikmati artikel ini dan ingin mempelajari lebih lanjut tentang Instagram Business, lihat artikel kami tentang:
Chris Lai, seorang Penulis Konten dan spesialis SEO internal di respond.io, memegang gelar Sarjana Farmasi dari Universitas Monash. Sebelum bergabung dengan tim pada tahun 2020, Chris menyempurnakan keahliannya sebagai penulis medis dan ahli strategi konten di beberapa agensi pemasaran. Artikelnya mencakup aplikasi perpesanan bisnis seperti WhatsApp Business, membantu perusahaan menavigasi lanskap perpesanan bisnis yang terus berubah.
Bisnis tidak dapat mengirim pesan WhatsApp setelah 24 jam kecuali mereka menggunakan Templat Pesan WhatsApp. Pelajari cara memformat dan mengirim pesan templat beserta contohnya.