
نموذج رسالة واتساب: دليل إرشادي مع 13 مثالاً
لا يمكن للشركات إرسال رسائل WhatsApp بعد 24 ساعة إلا إذا استخدمت قالب رسالة WhatsApp. تعرف على كيفية تنسيق الرسائل النموذجية وإرسالها بالإضافة إلى الأمثلة.
هل تخطط لتثبيت أداة دردشة WeChat على موقعك؟ في هذه المقالة، سنوضح ما هي دردشة ويب WeChat وكيفية استخدام تكامل WeChat مع الموقع. بعد ذلك، سنستعرض فوائد استخدام أداة دردشة الويب فيما يتعلق بالتسويق، المبيعات والدعم. أخيرًا، سنوضح لك كيفية دمج أتمتة الدردشة في أداة WeChat الخاصة بك باستخدام سير العمل من respond.io.
WeChat لديه أكثر من 1.2 مليار مستخدم نشط شهريًا (MAU) وهو مركز شامل لجميع احتياجاتك الاجتماعية. هذا هو السبب في أن الشركات التي ترغب في دخول أو توسيع أعمالها في الصين تحتاج إلى حساب WeChat الرسمي.
لمنع تسويق البريد المزعج، قام WeChat بوضع قاعدة بأنه لا يمكن للشركات استيراد جهات الاتصال. بدلاً من ذلك، يجب على العملاء أن يرسلوا إليك أولاً قبل أن يصبحوا جهات اتصال. لتشجيع العملاء على إرسال الرسالة الأولى، يمكنك إضافة أداة WeChat إلى موقعك.
ومع ذلك، وعلى عكس القنوات الأخرى، فإن WeChat لا يدعم ميزة روابط النقر للدردشة على منصات الحسابات الرسمية لـ WeChat. الطريقة الوحيدة التي يمكن بها للعملاء الوصول إلى أداة دردشة الويب الخاصة بك هي من خلال رموز QR.
عند مسح الرمز، سيصل الزوار إلى التطبيق حيث يمكنهم بدء الدردشة معك. في القسم التالي، سوف نريك كيفية إعداد أداة WeChat على موقع الويب الخاص بك.
للتعامل مع محادثات WeChat على نطاق واسع، تحتاج إلى برنامج إدارة محادثة العملاء مثل respond.io. قم بتوصيل حساب WeChat الرسمي الخاص بك بـ response.io لتمكين فريقك بأكمله من إدارة جميع محادثات العملاء في منصة واحدة.
عملية إعداد دردشة WeChat على الرد هو عملية بسيطة ويمكن القيام بها بسرعة بواسطة باتباع هذه الخطوات.
ثم، قم بإنشاء رمز QR من صفحة حساب WeChat الرسمي الخاص بك وتحميله كصورة على سطح المكتب.
ثم استخدم كاميرا الهاتف الذكي لمسح رمز QR. سيظهر إشعار. اضغط عليه لفتح الرابط المرتبط برمز QR على متصفح هاتفك. نسخ عنوان URL في شريط عنوان المتصفح، ستحتاج إليه لاحقا.
في respond.io، انتقل إلى الإعدادات > أدوات النمو. ثم انقر فوق أضف القطعة واختر القطعة المتعددة القنوات قبل النقر فوق إنشاء القطعة.
بعد ذلك، أدخل موقع (مواقع) حيث تريد إضافة أداة الدردشة. تحت عناصر رأسانقر فوق إضافة قناة وحدد QR مخصصة. قم بلصق عنوان URL الذي قمت بنسخه سابقا في حقل النص تحت كـ QR المخصص.
يمكنك تخصيص مظهر القطعة بالنقر على أزرار الإعدادات المتقدمة. أخيرا، انقر فوق إنشاء القطعة، انسخ البرنامج النصي الذي تم إنشاؤه وتثبيته على موقع الويب الخاص بك. وعنصر واجهة المستخدم الخاص بك جاهز لاستخدامه.
إذا كنت تريد التواصل مع العملاء عبر قنوات متعددة، فيمكن أن تساعدك أداة متعددة القنوات . يمكنك أيضًا اختيار إضافة أداة دردشة الموقع إلى موقع الويب الخاص بك.
الآن بعد أن قمت بإعداد القطعة، دعنا نتعلم المزيد عن كيفية استخدام دردشة ويب WeChat لعملك.
هنا سوف نأخذكم من خلال فوائد تكامل WeChat لموقع الويب الخاص بك، خاصة للمبيعات وخدمة العملاء.
ومن أكبر الجوانب السلبية لاستخدام المحادثة الحية في المبيعات أن هويات التوقعات كثيراً ما تكون مجهولة الهوية. من الصعب على البائعين الحصول على معلومات دقيقة للتعرف على جهات الاتصال ولبناء علاقات بينهم.
ومع ذلك، يمكنك دمج صندوق الوارد المستجيب.io مع إدارة علاقة العملاء المبيعات. بعد أن يرسل العملاء لك رسالة، يمكنك إرسال HTTP طلبات لجمع معلومات الاتصال وإنشاء صفقات بيع باستخدام سير عمل respond.io دون مغادرة المنصة.
بعد ذلك، سنستعرض كيفية استخدام الشركات لتكامل WeChat بمواقع الويب للتعامل مع دعم العملاء.
تحد آخر في الدردشة المباشرة هو عدم وجود تاريخ محفوظ للمحادثات، ولا يستطيع الوكلاء متابعة الاستفسارات في وقت لاحق. عندما تغادر جهات الاتصال الموقع، تذهب جميع المحادثات، إلى جانب معلومات الاتصال، إلى الأبد.
تتيح دردشة الويب من WeChat على respond.io للوكلاء تحديد العملاء العائدين، حتى لو أرسلوا لك رسائل من قناة مختلفة سابقًا. وهذا يوفر للوكلاء رؤى سياقية حول المشكلات المتكررة. إذا لزم الأمر، يمكنك تصعيد الحالات إلى وكيل آخر أو فريق.
لمنع الشركات من إرسال رسائل غير مرغوب فيها إلى العملاء، نفذت WeChat نافذة مراسلة مدتها 48 ساعة . لا يشجع هذا الشركات على الرد الفوري فحسب، بل من المرجح أيضًا أن يزيد من رضا العملاء عن علامتك التجارية.
في حال احتاج الوكلاء إلى التواصل مع الاتصال مرة أخرى بعد 48 ساعة، يمكنهم استخدام قنوات أخرى مثل SMS أو البريد الإلكتروني أو WhatsApp على منصة omnichannel مثل respond.io لإرسال الرسالة الأولى ومتابعة المحادثة.
لقياس مستوى رضا العملاء ومعرفة المجالات التي يمكن تحسينها، أرسل للعملاء استبيانًا CSAT. دعونا ننتقل إلى القسم التالي، حيث سنركز على إنشاء التشغيل الآلي المرتبط بـ WeChat.
حوّل محادثات العملاء إلى نمو الأعمال مع respond.io. ✨
إدارة المكالمات، الدردشات والبريد الإلكتروني في مكان واحد!
هنا، سنوضح لك كيفية إعداد أتمتة متقدمة لدردشة WeChat عبر الويب باستخدام سير العمل.
بدلاً من قضاء الوقت في الإجابة على الأسئلة الشائعة (الأسئلة الشائعة)، قم بإعداد إجابات آلية على أداة WeChat الخاصة بك. بهذه الطريقة، يمكنك تقليل أعباء عمل الوكلاء والسماح لهم بالتركيز على أمور أكثر أهمية.
لإعداد الأسئلة الشائعة، أنشئ خطوة اختيار متعددة على سير العمل مع ما يصل إلى 10 أسئلة متكررة والاستجابات.
هناك أيضا خاصية كتل الكود (تعمل مثل الردود السريعة) حيث يمكنك إنشاء ردود مسبقة للاستفسارات الشائعة، مثل سياسات استرداد الممتلكات. خلافا للأسئلة الشائعة التي تشغلها تدفقات العمل، يجب على وكلاء الدعم اختيار الردود المحفوظة ذات الصلة يدويا عند الدردشة مع العملاء.
ولا يمكن أن تكون هناك أعمال تجارية متاحة على مدار الساعة. ولكن ما هو ممكن هو إنشاء رسالة بعيدا لإدارة توقعات العملاء في أوقات الاستجابة. الآن، ستتلقى جهات الاتصال رسالة خارج المكتب إذا أرسلوا محادثة WeChat خارج ساعات العمل.
لرفع مستوى الأداء، يمكنك أيضًا إضافة خطوة طرح سؤال لجمع معلومات العملاء. ثم قم بحفظ الردود كـ متغيرات لتخصيص ردودك وفقًا لاحتياجاتهم.
يمكنك أيضًا الاطلاع على أفضل الممارسات لكتابة رسالة خارج المكتب الخاصة بشركتك.
تسمح لك سير العمل بـ توجيه العملاء على أداة WeChat إلى الفريق الصحيح. للبدء، أنشئ استبيان قبل الدردشة لجمع معلومات العملاء لتحديد احتياجاتهم. ثم قم بتطبيق منطق التوجيه لتوجيه العملاء إلى الفريق المعني.
ثم قم بإنشاء منطق المهمة الذي يحدد الغرض من استفسارات أو احتياجات جهات الاتصال ويخصصها للوكيل المناسب.
الآن بعد أن تعلمت كل ما تحتاجه لمعرفته عن تكامل WeChat مع الموقع. حان الوقت لـ ربط حساب WeChat الخاص بك بـ respond.io اليوم.
حوّل محادثات العملاء إلى نمو الأعمال مع respond.io. ✨
إدارة المكالمات، الدردشات والبريد الإلكتروني في مكان واحد!
بالإضافة إلى WeChat، يمكنك أيضًا استخدام دردشة الويب مع قنوات الرسائل المختلفة. تعرف على كيفية إعدادها هنا:
تعمل ستيفاني ياب ككاتبة محتوى في respond.io منذ عام 2022، وهي حاصلة على درجة البكاليوس في دراسات الاتصال والإعلام. وبفضل دورها السابق ككاتب محتوى، تراكمت لدى ستيفاني خبرة واسعة في النشر والإعلان. هي تزود الأعمال التجارية التي تبحث عن استكشاف الرسائل مع موطئ قدم في الممارسة من خلال مقالات متبصرة.
لا يمكن للشركات إرسال رسائل WhatsApp بعد 24 ساعة إلا إذا استخدمت قالب رسالة WhatsApp. تعرف على كيفية تنسيق الرسائل النموذجية وإرسالها بالإضافة إلى الأمثلة.