Apna最初通过网站聊天提供支持,但这种方法存在缺陷。 当招聘人员离开网站门户时,网站聊天会话关闭,导致代理无法向他们发送更新。 为了解决这个问题,Apna通过第三方消息平台的WhatsApp API向招聘人员发送案件更新。
然而,这个解决方案引入了一个新问题:WhatsApp消息在网站聊天界面中不可见,因此代理无法在招聘人员提及时引用它们以获取背景信息。 此外,网页聊天系统未能保留对话历史,这使得支持代理更难获得上下文。
最后,招聘人员经常在手机上访问网站聊天,但这带来了额外的挑战。 网站聊天界面未能在手机设备上提供顺利的体验,使许多简单任务(如共享截图)变得麻烦。 因此,招聘人员表示他们更喜欢通过WhatsApp进行双向沟通。
为了解决这些挑战,Apna决定寻求一个全渠道支持解决方案,旨在将网站聊天和WhatsApp整合到一个平台,以提供必要的背景信息,从而实现更有效的客户支持。
在评估了各种选择后,Apna选择了respond.io的企业计划。 这一决定得到了respond.io的综合功能、与Apna现有软件的无缝集成和令人印象深刻的成长轨迹的巩固。
实施了以下解决方案。
将WhatsApp Business API与respond.io集成显著改善了与招聘人员的沟通。 WhatsApp的多媒体功能使沟通变得轻松,而共享截图以提供上下文不再是麻烦。
更重要的是,现在代理可以随时通过WhatsApp与招聘人员跟进,这是通过网站聊天无法做到的。 通过将WhatsApp Business API连接到respond.io,Apna实现了招聘人员与支持代理之间更高效、更令人满意的对话。
Apna无缝整合了WhatsApp Business API和网页聊天到respond.io的全渠道收件箱,并愉快地发现电子邮件也是一个支持的渠道。 意识到简化对话管理的好处后,Apna迅速将电子邮件纳入其全渠道战略。
Apna的新全渠道方法不仅改善了其运营,还为未来的增长奠定了基础。 凭借处理多个沟通渠道的能力,Apna现在能够更有效地管理不断增长的用户基础,并满足对其服务日益增长的需求,同时快速扩大其团队。
在多个平台上管理对话面临一个重大挑战:招聘人员档案和聊天记录被孤立。 这使得获取上下文变得困难。 At the click of a button, Apna’s support team can now merge contact profiles and conversation histories across channels, creating a single customer story.
In addition, Apna has access to ample customer context in the respond.io Messages Module. 当招聘人员联系公司时,支持代理可以在单个对话线程中查看通过不同消息渠道的过往互动。
通过前所未有的客户上下文,Apna的支持团队不仅能够更快地解决案件,还能够提供更具相关性和个性化的帮助。
"Respond.io provided a scalable, flexible and reliable chat solution during our hyper-growth stage, allowing us to support thousands of recruiters daily. 其先进的科技使与我们团队进行稳定高效的对话成为可能,使招聘人员能够优化他们的招聘流程,并增强对我们平台的信心。" — Zoyeb Batliwala,Apna的雇主成功总监。
Apna与respond.io的合作改变了其与招聘人员的沟通策略,并取得了显著成果。 通过将WhatsApp Business API,网页聊天和电子邮件整合到一个统一的全渠道收件箱,Apna显著改善了客户体验。
指标说明了一切。 现在,凭借上下文,Apna的支持团队为80%的客户实现了令人印象深刻的首次响应时间在5分钟以内,展示了对快速和周到客户服务的承诺。
80%的客户解决时间在30分钟以下,突显了Apna高效处理用户询问和关切的能力。
值得注意的是,超过80%的客户满意度表明了Apna成功采用respond.io工具并能够满足和超越客户期望。 这突显了简化沟通对人才招聘领域客户支持的积极影响。