How To Article

WhatsApp 多代理: 关于多代理 WhatsApp 的所有你需要知道的 [2024年5月]

Stephanie Yap
Stephanie Yap
· 24 May 2024
10 分钟
WhatsApp MultiAgent: A Guide to MultiAgent WhatsApp [May 2024]

想了解更多关于WhatsApp 多代理人的信息吗? 请不要再看,因我们将解答您关于如何使用 WhatsApp 为多个代理提供服务的问题,并向您展示如何在 respond.io 平台上设置它并用于销售、支持和营销。

WhatsApp 多代理: 不同的商业大小

WhatsApp多代理,也称为 WhatsApp Business 多用户,指在多个设备上使用WhatsApp。

您可以与多个代理或多个设备使用的WhatsApp Business产品有两种类型: WhatsApp Business AppWhatsApp Business API。 每个平台都有自己的添加代理和设备的方法。

WhatsApp 应用程序是什么? 虽然现在可以在一个电话号码下连接到四个设备,但它不是商业信息的适当选择。

尽管 WhatsApp 应用和 WhatsApp Business 应用都允许创建最多 256 个联系人的广播列表并为其打标签以便于管理,但 WhatsApp Business 应用相较普通 WhatsApp 应用提供了若干优势。 让我们进一步讨论它们。

WhatsApp 业务应用程序

WhatsApp Business App 是专门为小企业制作的,具有许多有用的功能。 例如 问候离开消息, WhatsApp Catalogue, WhatsApp Pay快速回复

设置很简单,并且可以免费使用。 通过WhatsApp Business App,您甚至可以有多个代理来操作它。 事实上,您现在可以将 WhatsApp Business 链接到最多五个设备,包括每个号码的一个手机+4个额外设备。

这是一个屏幕截图,描述 WhatsApp 商业应用程序如何使用 WhatsApp 多代理。 WhatsApp Business App 是专门为小企业制作的,具有许多有用的功能。 设置简单,免费使用。 通过WhatsApp Business App,您甚至可以有多个代理来操作它。

WhatsApp Business Premium 是一个付费功能 WhatsApp 在 2022 年发布,允许您连接到 10 台设备。 让您的团队能够快速响应查询。 您甚至可以 将聊天分配给特定代理。 目前,此计划仅适用于安卓用户,可在某些国家使用。

这个功能对于需要在客户支持方面进行合作的团队特别有用。 它允许多个代理人无缝合作,解决客户问题。

如果您是个体户或经营小型企业,将五到十台设备连接到一个 WhatsApp 号码应该足够了。 随着您的业务增长,您需要更强大的平台来处理越来越多的代理、联系人和消息,而 WhatsApp API 则可以满足这一需求。

WhatsApp API

对大型企业而言,快速处理大量消息是至关重要的,同时也要及时回应所有联系人,并跟踪团队的工作量和组织绩效。

这是一个描述中小企业和大型企业如何使用 Whatsapp 多代理人的图像。 对于大型企业来说,在快速响应所有联系人的同时快速处理大量信息并跟踪您团队的工作量和组织业绩是至关重要的。

然而,当 连接到客户对话管理软件 如应答.io时,这些附加功能仅适用于WhatsApp API 帐户。

WhatsApp Business App 或 WhatsApp API

最好有一个直观指南来确定哪个WhatsApp 产品最适合您的业务。 因此,我们制作了一张流程图,以便您更好地理解哪个产品适合微小企业、中小企业和大型企业。

这是一个流程图,描述如何决定使用哪个 WhatsApp 产品。

我们将进一步探讨每个产品的功能及其相关的优缺点。

通过 respond.io 的官方 WhatsApp API 将对话变为客户。 ✨

在一个地方管理WhatsApp 通话和聊天!

WhatsApp 多代理:微型小企业

对于微小企业,您可以考虑使用 WhatsApp Business App。 在本指南中,我们将解释您如何在 WhatsApp Business 应用上使用多个代理。

如何通过应用程序使用 WhatsApp Multi代理

若要将多个设备和代理人连接到 WhatsApp 业务应用程序,请遵循下面的步骤。

1. 前往您的 WhatsApp Business 应用程序。

2. 点击带有 3 个垂直点的更多选项图标。

3. 点击链接的设备。

4. 点击链接设备。

5. 扫描二维码。

这是一个描述如何将附加设备链接到Whatsapp的图像。 若要将多个设备和代理人连接到 WhatsApp 业务应用程序,请遵循下面的步骤。 1. 转到您的 WhatsApp 业务应用程序。 2. 点击三个垂直点的更多选项图标。 3. 点击链接的设备。 4. 单击连接设备。 5. 扫描二维码。

您可以通过配套设备上的 WhatsApp Business WebWhatsApp Business 桌面应用程序 获取二维码。 It's important to note that the steps outlined above apply to Android devices. 对于 iPhone 用户,请转到步骤 2 中的 WhatsApp 设置 并按照其余说明进行操作。

请务必在开始之前更新 WhatsApp Business 应用程序至最新版。 一旦链接,您的代理人将能够在多台设备上访问 WhatsApp Business。

多代理WhatsApp:使用应用程序的临时解决办法

WhatsApp Business App 是需要使用多个设备的小企业的有用工具。 然而,这种解决办法对您的业务的早期阶段来说是切实可行的。 随着您的业务的扩展,使用连接设备将带来一些挑战,包括:

  • 找不到谁发送或回复了一条消息

  • 无法跟踪代理工作量或业绩

  • 无法确保所有联系人已被回复

这是一个描述“Whasapp business app”的局限性的图像, 包括:不知道谁发送或回复了一条消息,无法跟踪代理工作量或性能,无法确保所有联系人都已被回复

因此,建议您在过渡到 WhatsApp API 之前,仅将 WhatsApp Business 应用程序用作临时解决方案。

WhatsApp 多代理: 中小企业 & 大型业务

如果您正在运行一个大型企业,您将需要一个能够提供高级功能的平台来有效管理WhatsApp Business 上的多个代理人。 为此,我们需要使用WhatsApp API 连接到一条消息软件

首先,让我们讨论什么是 WhatsApp API 以及如何以市场上最具性价比的价格开始。 我们'还将解释为什么使用 respond.io 在多台设备上管理 WhatsApp Business 是最佳解决方案。

多台设备上的 WhatsApp 业务:WhatsApp API 概览

WhatsApp API满足中小企业和大型企业的需要,目的是提高它们管理团队的效率。 消息和客户正在提升规模。

这是一个描述你需要知道Whatsapp API的图片。 您需要知道一些关于WhatsApp API的基本内容。 它有一个24小时的消息窗口,并且您需要申请账户。

但在我们继续之前,这里是关于 WhatsApp API 需要知道的一些基础知识。

我们将在接下来的部分详细解释每一点。

多台设备上的 WhatsApp 业务:WhatsApp API 短信窗口

WhatsApp API 有一个24小时客户服务窗口,每次联系人发送入站消息时都会重启。 企业可以在消息窗口内自由回复

这是一张图像,描述了您为何需要WhatsApp消息模板以支持多个代理的工作。 WhatsApp API 有一个24小时的消息窗口,每次联系人发送入站消息时都会重启。 一旦24小时消息窗口关闭,企业只能使用消息模板来回复客户。

24 小时消息传递窗口关闭后,企业只能使用消息模板回复客户。 这些模板是可自定义的,可以包含占位符、媒体头、快速回复和呼叫动作按钮 它们对于特定的用例也很有用,例如通过 WhatsApp BroadcastWhatsApp 批量消息进行重新营销。

多台设备上的 WhatsApp 业务:WhatsApp API 价格

WhatsApp API 定价 因您选择WhatsApp Business Solution Provider (BSP) 而有差异。 他们通常会在 WhatsApp 对话费用 上加收加价,并且在 WhatsApp 向他们收取的费用之上收取每月的 WhatsApp API 访问费。

很幸运,如果您从应答.io得到WhatsApp Business API,情况就不是这样。 与其他BSP不同,respond.io 提供免费的WhatsApp API访问权限,并且没有附加费用,使之成为各类企业的经济高效解决方案。

WhatsApp API 定价因您选择的 WhatsApp Business Solution Provider (BSP) 而异。 他们通常会在WhatsApp会话费用上添加附加费用,并在WhatsApp向他们收取费用的基础上收取月度的WhatsApp API访问费。

由于 Respond.io 既是 WhatsApp BSP,又是客户对话管理软件,企业可以将 WhatsApp 连接到 全渠道收件箱,与用户团队一起使用 WhatsApp,并全面管理他们的 WhatsApp 商业帐户。

它支持 WhatsApp 的所有独特功能,如 广播交互式消息 ,同时提供 高级自动化 以简化业务流程,如 WhatsApp 计划消息 WhatsApp 自动回复。 我们将在以后更多地探索它的能力。

此图像显示了使用 respond.io 作为您的 WhatsApp BSP 和客户会话管理软件的好处。 提供免费的 API 访问、没有加价费用以及更快的更新

此外,由于 respond.io 使用 WhatsApp Cloud API,与其他 WhatsApp 合作伙伴相比,企业可以更快地获得 WhatsApp API 更新。 接下来,我们会向您展示获得应答的 WhatsApp API 访问是多么容易。

多设备上的WhatsApp Business:如何获取WhatsApp API帐户。

使用 WhatsApp API 注册是快速和简单的。 一旦您点击 此链接,您将经历 无缝的 WhatsApp API 注册流程 - 从链接您的 Facebook 商业帐户(现称为 Meta Business Portfolio)到添加电话号码。 整个进程只需要几分钟。

使用 WhatsApp API 注册是快速和简单的。 一旦您点击此链接,您将体验无缝的WhatsApp API注册过程,从链接您的Facebook商业账户到添加电话。 T

由于respond.io也是一款消息软件,创建WhatsApp API账户后,您可以立即开始与客户沟通。 我们来探索您如何开始使用应答.io来向客户发送WhatsApp 的消息。

WhatsApp Business 多代理:借助Respond.io支持的用例。

接下来,我们将演示 respond.io 如何帮助您利用 WhatsApp Business 的潜力,通过 WhatsApp 点击聊天广告实现 销售客户服务营销 ,并通过 WhatsApp Broadcast 进行再营销,同时允许多个代理同时操作。

WhatsApp Business Multiagents: WhatsApp Sales and WhatsApp 客户支持

我们可定制的 工作流程 使您能够使用 WhatsApp API 进行销售并与多个代理进行支持。 每当收到入站消息时,该消息将根据 可定制的路由逻辑 (如客户'的个人资料、对话目的和客户生命周期)路由到适当的团队。

这是一张图像,描述了如何使用WhatsApp API进行销售和支持。 我们可定制的工作流使您能够使用 WhatsApp API进行销售并支持多个代理人。 每当收到入站消息时,该消息将根据客户的个人资料、对话目的和客户生命周期传递给适当的团队。

在配置您的入站消息工作流后, 您可以通过将每个客户分配给您团队中最相关和/或最可用的代理人来确保他们得到照顾。 您也可以先处理重要客户。

近日,WhatsApp 宣布了 WhatsApp Business Calling API,让企业和客户能够互相通话。 电话是处理复杂查询的一个良好渠道,让沟通更具人性化。

WhatsApp 商业多代理: WhatsApp 点击聊天广告

您是否在管理大量入站消息时遇到困难,并在从 WhatsApp 点击聊天广告中获取合格潜在客户时遇到困难? 通过 respond.io,您可以使用 Respond AI Agent更快地确定潜在客户,并通过我们专用的多代理响应平台及时回复他们,从而提高潜在客户的转化率。

这是一张图片,描述如何使用respond.io的WhatsApp点击聊天广告。 通过 respond.io,您可以更快地通过自动调查生成线索,并通过我们专用的多代理响应平台及时回复,从而提高线索转化率。

当您从WhatsApp广告接收消息时,您会有72小时的消息窗口;而不是24小时的消息窗口,您需要在消息窗口关闭后重新启动与他们的对话。

要重新批量连接线索,请使用消息模板进行 WhatsApp Broadcast 并将个性化模板发送到您的联系人列表

WhatsApp 多代理:WhatsApp Broadcast

向您的 选择加入联系人 发送广播是一个简单的回复过程。 选择您想要联系的联系人,并且 用媒体附件创建您的信件's 内容 以使它更具交互性。 完成后,请立即发送或提前安排。

这是一张图片,描述如何使用respond.io发出的广播。 向您的选择联系人发送广播是在respond.io上的快捷过程。 选择您想要联系的联系人,并用媒体附件创建您的消息内容,使其更具交互性。 当你完成后,立即发送或提前安排时间。

随着潜在客户的讯息涌入,必须高效管理所有消息可能会显得压倒性。 然而,通过我们的平台, 您可以轻松地处理他们,将他们分配给 代理 团队,他们可以在不同的设备上同时回复他们。

多代理WhatsApp:通过Respond.io 提升团队业绩

我们已经解决WhatsApp Business多代理的问题,企业同样需要全面了解他们的客户,以确保他们的团队能够最佳运作。

通过我们的 报告模块, 你可以获得关于联系人指定代理的真知灼见。 • 每个代理人目前的工作量及其根据答复和解决时间结束对话的效率。

这是一张图像,描绘如何在使用respond.io的WhatsApp API时提高团队的表现。 通过我们的报告模块,您可以获得关于已分配客户的代理、每个代理当前工作量以及基于响应和解决时间的效率的洞见。

Respond.io提供专门设计的协作工具,以促进代理人之间的协同工作。 这些简便的功能包括添加 评论 并在对话中标记另一位同事以使代理人能够一起工作。 快速响应并更快地解析对话。

显示如何合并响应中重复联系人的Gif文件。

我们的 联系人合并功能 可让您在我们的 全渠道收件箱中 360 度全方位查看您的客户。 这个集中的仪表板通过提供所有联系人信息来帮助您的团队更有效地回复。

我们的联系人合并功能为您提供了我们在 omnichannel 收件箱中的客户360度视图。 这个集中的仪表板通过提供所有联系人信息来帮助您的团队更有效地回复。

为了确保您'始终与客户保持联系,即使您'在旅途中, respond.io 移动应用程序 也会让您随时了解最新情况。 每次收到新消息或'重新分配新联系人时,都会收到 通知 ,您'就不会再错过任何对话。

您已经到达最后一步! 您准备好使用带有多个代理人的 WhatsApp 吗? 免费试用 respond.io 及其 WhatsApp Business API

通过 respond.io 的官方 WhatsApp API 将对话变为客户。 ✨

在一个地方管理WhatsApp 通话和聊天!

进一步阅读

喜欢阅读这篇文章吗? 想了解更多关于如何为您的业务使用WhatsApp 的信息? 查看我们的文章:

分享本文
Telegram
Facebook
Linkedin
Twitter
Stephanie Yap
Stephanie Yap

Stephanie Yap自2022年以来一直是应答人的内容撰写者,拥有通信和媒体研究学士学位。 Stephanie曾担任内容撰写者,在出版和广告方面积累了广泛的经验。 她通过有见地的文章向希望探索这种做法的商家提供了一个立足点的信息。

相关帖子 👩‍💻

WhatsApp 消息模板:包含 13 个示例的操作指南

除非使用 WhatsApp 消息模板,否则企业无法在 24 小时后发送 WhatsApp 消息。 了解如何格式化和发送模板消息以及示例。

4 个值得考虑的 Respond.io 替代方案

正在寻找 respond.io 的替代品? 本篇关于 respond.io 的替代品博客比较了最佳客户对话管理软件及其替代方案。

Trengo 替代方案:大型企业的强大替代方案

您在寻找 Trengo 替代品吗? 阅读此 Trengo 替代博客,发现适合大型企业的强大替代品,该企业具有复杂的业务流程。

3x Your Business Results with Respond.io 🚀