respond-io
New
🚀 TikTok Business Messaging مباشرة! تحويل المحادثات إلى تحويلات بسلاسة. اعرف المزيد.arrow-icon

المنزل >

النمو بقيادة المحادثة >
تحويل العملاء المحتملين >
كيفية حظر جهات الاتصال وإدارة البريد المزعج

كيفية حظر جهات الاتصال وإدارة البريد المزعج

Avatar
Shing-Yi Tan
· 26 Nov 2024
less than a minute read

في هذه المقالة، ستتعلم كيفية إيقاف استقبال رسائل البريد المزعج على المنصة.

الرسائل المزعجة تزيد من الفوضى في صناديق الوارد الخاصة بك وقد تؤدي إلى تشغيل سير العمل غير المرغوب فيه أو تعيينات الوكيل. قد تحتوي الرسائل المزعجة أيضا على روابط ضارة يمكن أن تؤدي إلى برامج ضارة.

اكتشف طريقة بسيطة وفعالة لإدارة رسائل البريد المزعج وتقليل الرسائل غير المرغوب فيها الواردة على المنصة، مما يقلل إلى أدنى حد من التعطيل في عملياتك التجارية.

إذا تم حظر جهات الاتصال عن طريق الخطأ، يمكنك دائماً إلغاء حظرها واستئناف الاتصال.

الأساليب

قبل حظر جهة اتصال، قد ترغب في الرجوع إلى هنا لفهم الآثار المترتبة على ذلك.

حظر جهة اتصال عبر وحدة صندوق الوارد

عند عرض محادثة من جهة اتصال، قد تخرج الرسالة (الرسائل) كرسالة غير مرغوب فيها. اتبع هذه الخطوات لإدارة هذا:

  1. انتقل إلى علبة الوارد > حدد مكان المحادثة مع رسالة البريد المزعج.

  2. من منصة المراسلة، انقر فوق أيقونة قائمة الإجراءات.

  3. انقر فوق حظر جهة الاتصال. سوف ترى رسالة تأكيد.

  4. انقر فوق Block للتأكيد وسوف تتلقى رسالة تشير إلى نجاح الحظر.

حظر جهة اتصال عبر وحدة جهات الاتصال

يمكنك أيضا حظر جهات الاتصال من قائمة جهات الاتصال. غير أن هذه الوحدة النموذجية متاحة فقط للمالكين والمديرين. اتبع هذه الخطوات لإدارة رسائل البريد المزعج:

  1. انتقل إلى جهات الاتصالوتحديد مكان جهة الاتصال التي أرسلت رسالة البريد المزعج.

  2. تحت عمود الإجراءات ، انقر على أيقونة قائمة الإجراءات المتوازية مع جهة الاتصال. بدلاً من ذلك، انقر فوق اسم جهة الاتصال أو صورة الملف الشخصي لعرض الملف الشخصي لجهة الاتصال، ثم انقر فوق أيقونة قائمة الإجراءات.

  3. انقر فوق حظر جهة الاتصال. سوف ترى رسالة تأكيد.

  4. انقر فوق Block للتأكيد وسوف تتلقى رسالة تشير إلى نجاح الحظر.

إلغاء حظر جهة اتصال

إذا قمت بحظر جهة اتصال عن طريق الخطأ، يمكنك دائما عكس الإجراء باستخدام نفس الأساليب التي تمنع جهة اتصال. سترى خيار إلغاء حظر جهة الاتصال المتاح لجهات الاتصال المحظورة. مع ذلك، ستتمكن من استئناف المحادثة.

إلغاء الحظر عن طريق وحدة البريد الوارد:

إلغاء الحظر عن طريق وحدة جهات الاتصال:

تأثيرات حظر الاتصالات

غير قادر على تلقي الرسائل من جهة الاتصال

لن يتم عرض أي رسائل ترسلها جهة الاتصال بعد حدوث الكتلة في نافذة المحادثة على وحدة صندوق الواردات، ولن يتم احتسابه في استخدام جهات الاتصال النشطة الشهرية (MAC) في دورة الفوترة التالية.

تفاعل جهة الاتصال معطل

لن تتمكن من إرسال أي رسائل أو التفاعل مع جهة الاتصال. سيتم تعطيل وحدة تحكم الرسائل الخاصة بجهة الاتصال.

تم إغلاق المحادثة وحظرها

سيتم إغلاق المحادثة تلقائيًا وحظرها. سيتم نقل المحادثة إلى صندوق الوارد جهات الاتصال المحظورة.

تم نقل جهة الاتصال إلى قسم جهات الاتصال المحظورة

لن يتم عرض جهة الاتصال في أي جزء، باستثناء الجزء جهات الاتصال المحظورة .

سير العمل الجاري يتوقف تلقائياً

إذا كانت المحادثة تحتوي على أي سير عمل جاري، سيتم إيقاف سير العمل هذه تلقائيا.

لا يزال يمكنك بدء اختصار سير العمل لجهات الاتصال المحظورة. ومع ذلك، إذا كان لسير العمل خطوة تتفاعل مع جهة الاتصال فيما يتعلق برسالة جهة الاتصال، فتح أو إغلاق مرحلة المحادثة، سيتوقف سير العمل تلقائيا عند الوصول إلى هذه الخطوة.

الغفوة غير متوفرة

لن تتمكن من غفوة جهات الاتصال المحظورة.

لا يوجد دمج لجهات الاتصال

لن تتمكن من دمج جهة اتصال مع جهة اتصال محظورة والعكس بالعكس.

مشاركة هذه المقالة
Telegram
Facebook
Linkedin
Twitter

المقالات ذات الصلة 👩‍💻

كيفية زيادة إمكانيات خدمة العملاء إلى أقصى حد مع وكيل AI
تعلم كيفية استخدام وكيل الذكاء الاصطناعي للتعامل مع العملاء على الفور عن طريق توفير استجابات سريعة للمحادثات ذات المستوى المنخفض التي تتضمن معلومات أساسية عن المنتجات، وسياساتها، وما إلى ذلك.
كيفية التشغيل الآلي لتتبع دورة الحياة في صحائف جوجل
تعلم كيفية تتبع العملاء المحتملين وتحسين المبيعات باستخدام قالب Google Sheets.
كيفية توجيه جهات الاتصال إلى وكيل AI المفضل
تعلم أن تسأل تلقائياً جهات الاتصال الواردة إذا كانوا يريدون التحدث إلى المبيعات أو إلى وكيل دعم AI وتحويل جهة الاتصال إلى وكيل AI من اختيارهم.
كيفية الحصول على موافقة جهات الاتصال على جمع البيانات الشخصية
تعلم كيفية طلب موافقة العملاء تلقائيا على سياسة الخصوصية لغرض جمع البيانات الشخصية.
كيفية كتابة أفضل مصادر المعرفة لوكلاء الذكاء الاصطناعي
تعلم كيفية تكوين أكثر مصادر المعرفة فعالية لوكلاء الذكاء الاصطناعي الخاص بك.

لا يمكن العثور على ما تبحث عنه؟ 🔎