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WhatsApp 消息模板

WhatsApp 消息模板

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Joshua Lim
· 07 Jan 2025
16 分钟

什么是消息模板?

WhatsApp 消息模板是企业可以用来启动与客户的对话的预定义消息。 模板可用于各种目的,包括客户服务、通知和发送促销信息。

使用 WhatsApp 消息模板时要记住一些事情。

  • WhatsApp 消息模板不是免费的,根据您使用的对话次数和模板类别收取费用。 了解有关 WhatsApp 定价的更多信息,请访问

  • WhatsApp 消息模板需要得到Meta的事先批准,以确保他们遵守WhatsApp的业务Commerce政策。

  • 您只能发送消息模板给您的客户,在24小时客户服务窗口结束后继续对话。 这将启动一个业务启动的对话。

WhatsApp 消息模板类别

业务启动的对话分为3个信息模板对话类别:

  • 实用模板: 这些模板涉及一项交易、购买后通知和重复性计费报表。

  • 身份验证模板: 这些模板使企业能够在登录过程中验证客户密码,如账户注册或恢复。 使用 复制代码一次性自动填充 按钮通过认证模板发送一次性密码 (OTP)。

  • 营销模板: 这些是向客户推销产品或服务的模板,例如向选择客户的相关报价。

重要的是在提交过程中选择正确的模板类别,以避免您的邮件模板被拒绝。 在此处了解有关 WhatsApp 消息模板类别的更多信息。

模板更新由 Meta

自动分类更新

生效日期: 2024 年 6 月 1 日

确保所有模板分类正确, 元将执行一个经常性进程,自动识别和更新任何被错误分类的营销或实用模板的类别。 根据它们的准则。

每个用户营销消息模板限制

生效日期: 2024

工具模板模板

生效日期: 2024 年

设置消息模板

创建消息模板的规则

创建消息模板时将遵循一些规则,以增加您的消息模板被Meta批准的机会。

消息模板内容规则

这些是在发送消息模板时被禁止的一些内容:

消息模板格式规则

消息模板的每一部分都有格式规则。

了解更多关于 WhatsApp 留言模板内容和格式化规则

WhatsApp 消息模板字段概览

WhatsApp 消息模板表显示每个模板的概述。

以下是对每一栏所代表内容的描述:

字段

描述

状态

指示模板当前状态

名称

显示模板名称

类别

指示模板的类别

质量

指示模板的质量

语言

指示模板的语言

标签

指示模板的标签

行动

指示要打开动作菜单的图标

创建和提交消息模板

Meta 根据他们的 模板准则 和模板内容分配给为WhatsApp Business Platform (API) 和 Cloud API 频道提交的消息模板。 这可以防止您的模板因错误分类而被拒绝。

步骤 1:导航到设置>频道.

第 2 步:找到 WhatsApp Business API 频道 >单击 管理模板 图标。 或者,单击 管理 > 模板

步骤 3:在频道配置页面中,单击 模板 > 提交模板。

步骤 4: 填写所需信息以创建模板

字段

描述

模板名称

名称只能包含小写字母数字字符和下划线( _ )

类别

消息模板所属的类别。 了解更多关于如何选择带有这些模板指南的模板类别。

语言

模板写入的语言。

步骤 5: 通过填写必要的组件创建信息,然后在预览部分审查信息。

构建块

描述

正文内容

正文包含您的模板中最重要的文本。 只支持文本。您可以使用 Markdown 格式化此方块的内容。

标题

页眉是可选的,并充当您模板的标题或头部。 它支持以下文字:• 图像(.jpeg、.jpg、.png)• 视频(mp4)• 文档(.xt、.pdf、.ppt、.doc、.xls、.docx、.pptx、.xlsx)• 位置

页脚

页脚是可选的,仅支持文本。 它可以用于在您的消息模板中提供补充信息。

按钮

按钮是可选的,并将交互添加到您的模板。 有两种类型可用:用于发送您的客户端到网站或拨打电话号码最大URL和电话号码。URL可以有个性化快速回复按钮的参数。每个模板都可以从您的客户端最大3快速回复按钮快速回复按钮。每个快速回复按钮不能超过20个字符*仅在 iOS上支持快速回复按钮。 Android 和 web 平台,但不在 Windows 平台上。 请参阅更多详细信息。

步骤 6: 如果您在消息模板内容中包含了任何参数,请提供示例值。

为消息模板中的参数提供示例值将有助于WhatsApp 审核员了解您试图发送给您联系人的消息。

第 7 步: 单击 提交 提交您的消息模板以供批准。

一旦您提交了您的邮件模板供批准,您必须等待大约24小时才能完成审批过程。 通过导航到设置>频道> 您已连接的 WhatsApp 频道 >模板,检查您在平台上的模板状态。 然后同步您的模板以获取最新的状态更新。

同步邮件模板

WhatsApp Business Platform (API) 和 Cloud API 消息模板现在自动同步了。

在平台上同步您的消息模板的目的是检索其最新的 消息模板状态

同步邮件模板的步骤

步骤 1:导航到工作区 设置 > 频道.

第 2 步:找到 WhatsApp Business API 频道 > 单击 管理

步骤 3: 在频道配置页面中,单击模板 > 单击 同步模板开始同步过程。

第 4 步:同步完成

当同步完成时,消息模板将以其对应的状态列出, 质量评分和上次同步的日期时间将被更新。 拒绝原因将显示在被拒绝的消息模板之下。

以下表格列出消息模板的可能状态:

状态

描述

处理中

消息模板已提交,正在等待批准。

已批准

消息模板已被批准,可以发送到联系人。

已拒绝

消息模板被拒绝,不能使用。

已禁用

由于客户反复提出负面反馈,该模板已被禁用。

上诉

该模板正在上诉之中。

正在审核

该模板仍在审查中。 审核可能需要长达24个小时。

已恢复

模板正处于恢复状态。

已标记

当质量评分较低时会出现这种状况。 这是一个警告状态。 如果质量评级在连续7天内提高到高或中等水平,则状态将恢复到审批状态。

已暂停

由于客户反复提出负面反馈,该模板已暂停。

在列表右上角使用搜索和过滤来轻松找到您的模板。

审查模板状态: 提交后拒绝

Meta 根据模板内容及其 模板类别指南确定模板类别。

Meta不批准您的消息模板可能有几个原因:

  • 技术问题: 确保您的消息模板格式正确,不含任何技术错误。

  • 不适当的语言或铃声: 避免使用攻击、骚扰或垃圾邮件语言。

  • 错误地使用模板类别: 确保选择正确的模板类别以匹配正在发送的消息类型。 例如,当向您的客户发送验证码时,必须使用验证模板。

  • 违反Meta Commerce Policy: 请确保您的消息模板符合 Meta Commerce Policy, 其中包括关于垃圾邮件和未经批准的产品或服务等内容的准则。

查看消息模板被拒绝的其他一些 原因,请点击此处

当我的邮件模板被拒绝时该怎么办?

采取这些步骤解决问题:

  • 审查拒绝原因:检查相关平台上的拒绝原因 (replace.io, FBM)。

  • 编辑并重新提交以下信息模板:

    • 应答.io: 创建一个新的信息模板, 编辑消息并重新提交。

    • Facebook 业务管理器 (FBM):在您的 FBM 中编辑消息模板。 然后提交编辑的消息模板。 在这里了解更多信息

发送邮件模板

在发送您的消息模板之前,请确保您的消息模板已被批准,并且状态为 Active

发送消息模板的步骤:

步骤 1: 单击消息栏中的 模板消息 图标。

若要在客户服务窗口过期后发送消息模板,请点击收件箱模块底部的发送消息模板按钮。

步骤 2: 选择发送到您联系人的模板。

步骤 3: 个性化消息并指定模板的参数。

您可以使用动态变量来填写必填字段,也就是 1、 2等值。

当用户输入参数值时, 消息预览中的参数将被替换为用户在发送到联系人之前要审查的值。

步骤 4: 查看信息并单击发送。

发送消息模板时的最佳做法

发送您的消息模板之前, 您可以遵循某些最佳做法来确保您的邮件模板受到好评,不会被客户阻止或报告为垃圾信息。 这是为了确保您的邮件模板质量评级保持高质量。 一些例子包括不给您的客户垃圾邮件和从您的客户中选择加入。

在发送邮件模板之前获得客户选择入门

选择加入是一种强制性程序,企业须征得客户的明确同意才能发送信息。 客户'最后一条消息之后在24小时窗口之外发送营销、实用性和认证对话需要这个同意。

可用的选入方法:

  • 短信: 请求通过文本信息表示同意。

  • 网站: 使用同意表单或选择进入复选框。

  • 在 WhatsApp 线程中: 在WhatsApp 聊天中直接请求同意。

  • 通过电话:使用交互式语音响应 (IVR)

  • 亲自或在纸上: 通过实物文件取得书面同意。

了解有关 选择加入的更多信息,请访问

在此处了解有关 WhatsApp 消息模板最佳实践的更多信息。

发送位置信息模板

有两种方式您可以发送位置信息模板:

输入谷歌地图链接后, 下面的字段将自动填充,但地址字段必须手动填写。

  • 手动输入地址字段: 手动输入名称、地址、纬度和经度字段。 纬度和经度的可接受格式为 (3.1545313,101.7151839){"经度":3.1545313,"纬度":101.7151839}。

编辑WhatsApp 消息模板

步骤 1:导航到工作区 设置>频道

第 2 步:找到 WhatsApp Business API 频道 >单击 管理模板 图标。 或者,单击 管理 > 模板

步骤 3:在频道配置页面中,单击模板 > click编辑模板位于 操作 菜单中

步骤 4: 编辑您想要更新的内容

步骤 5: 单击提交提交您的消息模板以供批准。

限制

  • 只有带有已批准已拒绝已暂停状态的消息模板可以编辑。

  • 您无法编辑已批准消息模板的模板名称模板类别语言

  • 已批准的消息模板可以在 30 天窗口期内最多编辑 10 次,或者在 24 小时窗口期内最多编辑 1 次。 拒绝或暂停的模板可以编辑无限次数。

  • 只能通过 WhatsApp 商业平台 (API)WhatsApp 云 API 渠道从平台编辑模板。

在编辑并重新提交消息模板以供审批后,它将被分配为 '在审阅' 状态。

编辑的 WhatsApp 模板获得批准后,工作流和广播将继续发送此模板的以前内容。

删除 WhatsApp 消息模板

步骤 1:导航到工作区 设置>频道

第 2 步:找到 WhatsApp Business API 频道 >单击 管理

步骤 3:在频道配置页面中,单击位于 操作 菜单中的模板 > c点击删除模板

您不能删除Meta提供的样本信息模板。 删除按钮仍然存在,但是如果您点击删除,邮件模板仍然存在。

常见问题和疑难解答

为什么我的 WhatsApp 消息模板需要这么长时间批准?

WhatsApp 消息模板的审批过程可以根据内容类型而变化。 这一进程将需要大约24个小时。 紧密遵循指导方针以避免审批过程中的任何延误或拒绝。 了解更多关于消息模板审批过程和指南

为什么我在模板消息中附加的链接会显示为纯文本在联系人一侧?

这是由于Android 和 iOS 的限制。 来自一个企业的第一个模板消息将以纯文本显示该消息中的链接。 对于Android用户,在联系人回复一次业务后,链接将变成可点击的超链接。 然而,对于iPhone用户,在联系人保存企业电话号码之前,该链接将保持纯文本状态。 这是由于iOS系统采取了安全措施。

解决方案:

要鼓励联系人点击链接,您可以将链接嵌入模板消息中的 Call-To-Action 按钮。 按照这些步骤创建带有号召性用语按钮的模板。

这是一个带有“Call-To-Action”按钮的消息如何看起来的示例:

WhatsApp 模板消息的最大字符限制是什么?

WhatsApp 模板消息的最大字符限制是 1024 个字符。

我的“WhatsApp Business 帐户”有多少消息模板?

如果父业务未验证, 每个WhatsApp 业务帐户可以创建多达250个模板。 如果上级业务已验证并且至少有一个帐户已批准的显示名称,每个帐户最多可以有 6 000个模板。

为什么我预定的 WhatsApp 消息模板被拒绝?

这可能是因为元's 在审查消息模板时不一致。 要获得模板批准,您需要编辑被拒绝的模板并重新提交以供批准。

  1. 转到 工作区设置 > 频道

  2. 选择您的 WhatsApp 商业平台 (API) 频道 > 模板

  3. 在操作列中选择 编辑模板

  4. 不要更改任何内容,然后点击 提交模板

您如何对可能既是实用又是营销的消息模板进行分类? 内容含糊不清的问题怎么办?

包含混合内容的模板,如订单更新和促销或报价,被归类为营销。 这同样适用于内容不明确的模板,如占位符或一般短语。 这些也被归类为营销。

如果 Meta 错误地拒绝了我的消息模板,但我相信它'分类正确,我该怎么办?

如果 Meta 拒绝您的消息模板,但您'确信它'已正确分类,您可以通过 业务支持请求审核。

  1. 在您的 Meta 业务经理中,选择拒绝的模板。

  2. 点击 "请求审核"

  3. 选择 "正确的分类因为您的原因被拒绝"。

  4. 模板'的状态将更新为 "审核中。"

为什么我的消息窗口被锁定,我为什么看不到和选择我的消息模板,即使它们已经获得批准并同步?

当您的 WhatsApp Business API 账户余额为零时发生这个问题。 虽然您的消息模板仍然被批准并且已经正确地与您的帐户同步,但它们在消息撰写器中变得不可见和不可选择。 此外,您的 WABA 帐户的零余额导致消息窗口被锁定。 要解决这个问题,您需要充值您的账户余额,这将允许您查看您的模板并解锁消息窗口。

为什么我会收到错误 "WhatsApp Business API:接收器无法接收此消息"?

WhatsApp (Meta)正在采用新的方法,首先是印度的消费者,以创造更宝贵的经验并最大限度地扩大营销模板信息的参与。 一个人在特定时期内从任何企业收到的营销对话的数量现在将有限(从少量不太可能阅读的对话开始)。 如果由于限制未发送营销模板消息,您将收到一个错误代码。 关于此限制的更多信息,请参阅Meta的此 链接

我可以重新使用已删除的 WhatsApp 业务帐户 (WABA) 消息模板?

不,您不能在删除后30天内重用已删除的WABA消息模板的名称。 根据 Meta, 已删除的消息模板的名称保留30天。 所以您需要在创建新的消息模板时使用不同的名称。

为什么我的模板失败并出现错误“未传递此消息以维持健康的生态系统参与”?

截至9月17日。 Meta引入了一个新的 WhatsApp API 错误 (错误 131049),它阻止发送某些消息以保持健康的参与生态系统。

这个错误通常发生在一个企业在24小时内向WhatsApp用户发送多个营销信息模板而没有收到回复的时候。 为了避免绝大多数用户,Meta限制可以发送的营销信息数量。 在24小时内第二次营销消息未收到用户答复后,随后的消息将失败。

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