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步驟:提出問題

步驟:提出問題

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Shing-Yi Tan
· 18 Dec 2024
7 分鐘

如果所有條件都滿足,此步驟將向上次互動管道上的聯絡人發送問題。

配置

在「提問」中有兩個關鍵配置:

  • 問題文字: 輸入您想問聯絡人的問題。

  • 問題類型: 從聯絡人可用的各種回應選項中選擇。

問題類型如下圖所示:

問題類型

描述

文本

任何基於文本的答案。

選項

分享最多 10 個可能的答案供聯絡人選擇。 每個答案限制為20個字元。

數字

一個數字值。 您可以設定預期答案的最小值和最大值。

日期

指定格式的日期。 允許的格式:
- MM/DD/YYYY
- YYYY/MM/DD
- MM/DD/YY
- MM-DD-YY
- MMM/DD/YYYY
- MMM-DD-YYYY
- MMM/DD/YY
- MMM-DD-YY
- MM/DD
- MM-DD-YYYY
- YYYY-MM-DD

其中:
- M 代表月份的數字
- D 代表日期的數字
- Y 代表年份的數字

電話

一個電話號碼值。

格式:國家代碼加數字(例如 60112233455)

電子郵箱

電子郵件地址

網址

有效的 URL

評分

聯絡人可以選擇 1 到 5 星之間的評級

地點

聯絡人可以發送位置訊息類型。 不支援位置類型訊息的頻道必須發送具有可接受格式的位置 - (經度,緯度)例如(3.1545313,101.7151839)

一旦您選擇了問題類型, 將答案儲存為 欄位將會開啟。

關於如何保存回應,有三種選擇:

  • 聯繫人字段

  • 變數

  • 標籤(僅適用於多項選擇題)

聯繫人字段

要將聯絡人'的答案儲存為聯絡人字段,只需將 聯絡人欄位 切換為 ON,然後從下拉式選單中選擇適當的聯絡人欄位。

變數

若要將聯絡人提供的答案儲存為變量,請將 變數 切換為 ON,然後在右側的欄位中命名該變數。

這裡了解有關 變數的更多資訊。

標籤

若要將聯絡人提供的答案儲存為標籤,請將 標籤 切換為開啟。 請注意,這僅適用於多項選擇題。

深入設置

您可以使用兩種進階設定:

  • 添加超時分支

  • 新增訊息失敗

添加超時分支

若要設定聯絡人回答問題的時間,請將 新增超時分支 切換為開啟。 超時期限最長可為 7 天,或將自動設定預設 7 天。

您可以添加步驟以確定未及時回應的聯絡人會發生什麼,或者工作流程將在超時時結束。

新增訊息失敗分支

若要處理失敗的訊息,請將 新增訊息失敗分支 切換為開啟。 答案無效或不匹配的訊息將被轉發到失敗分支。

如果失敗分支中沒有定義任何步驟來指導聯絡人'的下一步行動,工作流程將會結束。

工作原理

透過提問步驟,您可以收集聯絡人的答案。 問題將在他們上次互動的頻道上提出,他們必須在規定時間內正確回答才能繼續。

他們可以用數字或文字回答,這取決於問題類型。

對於透過電子郵件發送的多項選擇題,答案選項將自動編號(1,2,3…)。

潛在失敗

這裡失敗的原因有三種:

  • 如果聯絡人沒有關聯管道則無法接收問題。

  • 當聯絡人在超時期限內未回答問題時。

  • 常見故障,例如 API 金鑰過期、訊息視窗關閉或網路問題。

如果發生任何上述故障,聯絡人將退出工作流程。

如果在「提問」工作流程步驟仍在進行時與聯絡人的對話關閉,則該聯絡人發送的任何訊息都不會重新開啟對話。 您可以在常見問題 這裡中找到更多資訊。

當透過電子郵件管道使用「提問」步驟時,請注意 的潛在限制

最佳實踐

您可以遵循以下此步驟的一些最佳實踐來優化您的工作流程:

  • 使用變數保存聯絡人的回复,以獲得個人化的客戶體驗。 確保他們的答案採用正確的格式,以便有效地使用它們。

  • 對於多項選擇題,建立一個分支。 如果您收到無效的回复,請透過發送訊息步驟通知聯絡人。 您也可以讓聯絡人使用跳轉步驟返回到提問步驟。 如果在一定時間內沒有回應,請使用發送消息步驟來提供必要的進一步協助。

  • 使用多選問題來幫助您的聯絡人找到他們所尋找的內容。 如果發生逾時分支,則使用跳躍步驟重新導向他們並讓他們再次選擇一個選項。

建議用例

您可以使用以下一些方法來使用「提問步驟」:

常見問題和疑難排解

錯誤 {"錯誤": ["MessageValidator: instance.replies 不符合最小長度 1"1} 是什麼意思?

此錯誤訊息表示提問步驟中的變數選項為空。  您可以透過執行以下操作來避免此錯誤:

  • 當在問題文字步驟中使用多項選擇選項時,提供選項值而不是使用變數。

  • 訊息失敗分支新增至您的工作流程,新增解釋問題的評論並將對話指派給代理程式以進行進一步調查。

如果我在對話結束後新增「提問」步驟(例如,「關閉對話」步驟或「對話關閉」觸發器),如果聯絡人回复,對話是否會重新開啟?

不,聯絡人不會透過回應 '提問' 步驟來重新開啟對話。

當帶有「提問」步驟的工作流程正在進行時,對話已關閉的聯絡人會傳送訊息時,它會開啟對話嗎?

當帶有 提問 步驟的工作流程正在運行時,如果對話已關閉的聯絡人發送訊息,對話不會自動開啟。 只有在工作流程以 提問 步驟結束後,來自聯絡人的消息才會自動開啟對話。 您可以在「提問」步驟 中加入 超時,以確保工作流程在一定時間段後結束。

為什麼聯絡人欄位沒有在提問步驟中儲存答案?

無效的答案(例如格式錯誤的答案)將無法儲存。 提問時明確指定答覆格式以避免這種情況。 請參閱此處的 以了解每種回應類型的的正確格式。

為什麼我的聯絡人可以在多項選擇題中選擇多個答案? 我可以允許我的聯絡人只選 1 個答案嗎?

在某些渠道中,例如 WhatsApp 和 Viber,當聯絡人面對包含多個答案的問題時,選擇其中一個答案不會禁用其他答案。 這允許聯絡人選擇多個答案。 由於頻道的限制,無法允許您的聯絡人只選擇一個答案。

透過 Telegram,您可以允許您的聯絡人只選擇一個答案,即在選擇一個答案後,其他答案將被刪除並且不會顯示供選擇。

因此,透過允許選擇多個答案的管道收集數據或測量時,牢記這一點很重要。

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