respond-io
New
🚀 TikTok Business Messaging เริ่มเปิดให้บริการแล้ว! เปลี่ยนบทสนทนาให้เป็นการแปลงอย่างราบรื่น เรียนรู้เพิ่มเติมarrow-icon

หน้าแรก >

การสนทนานำการเติบโต >
แปลงลูกค้าเป้าหมาย >
วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการรับลูกค้าใหม่ด้วยข้อความต้อนรับอัตโนมัติและปรับแต่งได้

วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการรับลูกค้าใหม่ด้วยข้อความต้อนรับอัตโนมัติและปรับแต่งได้

Avatar
Sana
· 26 Nov 2024
less than a minute read

ในบทความนี้ คุณจะพบวิธีการส่งข้อความต้อนรับที่ปรับแต่งตามความต้องการโดยอัตโนมัติไปยังผู้ติดต่อที่มาจากช่องทางการส่งข้อความต่างๆ และกำหนดข้อความเหล่านี้ให้กับตัวแทนที่เกี่ยวข้องที่พวกเขาได้โต้ตอบด้วยก่อนหน้านี้

หากมีผู้ติดต่อติดต่อคุณผ่านช่องทางการส่งข้อความต่างๆ คุณสามารถตอบกลับได้ด้วยการส่งข้อความเฉพาะถึงพวกเขาทันที และแนะนำพวกเขาให้รู้จักกับตัวแทนที่พวกเขาคุยด้วยก่อนหน้านี้โดยใช้เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ ข้อความต้อนรับ: เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ เฉพาะช่องทาง

ประโยชน์ของการเปลี่ยนแปลงอย่างราบรื่นไปยังตัวแทน

เปลี่ยนลูกค้าไปเป็นตัวแทนอย่างราบรื่นเพื่อ:

  • ข้อความต้อนรับที่ปรับแต่งได้และการมอบหมายตัวแทนอัตโนมัติจะทำให้การจับลูกค้าเป้าหมายเป็นไปอย่างราบรื่นและกำหนดบรรยากาศตั้งแต่เริ่มต้น

  • ให้ลูกค้าได้สัมผัสกับการจัดการคำถามที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ นำไปสู่ความพึงพอใจที่สูงขึ้นและความภักดีของลูกค้าที่เพิ่มมากขึ้น

การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

ในการใช้เทมเพลตเวิร์กโฟลว์เฉพาะช่องทางให้คลิก+ เพิ่มเวิร์กโฟลว์>คลิก ข้อความต้อนรับ: เฉพาะช่องทาง>ใช้เทมเพลต ในโมดูลเวิร์กโฟลว์

  1. ทริกเกอร์: เวิร์กโฟลว์จะเริ่มขึ้นเมื่อผู้ติดต่อเปิดการสนทนา

  2. ตรวจสอบช่องสัญญาณของผู้ติดต่อ: ตรวจสอบว่าผู้ติดต่อมาจากช่องสัญญาณใดโดยใช้ขั้นตอน สาขา แต่ละช่องจะมีสาขาแยกกัน การตั้งค่าต่อไปนี้ใช้เพื่อสร้างสาขาสำหรับช่องต่างๆ:

    • หมวด: ช่องสุดท้ายที่โต้ตอบเพื่อตรวจสอบว่าช่องสุดท้ายที่โต้ตอบคือช่องใด

    • ตัวดำเนินการ: เท่ากับ

    • เลือก: ช่องที่ต้องการ

    เพิ่มสาขาให้มากเท่าที่จำเป็นโดยใช้ปุ่ม เพิ่มสาขา

  3. เฉพาะช่องทาง ข้อความต้อนรับ: ให้คำทักทายแบบกำหนดเองเป็นการตอบกลับทันทีต่อผู้ติดต่อของคุณโดยใช้ ส่งข้อความ ขั้นตอน:

    • ช่องทาง = ช่องทางที่โต้ตอบล่าสุดดังนั้นข้อความจะถูกส่งไปยังช่องทางเดียวกับที่ผู้ติดต่อกำลังใช้

    • ประเภทข้อความ = ข้อความ ได้ถูกตั้งค่าแล้ว

  4. มอบหมายให้ทีม: มอบหมายผู้ติดต่อให้กับตัวแทนที่ทุ่มเทให้กับช่องทางโดยใช้ มอบหมายให้ ขั้นตอน:

    • การดำเนินการ = มอบหมายให้กับผู้ใช้ในผู้ใช้เฉพาะ เพื่อกำหนดผู้ติดต่อให้กับตัวแทนเฉพาะ

    • มอบหมายให้ = เลือกตัวแทนที่เกี่ยวข้อง

  5. ข้อความการมอบหมาย: ส่งข้อความไปยังผู้ติดต่อโดยระบุตัวแทนที่ได้รับมอบหมายให้ เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ มีการตั้งค่าค่าต่อไปนี้ในขั้นตอน ส่งข้อความ :

    • ช่องสัญญาณ = ช่องสัญญาณสุดท้ายที่โต้ตอบ ดังนั้นข้อความจะถูกส่งไปยังช่องสัญญาณเดียวกัน

    • ประเภทข้อความ = ข้อความ ได้ถูกตั้งค่าแล้ว

ผู้ติดต่อที่มาจากช่องทางดิจิทัลต่างๆ จะได้รับการส่งข้อความที่ปรับแต่งตามความต้องการและกำหนดให้กับตัวแทนที่ได้รับมอบหมายโดยเฉพาะ

แชร์บทความนี้
Telegram
Facebook
Linkedin
Twitter

บทความที่เกี่ยวข้อง 👩‍💻

วิธีเพิ่มศักยภาพการบริการลูกค้าให้สูงสุดด้วยตัวแทน AI
เรียนรู้การใช้ AI Agent เพื่อติดต่อกับลูกค้าได้ทันทีโดยตอบกลับอย่างรวดเร็วต่อบทสนทนาพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลผลิตภัณฑ์ นโยบาย ฯลฯ
วิธีการติดตามวงจรชีวิตแบบอัตโนมัติใน Google Sheets
เรียนรู้วิธีติดตามลูกค้าเป้าหมายและเพิ่มประสิทธิภาพการขายด้วยเทมเพลต Google Sheets วงจรชีวิตของเรา
วิธีการกำหนดเส้นทางการติดต่อไปยังตัวแทน AI ที่ต้องการ
เรียนรู้การถามผู้ติดต่อที่เข้ามาโดยอัตโนมัติว่าพวกเขาต้องการคุยกับตัวแทนฝ่ายขายหรือฝ่ายสนับสนุน AI หรือไม่ และโอนผู้ติดต่อไปยังตัวแทน AI ที่พวกเขาเลือก
วิธีการรับความยินยอมจากผู้ติดต่อสำหรับการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
เรียนรู้วิธีการขอความยินยอมจากลูกค้าโดยอัตโนมัติต่อนโยบายความเป็นส่วนตัวเพื่อวัตถุประสงค์ในการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
วิธีการเขียนแหล่งความรู้ที่ดีที่สุดสำหรับตัวแทน AI
เรียนรู้วิธีการสร้างแหล่งความรู้ที่มีประสิทธิผลที่สุดสำหรับตัวแทน AI ของคุณ

ไม่พบสิ่งที่คุณกำลังมองหาใช่ไหม? 🔎