วิธีการคำนวณอัตโนมัติโดยใช้ AI

ในบทความนี้ คุณจะค้นพบว่า AI สามารถทำให้การคำนวณในแพลตฟอร์มเป็นอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดภาระให้กับตัวแทนในการทำงานนี้ด้วยตนเอง

เมื่อธุรกิจของคุณได้รับคำถามที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณจากลูกค้าบ่อยครั้ง AI สามารถทำการคำนวณให้กับคุณได้ ซึ่งรับประกันการตอบคำถามของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

การตั้งค่า AI Assist สำหรับการสอบถามการคำนวณ

เรียนรู้วิธีการเพิ่มข้อมูลราคาหรือข้อมูลเชิงปริมาณเป็นแหล่งความรู้สำหรับ AI Assist เพื่อช่วยคุณในการสอบถามการคำนวณ

• เตรียมข้อมูลราคาหรือข้อมูลเชิงปริมาณในรูปแบบที่ไม่ใช่ตาราง

• เพิ่มข้อมูลเป็นแหล่งความรู้

• ทดสอบการช่วยเหลือ AI

เตรียมข้อมูลราคาหรือข้อมูลเชิงปริมาณในรูปแบบที่ไม่ใช่ตาราง

AI Assist สามารถประมวลผลข้อมูลที่จัดเก็บในไฟล์ PDF และ URL เว็บไซต์ได้ อย่างไรก็ตาม ในขณะนี้ยังไม่สามารถประมวลผลข้อมูลที่จัดเก็บในรูปแบบตารางหรือภาพได้

หากข้อมูลราคาหรือข้อมูลเชิงปริมาณของคุณอยู่ในรูปแบบตาราง ให้แปลงข้อมูลเป็นรูปแบบที่ไม่ใช่ตาราง มี 2 วิธีในการทำเช่นนี้:

1. การแปลงอัตโนมัติโดยใช้การวิเคราะห์ข้อมูล ใน ChatGPT-4 (แนะนำสำหรับข้อมูลปริมาณมาก)

2. การแปลงด้วยตนเอง (แนะนำสำหรับข้อมูลปริมาณน้อย)

การแปลงอัตโนมัติโดยใช้การวิเคราะห์ข้อมูล

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ การวิเคราะห์ข้อมูล ใน ChatGPT-4

ขั้นตอนที่ 2: คลิก 📎 และอัปโหลดไฟล์ข้อมูลราคาของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์สามารถอ่านได้โดย การวิเคราะห์ข้อมูลเช่น ไฟล์ CSV

ขั้นตอนที่ 3: ให้คำแนะนำในการวิเคราะห์ข้อมูล คุณอาจใช้ตัวอย่างต่อไปนี้หรือปรับเปลี่ยนตามความต้องการของคุณ:

ขั้นตอน:

1. การอ่านไฟล์ CSV

2. การระบุคอลัมน์

3. การจัดรูปแบบเป็นข้อความ

4. การต่อกันเป็นบล็อกข้อความ

ขั้นตอนที่ 4: หลังจากที่ การวิเคราะห์ข้อมูล ดำเนินการตามขั้นตอนที่แนะนำเสร็จสิ้นแล้ว ให้แนะนำการจัดรูปแบบข้อความตามที่ต้องการเพื่อแสดงในไฟล์ PDF ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างคำแนะนำตามไฟล์ที่อัปโหลดในขั้นตอนที่ 2:

จัดรูปแบบข้อความในรูปแบบต่อไปนี้: "ใน undefinedค่าใช้จ่ายต่อการสนทนาสำหรับการตลาดคือ undefinedสำหรับยูทิลิตี้คือ undefinedสำหรับการรับรองความถูกต้องคือ undefinedและบริการคือ undefined"

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อฟอร์แมตเสร็จแล้ว ให้ทำการสร้างไฟล์ PDF เช่น การสร้าง PDF

ขั้นตอนที่ 6: ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้น

การแปลงด้วยตนเอง

หากคุณกำลังแปลงข้อมูลด้วยตนเอง โปรดดูตัวอย่างในหัวข้อนี้ ที่นี่ข้อมูลตารางได้รับการจัดรูปแบบเป็นรูปแบบที่ไม่ใช่ตาราง:

1. ต้นทุนการส่งข้อความ

รูปแบบตาราง:

รูปแบบที่ไม่ใช่ตาราง:

2. ค่าใช้จ่ายพื้นที่จัดเก็บ

รูปแบบตาราง:

รูปแบบที่ไม่ใช่ตาราง:

3. ปริมาณชิ้นส่วน

เพิ่มข้อมูลเป็นแหล่งความรู้

ข้อกำหนดเบื้องต้น: เฉพาะผู้จัดการและเจ้าของพื้นที่ทำงานเท่านั้นที่มีสิทธิ์ในการเพิ่มแหล่งความรู้

ด้วยข้อมูลราคาหรือข้อมูลเชิงปริมาณที่จัดเก็บในรูปแบบที่ถูกต้อง คุณสามารถเพิ่มไฟล์เป็นแหล่งความรู้สำหรับ AI Assist เพื่อใช้อ้างอิงเมื่อตอบคำถามที่ต้องมีการคำนวณ เรียนรู้วิธีการทำสิ่งนี้ ที่นี่

ทดสอบการช่วยเหลือ AI

ข้อกำหนดเบื้องต้น: เฉพาะผู้จัดการและเจ้าของพื้นที่ทำงานเท่านั้นที่มีสิทธิ์ในการทดสอบ AI Assist

ทดสอบ AI Assist เพื่อให้แน่ใจว่าการคำนวณถูกต้อง หากการคำนวณไม่ถูกต้อง ให้แก้ไขราคาหรือข้อมูลเชิงปริมาณให้เหมาะสม ลบข้อมูลที่ไม่ถูกต้องที่ถูกเพิ่มไปยังแหล่งความรู้ แล้วเพิ่มข้อมูลใหม่เป็นแหล่งความรู้