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Como Qualificar Automaticamente Contatos Com Baseado no Orçamento Usando Agente IA

Como Qualificar Automaticamente Contatos Com Baseado no Orçamento Usando Agente IA

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Sana
· 26 Nov 2024
3 minutos de leitura

Neste artigo, você descobrirá como qualificar automaticamente os Contatos com base em se eles têm o orçamento para seu serviço usando o AI Agent.

Para empresas gerenciando um alto volume de chumbos de entrada, os agentes de vendas podem enfrentar desafios na identificação imediata daqueles com uma maior probabilidade de conversão. Isto pode resultar em agentes que investem ocasionalmente tempo em pistas que não são viáveis, potencialmente perdem oportunidades com líderes mais prometedores. Para mitigar esse risco, um Agente de I.A. é utilizado para qualificar prontamente chumbos, permitindo a priorização com base na qualidade do chumbo.

Benefícios da Coleção Automatizada de Informações

Qualifique Contatos por Orçamento via Agente AI porque:

  • Facilitar a conversão para contatos automatizando o processo de qualificação.

  • Reduza o esforço manual necessário para classificar e marcar contatos qualificados.

  • Manipule consultas básicas de contato usando AI.

Configuração do workflow

Para usar a QualificaçãoLead via Qualificação AI/Lead via AI: Clique para conversar anúnciosmodelo de fluxo de trabalho, baixe um desses arquivos JSON:

clique em+ Add Workflow>Click Qualificação com AI ou Qualificação de Lead com AI: Clique para conversar anúncios>Usar modelono móduloWorkflows.

  1. Dispara: O Fluxo de Trabalho começa quando uma conversa é aberta pelo Contato ao enviar uma mensagem ou clicando em um Clique para conversar com o RPA.

  2. Agente I: Ask Budget: TheAI AgentPasso é usado para descobrir qual é o orçamento do Contato para o serviço. Foram usadas as seguintes configurações:

  3. Persona AI: A pessoa garante que o Agente IA inicie a conversa, cumprimenta o Contato e então imediatamente coleta as informações necessárias. Tudo isto é feito mantendo um tom formal mas educado.

  4. Variável: As informações do orçamento do Contato são salvas em uma variável, clier_budget_usd.

    • Nome de variável: customer_budget_usd

    • Tipo de variável: Número

    • Descrição da variável: O orçamento está em USD.

  5. Qualificar por orçamento: A etapa de ramificação é usada para verificar se o orçamento fornecido é suficiente para o serviço. Neste modelo de fluxo de trabalho, é necessário um orçamento mínimo de 1000 USD. As configurações usadas são:

    • Categoria: Variável

    • Campo: customer_budget_usd

    • Operador: é maior que

    • o orçamento mínimo exigido: 1000 USD (e acima). Você pode usar a moeda e o número que melhor se adequa ao seu serviço.

  6. Tem orçamentot: Esta ramificação lida com a situação em que o orçamento especificado pelo contato é maior que 900 USD.

  7. Tag Qualificada: Usando a tag Atualizar Contato Passo, o Contato é marcado como "Qualificado".

  8. Atribuir à equipe de vendas: usando a etapa Atribuir à equipe , o contato é direcionado à equipe de vendas que pode ajudar o contato no processo de vendas.

  9. Mensagem de Atividade: O Contato é informado a quem foram atribuídos usando o Envie uma Mensagem Passo.

  10. Caso contrário: A ramificação padrão lida com o cenário em que o contato não atendeu ao requisito de orçamento (ou seja, 1.000 USD ou mais).

  11. Tag não qualificada: Usando a tag Atualizar Contato Passo, o contato é marcado como "Não qualificado".

  12. Agente Inteligente: Responda às perguntas frequentes: O contato que não tem o orçamento necessário não é direcionado para vendas, mas em vez disso é enviado para a equipe de suporte para fornecer clareza em relação aos serviços que você oferece. Este Agente IA lida com as consultas básicas do Contato com base nas Fontes de Conhecimento fornecidas para ele.

  13. Objetivo: O objetivo Responder Perguntas é escolhido para permitir que o agente responda às consultas do contato.

  14. Persona de IA: A persona é definida para fornecer suporte ao Contato.

  15. Fonte do Conhecimento: Forneça a fonte de conhecimento que se aplica às necessidades do negócio.

  16. Usar Snippets como Fonte de Conhecimento: Ativar esta opção permite que o Agente IA acesse Snippets para respostas.

  17. Sucesso: Quando o Agente de IA tiver respondido a todas as consultas, este é o ramo da jornada do Contato segue.

  18. Atribuir à equipe de vendas: Usando a etapa Atribuir a , atribua o contato à equipe de vendas.

  19. Mensagem de atribuição: O contato é informado de que está sendo atribuído a um agente usando a etapaEnviar uma mensagem. Foram usadas as seguintes configurações:

    • Canal: Último Canal Interposto, para enviar a mensagem para o canal que o Contato está usando.

    • Tipo de Mensagem: Texto

    • A mensagem informa ao usuário que a conversa está fechando depois do sucesso.

  20. Falha: Outros: Se ocorrer um problema técnico, esta ramificação lida com o cenário atribuindo o contato a um agente de suporte.

  21. Mensagem de Falha: Atribuição: Usando o Envie uma Mensagem Passo, o Contato é informado de que está a ser atribuído a um agente com conhecimentos especializados.

  22. Atribuir ao Suporte Equipe: Usando o Atribuir ao Passo, o Contato é atribuído a um agente de suporte.

  23. Falha: Outros: A condição para esta ramificação é atendida quando ocorre um problema técnico inesperado, por exemplo, canal desconectado, créditos de IA de resposta esgotados, etc. O contacto foi enviado a uma mensagem de que estão a ser redireccionados para o agente humano com vista a uma maior correspondência.

  24. Mensagem de Falha: Atribuição: Usando o passo de envio o Contato é informado de que está a ser atribuído a um agente com conhecimentos especializados.

  25. Atribuir ao Suporte Equipe: Usando Atribuir à Passo, atribua o Contato à equipe de Suporte.

  26. Mensagem de Atividade: Suporte Equipe: Usando o Atribua uma Mensagem Passo, o contato é atribuído ao agente disponível.

  27. Falha: Ocioso: A condição para esta ramificação é atendida quando a conversação fica ociosa por mais de 15 minutos. O Contato foi enviado a uma mensagem de que a conversa está fechando porque está inativa, mas eles podem reabri-lo enviando uma mensagem.

O Agente AI coletou o orçamento do Contato, com base no qual foi determinado se o Contato tem o orçamento para o serviço ou não.

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