Questa impostazione è accessibile solo dagli amministratori dell'organizzazione, amministratori di fatturazione e amministratori utenti!
È possibile accedere a questa impostazione dal menu di navigazione Impostazioni organizzazione sotto la voce di menu, Impostazioni amministratore.
Da questa impostazione, puoi:
In un'organizzazione, ci sono diversi ruoli che permetteranno di diverse restrizioni e accessibilità tra le impostazioni organizzative.
La tabella che segue riassume i ruoli disponibili e le rispettive accessibilità.
Ruolo Dell'Organizzazione | Descrizione | Impostazioni Generali | Impostazioni Utenti | Impostazioni Spazi | Impostazioni Di Fatturazione |
|---|---|---|---|---|---|
Amministratore | Gli amministratori dell'organizzazione hanno accesso a tutti gli spazi e possono gestire le impostazioni dell'organizzazione, gli utenti e la fatturazione. | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Admin Di Fatturazione | Gli amministratori di fatturazione possono gestire la fatturazione dell'organizzazione. | ✅* | ✅* | ✅* | ✅ |
Amministratore Utente | Gli amministratori degli utenti possono gestire gli utenti dell'organizzazione e gli spazi di lavoro. | ✅* | ✅* | ✅ | - |
Membro | I membri dell'organizzazione possono accedere ai Workspace all'interno di un'organizzazione quando viene dato il permesso di farlo. | - | - | - | - |
* Accesso Limitato
Un amministratore dell'organizzazione ha l'accesso più completo all'organizzazione in quanto può gestire tutto all'interno di un'organizzazione.
Come Organizzazione Admin, qui's ciò che si può o può't fare:
✅ Accesso a tutte le impostazioni dell'organizzazione
✅ Gestisci le informazioni dell'organizzazione's
✅ Gestisci le informazioni di fatturazione dell'organizzazione's
✅ Gestisci tutti gli utenti dell'organizzazione
✅ Gestisci tutti i workspace
✅ Gestisci le sottoscrizioni di Organizzazione's
✅ Annulla Abbonamento
✅ Elimina l'organizzazione
Ogni organizzazione richiede almeno un amministratore organizzazione. Tuttavia, raccomandiamo vivamente di avere più di un amministratore dell'organizzazione per garantire un funzionamento fluido ed evitare potenziali ritardi se un singolo amministratore dimentica le proprie credenziali o lascia l'azienda.
Per una maggiore sicurezza, esplora le impostazioni disponibili sulla nostra piattaforma qui.
L'amministratore di fatturazione può gestire le informazioni di fatturazione, apportare modifiche all'abbonamento, modificare i dettagli di pagamento e visualizzare le fatture.
Come un Admin di Fatturazione, qui's ciò che si può o può't fare:
✅ Accesso a tutte le impostazioni dell'organizzazione
✅ Visualizza le informazioni dell'organizzazione's
✅ Gestisci le informazioni di fatturazione dell'organizzazione's
✅ Visualizza tutti gli utenti dell'organizzazione
✅ Visualizza tutti gli spazi di lavoro
✅ Gestisci l'abbonamento di Organizzazione's
❌ Annulla Abbonamento
❌ elimina l'organizzazione
L'amministratore utente può gestire gli Utenti e i Workspace all'interno di un'organizzazione.
Come utente amministratore, qui's ciò che si può o può't fare:
❌ Accesso a tutte le impostazioni dell'organizzazione
✅ Visualizza le informazioni dell'organizzazione's
✅ Visualizza le informazioni di fatturazione dell'organizzazione's
✅ Gestisci tutti gli utenti dell'organizzazione con le seguenti limitazioni:
Aggiungi ruolo membro Utenti
Elimina il ruolo degli utenti
Modifica i workspace assegnati di tutti gli utenti
✅ Gestisci tutti i workspace
❌ Gestisce l'abbonamento di Organizzazione's
❌ Annulla Abbonamento
❌ elimina l'organizzazione
Un membro dell'organizzazione non ha accesso alle impostazioni dell'organizzazione. Il loro accesso è limitato solo agli spazi di lavoro a cui è concesso l'accesso.
Qui, si sarà in grado di vedere l'elenco degli utenti esistenti nell'organizzazione. Se non hanno accettato il tuo invito, la loro ultima ora attiva sarà invece mostrata come 'in attesa di'.
Il profilo utente è composto dal profilo's avatar, nome di visualizzazione, ruolo utente organizzazione e indirizzo email.
Il tempo a fianco del pulsante Azione mostra il tempo di accesso dell'utente's sulla piattaforma. Ciò è utile ai fini del monitoraggio.
Tra le azioni che possono essere realizzate in questa sede figurano:
Suggerimento: Utilizzare la funzione di ricerca in alto per trovare rapidamente l'utente che stai cercando.
Le seguenti funzionalità sono disponibili solo per Organization Admins and User Admins!
Passo 1: Vai alle impostazioni degli utenti
Vai alle impostazioni dell'organizzazione > Impostazioni amministratore.
Fase 2: Premere AGGIUNGI UTENTE
Nella barra in alto, premere il pulsante AGGIUNGI UTENTE blu e la finestra di dialogo Aggiungi utente dovrebbe aprire.
Passo 3: Compila l'indirizzo email
Inserire l'indirizzo email dell'utente che si desidera invitare nel campo Indirizzo email.
Passo 4: Selezionare L'Accesso All'Organizzazione
Selezionare un accesso appropriato all'organizzazione per questo nuovo utente.
Scopri di più su Organization Access.
L'utente Admin può solo aggiungere utenti con accesso ai membri per evitare abusi o azioni non autorizzate.
Passo 5: Inviare i dettagli
Una volta riempiti i campi, fare clic sul pulsante blu PROSSIMO in basso a destra.
Un invito email verrà inviato all'indirizzo email dell'utente's che hai inserito. Il nuovo Utente dovrà cliccare su un link incorporato nell'invito e-mail per accedere al Workspace.
Passo 6: Assegnare questo utente a spazi di lavoro
Una volta creato l'utente, è possibile assegnare questo utente ai workspace all'interno dell'organizzazione. Aggiungi i Workspace pertinenti e premi ASSIGN WORKSPACE quando sei pronto. Puoi saltare questo passaggio se vuoi farlo più tardi premendo SKIP.
A questo punto è possibile assegnare un utente a 10 workspace. Se si desidera assegnarli a più spazi di lavoro, si prega di aggiungere l'utente dai rispettivi spazi di lavoro.
Passo 1: Accesso alle impostazioni dell'amministratore
Vai a Impostazioni Organizzazione > Impostazioni Amministratore.
Passo 2: Cerca utente
Cerca il nome dell'Utente e seleziona Modifica.
Passo 3: Aggiorna e salva i dettagli
Effettua le modifiche necessarie e seleziona Salva.
Nota:
1. Gli amministratori di fatturazione possono visualizzare solo gli utenti e non possono apportare modifiche.
2. Gli amministratori degli utenti non possono promuovere o degradare i membri per impedire azioni non autorizzate.
Gli utenti non possono eliminarsi; un altro Utente autorizzato deve eseguire questa azione.
Passo 1: Impostazioni Amministratore Di Accesso
Vai a Impostazioni Organizzazione > Impostazioni Amministratore
Passo 2: Cerca utente
Cerca il nome dell'Utente e seleziona Elimina.
Gli amministratori degli utenti possono eliminare solo gli utenti con accesso ai membri per evitare abusi di utilizzo.
Passo 3: Conferma eliminazione
Rivedere i dettagli e selezionare Elimina per continuare.
Cosa succede dopo la cancellazione:
- L'utente perde l'accesso a tutti gli spazi di lavoro.- Tutti i contatti loro assegnati in spazi di lavoro saranno non assegnati.
Per cambiare l'email di un utente, aggiungere un nuovo utente con la nuova e-mail e fornire loro lo stesso livello di accesso dell'utente con l'e-mail che si desidera modificare.
Scopri come aggiungere un nuovo utente qui. Se un'email è obsoleta, è possibile eliminare l'utente seguendo le istruzioni qui.
Articoli correlati 👩💻
