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如何将联系人路由到首选的 AI 代理

如何将联系人路由到首选的 AI 代理

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Sana
· 26 Nov 2024
4 分钟

在本条中, 如果您想要与销售或支持 AI 代理商谈并将联系人转移到他们所选择的 AI 代理商,您将会发现如何自动询问收到的联系人。

企业可以通过将AI Agent Chatbot集成到其团队中来促进销售和支持参与。 这个聊天机器人通过提供基本的产品信息、回答查询和在客户服务中提供支持,有效地帮助客户。 AI Agent在购买过程中向客户提供指导,减少了人为代理人的工作量。

了解更多关于 响应与AI 步骤和AI Agents 这里的

好处

  • 大赦国际代理人全天工作,在正常营业时间以外提供连续服务,为全球受众服务。

  • 企业可以提高客户满意度,改善铅管理,并最终通过增加AI Agent公司提高销售转化率。

  • 通过自动化常规查询,人工智能代理减少了人类代理' 的工作量。

  • AI Agents provides consistent and correctly information provided survey and minimum the risk of human errority and ensure universal support over interactions.

  • AI Agents 能够同时进行许多互动,确保能够适应日益增长的用户需求。

工作流设置

要使用 任务:AI 代理 工作流模板,请选择工作流> 单击+ 添加工作流> 选择任务:销售和支持 AI 代理> 单击使用模板

工作流步骤及其功能:

  1. 触发器:当联系人打开对话时工作流。

  2. 询问团队:工作流程使用 询问 步骤询问联系人是否想要与支持代理或销售代理交谈。

在此模板中,通过选择 多项选择 作为 问题类型 创建了两个选项,而列出的选项是 销售代理支持代理。 联系人的响应已保存为一个名为 AI_agent_selected 的变量。

  1. 销售或支持处: 此步骤路由联系人根据他们在最后一步中的选择进行选择,即询问小组。 在这个模板中创建了以下两个分支:

    • 与销售代理︰ 选择以下选项:

      • 类别: 变量

      • 字段: AI_agent_selected

      • 运算符: 等于

      • 选择: 与销售代理人聊天

    • 说话支持代理:选择了以下选项:

      • 类别: 变量

      • 字段: AI_agent_selected

      • 运算符: 等于

      • 选择: 说话支持代理

  2. 接着,联系人决定是否通过选择一个选项与销售或支持AI 代理人交谈。 选中的 AI_agent_selected 变量的值。

  3. 如果联系人想要与销售人员交谈, AI_agent_chosen 变量的值为 销售代理通话销售代理 分支处理这个问题。

  • 使用 AI: Sales Agent: 此步骤允许Sales AI Agent 接管对话。

在字段中设置了以下值:

  • 目标回答问题 已经设置为 AI 代理人与联系人对话的目标。

  • 知识源: 来自 知识来源 下拉列表 选择一个适合销售AI 代理的知识源来响应联系人的查询或使用 添加知识源 链接。

  • 高级设置: 添加联系人空闲分支 切换已启用。 和 15 分钟的默认时间没有改变。 在添加另一个名为 的分支时切换开关:空闲分支, 会关闭会话。

在结束对话前,工作流向联系人发送一条消息,对话可以通过发送消息再次打开。

4. 如果联系人想要与支持人员交谈,则 AI_agent_chosen 变量的值为 支持代理通话支持Agent 分支处理这个问题

  • 使用 AI: 支持代理: 这个步骤允许支持 AI 代理人接管对话。

在字段中设置了以下值:

  • 目标回答问题 已经设置为 AI 代理人与联系人对话的目标。

  • 知识源: 来自 知识来源 下拉列表 选择一个适合于支持 AI 代理人的知识源来响应联系人的查询或使用 添加知识源 链接。

  • 高级设置: 添加联系人空闲分支 切换已启用。 和 15 分钟的默认时间没有改变。 在添加另一个名为 的分支时切换开关:空闲分支, 会关闭会话。

在结束对话前,工作流向联系人发送一条消息,对话可以通过发送消息再次打开。

5. 下一步取决于AI 代理人和联系人对话的进行。 以下三个分支负责处理AI Agent和联系人之间可能进行的对话的结果:

  • 关闭对话支持/销售:当AI 代理人成功地回答了所有联系人'的查询时,对话将被关闭。

  • 故障消息:作业支持/销售:当发生技术问题或者AI 代理人没有足够的专业知识来回答所有问题 对话路由到一个人物。 工作流程向联系人发送消息,让他们知道他们被分配给一个人物。

  • 故障消息:关闭对话支持/销售:对话闲置超过15分钟 工作流向联系人发送消息,通知他们正在关闭对话,而对话可以通过发送消息来打开。

一旦您为支持和销售AI 代理人提供了适当的知识来源, 您可以保存和发布您的 Workflow ,以便AI 代理人能够与联系人转换。

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