Tổ chức là tập hợp những Người dùng thuộc một nhóm hoặc công ty và chia sẻ một đăng ký. Trên nền tảng respond.io, Tổ chức sở hữu đăng ký, Người dùng và Không gian làm việc.
Một Tổ chức có thể có một hoặc nhiều Người dùng. Người dùng có thể tham gia nhiều Tổ chức theo lời mời. Để có lực lượng lao động tốt hơn, có nhiều vai trò khác nhau trong một Tổ chức cho phép Người dùng thực hiện các chức năng khác nhau. Tham khảo tại đây để tìm hiểu thêm về vai trò của tổ chức.
Khi mở rộng quy mô trên respond.io, các doanh nghiệp có thể chọn thiết lập nhiều Không gian làm việc trong một Tổ chức hoặc tạo thêm Tổ chức. Sau đây là một số lợi ích chính và trường hợp sử dụng cho từng cách tiếp cận:
Sử dụng nhiều không gian làm việc trong cùng một tổ chức là lý tưởng nếu nhóm của bạn chia sẻ một đăng ký nhưng cần có sự độc lập trong quản lý:
Quản lý cấp độ truy cập của người dùng theo từng không gian làm việc: Chỉ định các vai trò người dùng khác nhau cho từng không gian làm việc mà không ảnh hưởng đến quyền truy cập ở cấp độ tổ chức.
Nguồn kiến thức AI: Thiết lập cơ sở kiến thức AI độc đáo phù hợp với nhu cầu của từng không gian làm việc.
Việc thành lập các tổ chức riêng biệt có thể mang lại sự độc lập và khả năng kiểm soát cao hơn trong một số lĩnh vực chính, lý tưởng cho các doanh nghiệp có yêu cầu hoạt động riêng biệt:
Quản lý đăng ký độc lập: Mỗi tổ chức có thể quản lý đăng ký, sửa đổi và số lượng người dùng của riêng mình.
Thanh toán riêng cho Phí WABA: Có thể quản lý riêng các khoản phí API WhatsApp Business cho từng tổ chức.
Cài đặt bảo mật độc lập (ví dụ: SSO): Cấu hình các biện pháp bảo mật riêng lẻ, cho phép tùy chỉnh các yêu cầu đăng nhập và truy cập.
Nguồn kiến thức AI riêng biệt và quyền kiểm soát truy cập của người dùng: Xác định độc lập các nguồn lực AI và vai trò của người dùng cho từng tổ chức.
Quản lý quyền truy cập không gian làm việc và người dùng độc lập: Có thể quản lý riêng các cấp độ quyền truy cập của người dùng và quyền truy cập không gian làm việc giữa các Tổ chức.
Đối với những doanh nghiệp có nhiều thương hiệu hoặc khu vực cần hoạt động và quản lý hoàn toàn riêng biệt, nên thành lập các tổ chức riêng biệt. Tuy nhiên, đối với các phòng ban hoặc nhóm cộng tác chặt chẽ dưới cùng một thương hiệu, việc sử dụng nhiều không gian làm việc trong một tổ chức thường mang lại sự linh hoạt cần thiết.
Tổ chức chỉ có thể được tạo khi Người dùng'đăng ký. Mỗi người dùng chỉ có thể tạo một Tổ chức. Nếu bạn cần nhiều hơn một Tổ chức, hãy liên hệ với chúng tôi tại đây.
Bước 1: Đăng ký tài khoản mới bằng hướng dẫnnày.
Bước 2: Sau khi hoàn tất việc đăng ký và xác minh email, hãy điều hướng đến nền tảng respond.io và đăng nhập bằng tài khoản người dùng đã đăng ký.
Bước 3: Khi đăng nhập lần đầu, nền tảng sẽ nhắc bạn tạo một Tổ chức. Điền thông tin bắt buộc. Thông tin này chỉ được sử dụng để tham khảo nội bộ.
Sau khi gửi thông tin chi tiết và Tổ chức được tạo, một Không gian làm việc mới sẽ tự động được tạo với tên mặc định do nền tảng cung cấp.
Cài đặt tổ chức chỉ có thể được truy cập bởi Quản trị viên tổ chức, Quản trị viên thanh toán và Quản trị viên người dùng. Thành viên tổ chức không thể truy cập vào cài đặt của tổ chức vì họ không có quyền thực hiện thay đổi đối với Tổ chức.
Chế độ xem tương thích với thiết bị di động có thể không hiển thị cài đặt Tổ chức cho quản trị viên. Hãy đảm bảo rằng bạn đang xem ở chế độ máy tính để bàn "" hoặc trực tiếp từ trình duyệt máy tính để bàn để có trải nghiệm tốt nhất.
Có thể truy cập cài đặt tổ chức thông qua mô-đun Cài đặt . Tham khảo tab tương ứng để biết thêm thông tin:
Bài viết liên quan 👩💻
