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為入站對話做好準備

為入站對話做好準備

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Joshua Lim
· 07 Jan 2025
3 分鐘

在本文檔中,我們將協助您為入站對話做好準備。 當客戶向您發送第一則訊息並且您回覆以繼續聊天時,就會發生入站對話。 然而,在 WhatsApp 上與客戶聊天並不那麼簡單。 WhatsApp 有自己的一套訊息傳遞規則。 以下是我們將在 WhatsApp 入站對話中討論的一些主題:

  • 了解客戶服務窗口

  • 提交並發送 WhatsApp 訊息模板

  • 在您的 Facebook 頁面上新增 WhatsApp 按鈕

了解客戶服務窗口

客戶服務窗口是客戶與您的企業發起對話的 24 小時時段。 一旦您回覆客戶,就會開啟 服務對話 。 一旦距離客戶上次向您發送訊息已超過 24 小時,您將不再處於客戶服務窗口期。 如果您需要跟進客戶,您可以使用訊息範本。

在這裡了解有關 客戶服務窗口的更多資訊。

提交並發送 WhatsApp 訊息模板

WhatsApp 訊息範本在客戶服務視窗之外發送,並將重新開啟與客戶的對話。 這將幫助您跟進尚未回覆的客戶。 我們已準備好範例訊息模板,您可以將其發送給您的客戶作為後續跟進。

範例訊息範本:

「你好 1,我'想跟進一下我們之前的談話。 您還有什麼需要幫助的嗎? 讓我知道,我'很樂意幫忙。 」

但是,您需要先 提交訊息範本 以供批准。

您需要有足夠的餘額才能發送訊息範本。 您可以在 respond.io 平台上為您的 WhatsApp 費用充值。 在此以了解有關 WhatsApp 費用的更多資訊。

發送訊息範本的步驟:

  1. 點選訊息欄中的 發送訊息範本 按鈕。

  2. 選擇要傳送給您的聯絡人的範例範本。

  3. 新增參數文字($contact.name)。

  4. 查看資訊並點選發送。

您也可以建立並使用自己的訊息範本。 在這裡了解有關訊息範本的更多資訊

在您的 Facebook 頁面上新增 WhatsApp 按鈕

在您的 Facebook 頁面上新增 WhatsApp 按鈕是讓客戶向您發送訊息的簡單有效的方法。 當客戶點擊按鈕時,就會打開一個免費的切入點對話,您將獲得一個 72 小時的 免費切入點對話 窗口,這與常規的 24 小時客戶服務窗口不同。 這樣您就有更多時間回應客戶的詢問並為他們提供所需的協助,且無需支付額外費用。

您需要將 WhatsApp 按鈕加入您的 Facebook 專頁

  • 與您的電話號碼關聯的 WhatsApp 商業帳戶 (WABA)。

  • Facebook 商業頁面。

將 WhatsApp 按鈕新增至您的 Facebook 商業頁面的步驟:

  1. 在您的 Facebook 頁面上,點擊 設定。

  2. 點選 關聯帳戶

  3. 在左側面板上選擇WhatsApp並輸入用於 WABA 的電話號碼。

  4. 點擊發送 WhatsApp 代碼來驗證您的號碼。 您將在 WhatsApp 上收到一個代碼。

  5. 輸入代碼並點選確認

  6. 點擊新增按鈕將 WhatsApp 按鈕新增到您的 Facebook 頁面。

詳細了解如何 最大化入口點,請點擊這裡

下一步

您已經了解了客戶服務窗口,發送了訊息範本來跟進您的客戶,並添加了客戶聯繫您的入口點。 您已準備好進行下一步 - 準備發送促銷訊息

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