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Como supervisionar seus agentes de suporte

Como supervisionar seus agentes de suporte

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JQ Lee
· 28 Aug 2024
menos de um minuto de leitura

Neste artigo, você'encontrará maneiras para os gerentes identificarem problemas diariamente e agentes de tarefas para resolver os problemas.

Monitorar o desempenho e as conversas dos seus agentes com clientes diariamente, permite que os gerentes identifiquem problemas que requerem atenção imediata. Essas questões podem ser confiadas a um agente de resolução, notificando-o na plataforma.

Benefícios de Supervisão de Seus Agentes

Ter gerentes supervisionando os agentes diariamente ajuda a:

  • assegurar que sejam identificadas e tratadas de imediato questões urgentes.

  • mantenha uma taxa de trabalho produtiva entre agentes.

Método de Supervisão de Seus Agentes

  • Supervise as atividades diárias usando o painel e notifique os agentes sobre problemas para resolver.

Supervise as atividades diárias e notifique os agentes sobre problemas para resolver

Objetivos do método

  • Identifique problemas da análise de atividades diárias.

  • Notificar agentes para gerenciar a issue.

Instruções

Identifique problemas ao analisar atividades diárias

Dicas: Saiba mais sobre o Dashboard aqui.

Use o painel para supervisão diária, pois fornece um resumo do desempenho dos seus agentes e métricas chave importantes em todo o seu espaço de trabalho na plataforma. Os gerentes podem analisar as atividades do dia-a-dia e identificar questões que requerem atenção imediata.

Por exemplo, se você vir uma conversa de contato está aberta por muito tempo, clique no Contato para abrir a conversa no módulo Caixa de Entrada e investigar o problema.

Notificar agentes para gerenciar a issue

Dicas: saiba mais sobre o recurso Comentários aqui.

Quando um gerente identifica um problema e quer dar uma tarefa a um agente para resolver o problema usar o recurso de comentários para notificar os agentes sobre a tarefa.

Por exemplo, caso você encontre a conversa com um cliente ainda está em andamento, mas o agente designado está offline, simplesmente comente e marque um agente disponível para notificar e mandá-lo para continuar a conversa com o cliente.

Quando um agente é marcado, ele será notificado sobre a tarefa no Centro de Notificações.

Dicas: saiba mais sobre como usar o Centro de Notificações para gerenciar tarefas aqui.

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