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Come qualificare automaticamente i contatti in base al budget utilizzando l'agente AI

Come qualificare automaticamente i contatti in base al budget utilizzando l'agente AI

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Sana
· 26 Nov 2024
3 min di lettura

In questo articolo, scoprirete come qualificare automaticamente i Contatti in base al fatto che hanno il budget per il vostro servizio utilizzando l'agente AI.

Per le imprese che gestiscono un elevato volume di lead in entrata, gli agenti di vendita possono affrontare difficoltà nell'individuare rapidamente le persone con una maggiore probabilità di conversione. Ciò può comportare che gli agenti investano occasionalmente tempo in conduttori che non sono vitali, opportunità potenzialmente mancanti con lead più promettenti. Per mitigare questo rischio, viene utilizzato un agente IA per qualificare prontamente i lead, consentendo la prioritizzazione basata sulla qualità del piombo.

Vantaggi della raccolta automatizzata di informazioni

Qualifica i contatti per budget tramite l'agente AI perché:

  • Facilitare la conversione dei contatti automatizzando il processo di qualificazione.

  • Riduce lo sforzo manuale necessario per ordinare e etichettare i contatti qualificati.

  • Gestisci le query di base dei contatti usando l'AI.

Impostazione Workflow

Per utilizzare ilLead Qualification via AI/Lead Qualification via AI: Clicca per Chat Ads Adsmodello di flusso di lavoro, scarica uno di questi file JSON:

fare clic su+ Aggiungi flusso di lavoro>Fare clic su Qualifica lead con AI o Qualificazione lead con AI: Fare clic su Chat>Utilizzare il modellonel moduloFlussi di lavoro.

  1. Trigger: Il flusso di lavoro inizia quando una conversazione viene aperta dal contatto inviando un messaggio o facendo clic su un clic su Chat Ad.

  2. AI Agent: Chiedi budget: L'agenteAIPasso viene utilizzato per scoprire qual è il budget del contatto per il servizio. Sono state utilizzate le seguenti impostazioni:

  3. AI Persona: La persona assicura che l'agente AI inizi la conversazione, saluta il Contatto e poi raccoglie immediatamente le informazioni richieste. Tutto questo viene fatto mantenendo un tono formale ma educato.

  4. Variabile: Le informazioni sul budget del contatto sono salvate in una variabile, customer_budget_usd.

    • Nome della variabile: customer_budget_usd

    • Tipo variabile: Numero

    • Descrizione variabile: il bilancio è in USD.

  5. Qualifica per budget: Il passo del ramo viene utilizzato per verificare se il budget fornito è sufficiente per il servizio. In questo modello di flusso di lavoro, è richiesto un budget minimo di 1000 USD. Le impostazioni utilizzate sono:

    • Categoria: Variabile

    • Campo: customer_budget_usd

    • Operatore: è maggiore di

    • il bilancio minimo richiesto; 1000 USD (e oltre). È possibile utilizzare la valuta e il numero che meglio si adatta al vostro servizio.

  6. ha Budget: Questo ramo gestisce la situazione quando il budget specificato dal Contatto è superiore a 900 USD.

  7. Tag Qualificato: Utilizzando il Aggiorna Tag Contatto Passo, il Contatto è contrassegnato come “Qualificato”.

  8. Assegna al Team Vendite: Utilizzando il passo Assegna al Team , il Contatto è diretto al team di vendita che può aiutare il Contatto attraverso il processo di vendita.

  9. Assegnazione del messaggio: Il contatto viene informato a chi è stato assegnato utilizzando il passaggio Invia un messaggio.

  10. Else: Il ramo predefinito gestisce lo scenario in cui il Contatto non ha soddisfatto il requisito di bilancio (vale a dire, 1000 USD e oltre).

  11. Tag Non Qualificato: Utilizzando il Update Contact Tag Passo, il contatto è contrassegnato come “Non Qualificato”.

  12. AI Agent: Rispondi FAQ: Il contatto che non ha il budget richiesto non è diretto verso le vendite, ma viene inviato al team di supporto per fornire chiarezza sui servizi offerti. Questo agente AI gestisce le query di base del contatto basate sulle fonti di conoscenza fornite ad esso.

  13. Obiettivo: L'obiettivo Risposta Domande è scelto per consentire all'agente di rispondere alle query del contatto.

  14. AI Persona: La persona è impostata per fornire supporto al contatto.

  15. Knowledge Source: Fornire la fonte di conoscenza che si applica alle esigenze aziendali.

  16. Use Snippets as Knowledge Source: Abilitando questo toggle allows AI Agent to access Snippets for responses.

  17. Success: Quando l'agente AI ha risposto a tutte le domande, questo è il ramo che segue il viaggio del contatto.

  18. Assegna al Team Vendite: Utilizzando la Assegna Passo, assegna il Contatto al Team Vendite.

  19. Messaggio di assegnazione: Il contatto viene informato che viene assegnato ad un agente utilizzando il passaggioInvia un messaggio. Sono state utilizzate le seguenti impostazioni:

    • Canale: Ultimo canale interatto, per inviare il messaggio al canale utilizzato dal contatto.

    • Tipo Di Messaggio: Testo

    • Il messaggio informa l'utente che la conversazione si sta chiudendo dopo il successo.

  20. Fallimento: Altri: Se si verifica un problema tecnico, questo ramo gestisce lo scenario assegnando il Contatta un agente di supporto.

  21. Messaggio di fallimento: Assegnazione: Utilizzando la Invia un messaggio Passo, il contatto è informato che è stato assegnato ad un agente con competenza.

  22. Assegna al team di supporto: Utilizzando la Assegna al passaggio, il contatto viene assegnato a un agente di supporto.

  23. Fallimento: Altri: La condizione per questo ramo è soddisfatta quando si è verificato un problema tecnico imprevisto, e. ., Canale disconnesso, Rispondi AI crediti esauriti, ecc. Al contatto viene inviato un messaggio che viene reindirizzato all'agente umano per ulteriore corrispondenza.

  24. Messaggio di fallimento: Assegnazione: Utilizzando il passo Invia un messaggio, il contatto è informato che è stato assegnato ad un agente con competenza.

  25. Assegnare al team di supporto: Usare il passaggio Assegnare assegnando il contatto al team di supporto.

  26. Messaggio di assegnazione: Team di supporto: Utilizzando la Assegnare un messaggio Passo, il contatto viene assegnato all'agente disponibile.

  27. Fallimento: Inattivo: La condizione per questo ramo è soddisfatta quando la conversazione è inattiva per più di 15 minuti. Al contatto viene inviato un messaggio che la conversazione si sta chiudendo perché è inattiva, ma possono aprirlo di nuovo inviando un messaggio.

L'agente AI ha raccolto il budget del contatto, in base alla quale è stato determinato se il Contatto ha o meno il budget per il servizio.

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