管理員設定（以前為使用者）

到達這裡

此設定僅可由 組織管理員、 計費管理員 和 使用者管理員 存取！

可從選單項目「管理設定」下的「組織設定」導覽功能表存取此設定。

透過此設置，您可以：

組織訪問

在一個組織中，有不同的角色，允許跨組織設定實施不同的限制和可訪問性。

下表總結了可用的角色及其各自的可訪問性。

組織角色	描述	常規設定	使用者設定	空間設定	帳單設定
行政	組織管理員可以存取所有空間，並且可以管理組織設定、使用者和帳單。	✅	✅	✅	✅
計費管理員	計費管理員可以管理組織計費。	✅*	✅*	✅*	✅
用戶管理員	使用者管理員可以管理組織使用者和工作區。	✅*	✅*	✅	-
成員	獲得許可後，組織成員可以訪問組織內的工作區。	-	-	-	-

* 訪問受限

組織管理員

組織管理員擁有組織最全面的存取權限，因為他/她可以管理組織內的一切。

作為組織管理員，您可以或不能做的事情如下：

✅ 存取所有組織設置

✅ 管理組織'的訊息

✅ 管理組織'的帳單信息

✅ 管理所有組織用戶

✅ 管理所有工作區

✅ 管理組織'的訂閱

✅ 取消訂閱

✅ 刪除組織

每個組織至少需要一名組織管理員。但是，我們強烈建議設立多個組織管理員，以確保順利運行，並避免因單一管理員忘記其憑證或離開公司而導致的任何潛在延誤。

為了增強安全性，請在此處探索我們平台上可用的設定。

使用者概覽

在這裡，您將能夠看到組織中現有使用者的清單。如果他們沒有接受您的邀請，他們最後的活動時間將顯示為 '待定' 。

用戶資料

使用者個人資料包括使用者'的個人資料頭像、顯示名稱、組織使用者角色和電子郵件地址。

上次登入

操作按鈕旁的時間顯示使用者'在平台上的最後一次登入時間。這對於監控目的很有用。

活動

可以在此處執行的操作包括：

提示：使用頂部的搜尋功能快速找到您正在尋找的使用者。

管理組織用戶

以下功能僅適用於 組織管理員 和 使用者管理員！

新增組織用戶

步驟 1：導航至使用者設定

前往組織設定 > 管理設定。

步驟 2：按新增用戶

在頂部欄中，按下藍色的新增使用者按鈕，新增使用者對話方塊就會開啟。

步驟3：填寫電子郵件地址

在電子郵件地址欄位中輸入您想要邀請的使用者的電子郵件地址。

步驟 4：選擇組織存取權限

為這個新使用者選擇適當的組織存取權限。

了解有關組織訪問的更多資訊。

用戶 管理員 只能新增具有會員權限的用戶，以防止濫用或未經授權的操作。

第 5 步：提交詳細信息

填寫完欄位後，請點選右下角的藍色下一步按鈕。

電子郵件邀請將發送到您輸入的使用者'的電子郵件地址。新用戶必須點擊電子郵件邀請中嵌入的連結才能存取工作區。

步驟 6：將此使用者指派到工作區

建立使用者後，您可以將該使用者指派給組織內的工作區。新增相關的工作區，準備好後按「分配工作區」。如果您希望稍後再執行此步驟，可以按「SKIP」（跳過）。

目前，您只能將一個使用者指派到 10 個工作區。如果您希望將它們指派到更多工作區，請從相應的工作區新增使用者。

編輯組織用戶

步驟 1：訪問管理員設定

前往 組織設定 > 管理設定。

步驟 2：搜尋用戶

搜尋使用者的姓名並選擇編輯。

第 3 步：更新並儲存詳細信息

進行必要的變更並選擇儲存。

注意:
1. 計費管理員只能查看用戶，不能進行更改。
2. 使用者管理員不能提升或降級成員以防止未經授權的行為。

刪除組織用戶

使用者不能刪除自己；必須有另一個授權使用者執行此操作。

步驟 1：存取管理設定

前往 組織設定 > 管理設定

步驟 2：搜尋用戶

搜尋使用者的名稱並選擇刪除。

用戶管理員只能刪除具有會員權限的用戶，以防止濫用。

第 3 步：確認刪除

查看詳細資訊並選擇刪除繼續。

刪除後會發生什麼：
- 使用者將失去對所有工作區的存取權。 - 工作區中分配給他們的所有聯絡人都將被取消分配。

常見問題和疑難排解

如何在我的工作區中更改使用者的電子郵件？

若要變更使用者的電子郵件，請新增具有新電子郵件的新用戶，並為他們提供與您要變更的電子郵件的使用者相同的存取等級。

了解如何在這裡新增用戶。如果電子郵件已過時，您可以按照這裡的說明刪除此用戶。