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Arquivos

Arquivos

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Susan Swier
· 28 Jan 2025
5 minutos de leitura

Chegando aqui

Este módulo é acessível apenas por Proprietários e Gestores!

Acesse esta função a partir das configurações do seu espaço de trabalho no menu de dados, Arquivos.

O Módulo Arquivos permite que você envie documentos para a plataforma que poderá mais tarde enviar para Contatos específicos do Módulo Mensagens ou transmita do Módulo Transmissões.

Visão Geral de Arquivos

A partir dessa tabela, você pode navegar pela lista de arquivos existentes que foram enviados para a plataforma.

Dica: Use a função 🔍 para procurar o arquivo que você está procurando.

Nome do arquivo e ID

O nome do arquivo exibe o nome amigável do ser humano de cada arquivo no sistema. Enquanto isso, o ID do Arquivo é o identificador exclusivo usado para rotular os arquivos armazenados na plataforma.

O ID do arquivo será usado para enviar arquivos do nosso sistema por meio de integrações.

Descrição e Tipo de Arquivo

A descrição mostra uma breve descrição do conteúdo para cada um dos arquivos. A coluna do tipo de arquivo mostra que tipo de arquivos eles são.

Data de adição

Esta é a data em que o arquivo foi adicionado ao sistema.

Ações

Você pode executar as seguintes ações com arquivos:

Enviando um novo arquivo

Passo 1: Navegar até o Módulo Arquivos

No menu de navegação lateral, selecione Arquivos do menu.

Etapa 2: Clique em Adicionar Arquivo

Na barra superior, clique em Adicionar Arquivo e o Upload Arquivo diálogo será mostrado.

Etapa 3: nomeie o arquivo e descreva-o

Insira um nome para o novo arquivo junto com uma breve descrição. Estes campos ajudarão você a identificar o arquivo a ser enviado e o conteúdo do arquivo

Dica: Tente escolher nomes e descrições curtos e significativos para facilitar a identificação dos arquivos. Isso se torna cada vez mais útil quando o número de arquivos cresce.

Passo 4: Selecione o arquivo

Para anexar um arquivo local, simplesmente arraste e solte o arquivo do seu computador na zona de sinalização. Como alternativa, você também pode clicar na zona de destino e selecionar o arquivo do seu computador que deseja carregar.

Tipos de arquivos suportados

Os tipos de arquivo permitidos foram listados na seguinte tabela:

Formato

Tipo de arquivo

Imagem:

jpg, jpeg, gif, bmp, png, svg, ai, webp, tiff, jfif

Documentos

txt, xls, xlsx, doc, docx, csv, ppt, pptx, pdf, log, xml, json, html, url, ppsx, ovpn, sxc

Áudio/vídeo

mp3, mp4, mov, wav, mpg, mpeg, mpga, adp, avi, webm, ogg, oga, ogv, 3g2, midi, mid, m4a, qt, mp2, opus

Comprimido

zip, tar, tgz, gz, tar.gz, rar

Tamanho máximo de arquivo: 20MB

Se o tamanho do arquivo for maior que 20 MB, sugerimos que você o comprima em uma pasta ZIP antes de fazer o upload.

Enviando arquivos

Antes de enviar um arquivo para o seu Contato, certifique-se que o Canal Contact's é capaz de receber o arquivo para evitar que mensagens não entregues. Verifique a compatibilidade aqui.

Passo 1: Navegue para o contato para o qual deseja enviar o arquivo

Você pode enviar um arquivo para seu Contato pressionando o ícone de clipe 📎 na barra de mensagens.

Passo 2: Selecione um método

Selecione o seu método preferido para selecionar o arquivo a ser enviado.

Enviar Novo Arquivo

Se o arquivo ainda não estiver presente na plataforma, você pode enviar um novo arquivo diretamente do console de mensagens.

Selecione um arquivo existente

Você pode enviar um arquivo existente na plataforma para o contato. Escolha o arquivo da lista suspensa.

Depois de ter carregado ou selecionado um arquivo, pressione ENVIAR para enviar o arquivo para o seu Contato.

Compatibilidade do canal

Enquanto a plataforma respond.io aceita uploads de até 20MB de tamanho, diferentes Canais têm suas próprias diretrizes e especificações para arquivos que eles podem aceitar. Por exemplo, alguns don't aceitam certos tipos de arquivo, enquanto outros podem limitar os tamanhos de anexo.

Canal

Tamanho máximo do arquivo

Tipos de arquivo suportados

Plataforma de negócios do WhatsApp (API)

Imagem: 5MB
Documento: 100 MB
Audio & Vídeo: 16MB
Sticker: 100KB

3gp,amr,csv,doc,docx,jpeg,jpg,mp4,mpeg,opus,pdf,png,ppt,pptx,webp,xls,xlsx,xml

Mensageiro do Facebook

Imagem: 8 MB
Outros: 25 MB

3g2,3gp,3gpp,aa,aac,aax,ac3,aiff,ape,asf,au,avi,csv,dat,divx,docx,f4v,flac,flv,gif,jpeg,jpg,m2fts,m4a,m4b,m4p,m4r,m4v,mka,mkv,mod,mov,mp3,mp4,mpe,mpeg,mpeg4,nsv,ogg,ogm,ogv,pdf,png,tod,vob,wav,wma,wmv,xml,zip

Instagram

Imagem: 8 MB
Áudio & Vídeo: 100 MB

bmp,gif,ico,jpg,png

WhatsApp - API de nuvem

Imagem: 5 MB
Áudio & Vídeo: 16 MB
Outros: 100 MB

3gp,amr,csv,doc,docx,jpeg,jpg,mp4,mpeg,opus,pdf,png,ppt,pptx,webp,xls,xlsx,xml

WhatsApp - Twilio

16 MB

amr,jpeg,jpg,mp4,pdf,png

WhatsApp - MensagemBird

Imagem: 5 MB
Áudio & Vídeo: 16 MB
Outros: 100 MB

amr,doc,docx,jpeg,jpg,m4a,mp3,mpga,oga,pdf,png,ppt,pptx,txt,xls,xlsx

WhatsApp - Vonage

Imagem: 5 MB
Áudio & Vídeo: 16 MB
Outros: 100 MB

3gp,mp4,mp3,mp4a,amr,mpeg,m4a,pdf,doc,ppt,pptx,sxd,sxw,sxc,odf,odp,odt,xlsx

WhatsApp - 360Dialog

Imagem: 5 MB
Áudio & Vídeo: 16 MB
Outros: 100 MB

3g2,3gp,aac,amr,csv,doc,docx,m4a,mp3,mp4,mp4a,mpeg,odf,odp,odt,opus,pdf,ppt,pptx,sxc,sxd,sxw,xls, xlsx,xml,zip

WeChat

Imagem: 5 MB
Outros: 25 MB

amr,jpeg,jpg,mp3,mp4,png

Twitter

Imagem: 5 MB
Outros: 20 MB

gif,jpeg,jpg,mp3,mp4,png,webp

LINE

10 MB

aac,jpeg,jpg,m4a,mp3,mp4,png,wav

Telegram

Imagem: 5 MB
Outros: 50 MB

3g2,3gp,3gpp,aa,aac,aax,ac3,aiff,ape,asf,au,avi,csv,dat,divx,docx,f4v,flac,flv,gif,jpeg,jpg,m2fts,m4a,m4b,m4p,m4r,m4v,mka,mkv,mod,mov,mp3,mp4,mpe,mpeg,mpeg4,nsv,ogg,ogm,ogv,pdf,png,tod,vob,wav,wma,wmv,xml

Viber

Imagem: 1 MB
Outros: 50 MB

3g2,3gp,3gpp,aa,aac,aax,ac3,aiff,ape,asf,au,avi,csv,dat,divx,docx,f4v,flac,flv,gif,jpeg,jpg,m2fts,m4a,m4b,m4p,m4r,m4v,mka,mkv,mod,mov,mp3,mp4,mpe,mpeg,mpeg4,nsv,ogg,ogm,ogv,pdf,png,tod,vob,wav,wma,wmv,xml,zip

SMS - Twilio

1 MB

jpeg, jpg,png

SMS - MessageBird

1 MB

jpeg, jpg,png

SMS - Vonage

1 MB

gif,jpeg,jpg,png

Gmail

25 MB

N/D

Método de envio de Fallback

Quando você tenta enviar um arquivo que é incompatível ou não atende aos requisitos do canal de mensagens, a plataforma irá substituir automaticamente o anexo por um link de URL para o arquivo.

Desta forma, o arquivo pode alcançar o Contato, mesmo se o canal não suportar o recebimento desses tipos de anexos.

Baixando um arquivo

Se você não tiver certeza de um arquivo's, faça o download e verifique seu conteúdo antes de enviá-lo para seu Contato. Clique em Baixar no menu Ações para baixar o arquivo para seu computador.

Editando um arquivo

Se precisar fazer uma alteração em um arquivo's ou atualizar sua descrição, clique no botão Editar no menu de ações.

Copiando o ID do Arquivo

Durante a integração, você pode precisar da ID de um arquivo para facilitar um processo. O ID do Arquivo pode ser obtido selecionando Copiar ID do Arquivo do menu Ações e o ID do Arquivo será copiado para sua área de transferência.

Excluindo um Arquivo

Se um arquivo não for mais relevante ou não estiver mais em uso, pode ser excluído do espaço de trabalho escolhendo Excluir do menu de Ações.

Tenha cuidado quando excluir um arquivo, pois ele pode ser usado por outros usuários no espaço de trabalho. Tenha em mente que a supressão não pode ser desfeita.

Solução de problemas

Enviando fotos de alta resolução

Se você não conseguir enviar uma foto para o seu Contato, por favor, verifique a sua resolução e certifique-se de que é menos de 85 megapixels. Canais como o Facebook têm resolução de fotos e megapixels restrições.

Enviando Vídeos

Se você não enviar vídeos para o seu Contato, verifique a resolução de vídeo pois alguns canais podem não suportar vídeos de alta resolução. Você pode tentar enviar o vídeo novamente com uma resolução inferior.

Receber e enviar arquivos

Se seu Espaço de Trabalho tiver problemas para receber e enviar arquivos para seus Contatos, sua rede pode ter restringido alguns IPs. Por favor, adicione o seguinte para whitelist os IPs :

{  
  "CLOUDFRONT\_GLOBAL\_IP\_LIST": \[  
    "120.52.22.96/27",  
    "205.251.249.0/24",  
    "180.163.57.128/26",  
    "204.246.168.0/22",  
    "205.251.252.0/23",  
    "54.192.0.0/16",  
    "204.246.173.0/24",  
    "54.230.200.0/21",  
    "120.253.240.192/26",  
    "116.129.226.128/26",  
    "130.176.0.0/17",  
    "99.86.0.0/16",  
    "205.251.200.0/21",  
    "223.71.71.128/25",  
    "13.32.0.0/15",  
    "120.253.245.128/26",  
    "13.224.0.0/14",  
    "70.132.0.0/18",  
    "13.249.0.0/16",  
    "205.251.208.0/20",  
    "65.9.128.0/18",  
    "130.176.128.0/18",  
    "58.254.138.0/25",  
    "54.230.208.0/20",  
    "116.129.226.0/25",  
    "52.222.128.0/17",  
    "64.252.128.0/18",  
    "205.251.254.0/24",  
    "54.230.224.0/19",  
    "71.152.0.0/17",  
    "216.137.32.0/19",  
    "204.246.172.0/24",  
    "120.52.39.128/27",  
    "118.193.97.64/26",  
    "223.71.71.96/27",  
    "54.240.128.0/18",  
    "205.251.250.0/23",  
    "180.163.57.0/25",  
    "52.46.0.0/18",  
    "223.71.11.0/27",  
    "52.82.128.0/19",  
    "54.230.0.0/17",  
    "54.230.128.0/18",  
    "54.239.128.0/18",  
    "130.176.224.0/20",  
    "36.103.232.128/26",  
    "52.84.0.0/15",  
    "143.204.0.0/16",  
    "144.220.0.0/16",  
    "120.52.153.192/26",  
    "119.147.182.0/25",  
    "120.232.236.0/25",  
    "54.182.0.0/16",  
    "58.254.138.128/26",  
    "120.253.245.192/27",  
    "54.239.192.0/19",  
    "120.52.12.64/26",  
    "99.84.0.0/16",  
    "130.176.192.0/19",  
    "52.124.128.0/17",  
    "204.246.164.0/22",  
    "13.35.0.0/16",  
    "204.246.174.0/23",  
    "36.103.232.0/25",  
    "119.147.182.128/26",  
    "118.193.97.128/25",  
    "120.232.236.128/26",  
    "204.246.176.0/20",  
    "65.8.0.0/16",  
    "65.9.0.0/17",  
    "120.253.241.160/27",  
    "64.252.64.0/18"  
  \],  
  "CLOUDFRONT\_REGIONAL\_EDGE\_IP\_LIST": \[  
    "13.113.196.64/26",  
    "13.113.203.0/24",  
    "52.199.127.192/26",  
    "13.124.199.0/24",  
    "3.35.130.128/25",  
    "52.78.247.128/26",  
    "13.233.177.192/26",  
    "15.207.13.128/25",  
    "15.207.213.128/25",  
    "52.66.194.128/26",  
    "13.228.69.0/24",  
    "52.220.191.0/26",  
    "13.210.67.128/26",  
    "13.54.63.128/26",  
    "99.79.169.0/24",  
    "18.192.142.0/23",  
    "35.158.136.0/24",  
    "52.57.254.0/24",  
    "13.48.32.0/24",  
    "18.200.212.0/23",  
    "52.212.248.0/26",  
    "3.10.17.128/25",  
    "3.11.53.0/24",  
    "52.56.127.0/25",  
    "15.188.184.0/24",  
    "52.47.139.0/24",  
    "18.229.220.192/26",  
    "54.233.255.128/26",  
    "3.231.2.0/25",  
    "3.234.232.224/27",  
    "3.236.169.192/26",  
    "3.236.48.0/23",  
    "34.195.252.0/24",  
    "34.226.14.0/24",  
    "13.59.250.0/26",  
    "18.216.170.128/25",  
    "3.128.93.0/24",  
    "3.134.215.0/24",  
    "52.15.127.128/26",  
    "3.101.158.0/23",  
    "52.52.191.128/26",  
    "34.216.51.0/25",  
    "34.223.12.224/27",  
    "34.223.80.192/26",  
    "35.162.63.192/26",  
    "35.167.191.128/26",  
    "44.227.178.0/24",  
    "44.234.108.128/25",  
    "44.234.90.252/30"  
  \]  
}

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