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Wie man Berechnungen mithilfe der KI automatisiert

Wie man Berechnungen mithilfe der KI automatisiert

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Joshua Lim
· 26 Nov 2024
2 Min. Lesezeit

In diesem Artikel entdecken Sie'll wie AI Berechnungen auf der Plattform automatisieren kann und entlastet Agenten, diese Aufgabe manuell durchzuführen.

Wenn Ihr Unternehmen häufig rechnerbezogene Anfragen von Kunden erhält, kann die KI die Berechnung für Sie durchführen. Dies garantiert schnelle und präzise Antworten auf Kundenanfragen.

KI Assist Setup für Berechnungsanfragen

Erfahren Sie, wie Sie Preis- oder quantifizierbare Informationen als Wissensquellen für die KI-Hilfe hinzufügen, um Ihnen bei Rechenanfragen zu helfen.

  • Preisliste oder quantifizierbare Informationen in einem nicht tabellarischen Format vorbereiten

  • Informationen als Wissensquelle hinzufügen

  • KI-Assistent testen

Preisliste oder quantifizierbare Informationen in einem nicht tabellarischen Format vorbereiten

AI Assist kann Informationen verarbeiten, die in PDF-Dateien und Website-URLs gespeichert sind. Momentan kann es jedoch keine Daten in einem Tabellen- oder Bildformat verarbeiten.

Wenn Ihre Preisangaben oder quantifizierbare Informationen in einem Tabellenformat vorliegen, konvertieren Sie die Informationen in ein nicht-tabellarisches Format. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

  1. Automatische Konvertierung mittels Datenanalyse in ChatGPT-4 (empfohlen für große Datenmengen).

  2. Manuelle Konvertierung (empfohlen für ein kleines Datenvolumen).

Automatische Konvertierung mittels Datenanalyse

Schritt 1: Gehe zu Datenanalyse in ChatGPT-4.

Schritt 2: Klicken Sie auf 📎 und laden Sie Ihre Preisinformationsdatei hoch. Stellen Sie sicher, dass die Datei durch Datenanalyselesbar ist, z.B. durch eine CSV-Datei.

Schritt 3: Geben Sie Anweisungen zur Analyse der Daten. Sie können das folgende Beispiel verwenden oder an Ihre Bedürfnisse anpassen:

Schritte:

  1. Liest die CSV-Datei

  2. Spalten identifizieren

  3. Formatierung als Text

  4. Zusammenfügen in einen Textblock

Schritt 4: Nach Datenanalyse beendet den Instruktionsprozess führen Sie es in der Formatierung des Textes wie für die Darstellung in der PDF-Datei vorgesehen. Das folgende Beispiel ist ein Beispiel für die Anweisung basierend auf der Datei, die in Schritt 2 hochgeladen wurde:

Formatieren Sie den Text im folgenden Format: "In undefinedbetragen die Kosten pro Konversation für Marketing undefined, für Nutzen undefined, für Authentifizierung undefinedund für Service undefined."

Schritt 5: Sobald die Formatierung abgeschlossen ist, führen Sie es zur Generierung einer PDF-Datei (z.B. PDF generieren).

Schritt 6: Laden Sie die erzeugte PDF-Datei herunter.

Manuelle Konvertierung

Wenn Sie die Informationen manuell konvertieren, lesen Sie die Beispiele in diesem Abschnitt. Hier wurden die Tabelleninformationen in ein nicht-tabellarisches Format formatiert:

  1. Nachrichtenkosten

Tabellenformat:

Non-tabular format:

2. Lagerplatzkosten

Tabellenformat:

Non-tabular format:

3. Stückzahlen

Informationen als Wissensquelle hinzufügen

Voraussetzung: Nur Workspace-Manager und Eigentümer haben das Recht, Wissensquellen hinzuzufügen.

Mit Preisangaben oder quantifizierbaren Informationen im richtigen Format gespeichert, Sie können die Datei als Knowledge Source for AI Assist zu referenzieren, wenn Sie Abfragen beantworten, die Berechnungen erfordern. Erfahren Sie, wie Sie das hier.

KI-Assistent testen

Voraussetzung: Nur Workspace Manager und Eigentümer haben das Recht, KI Assist zu testen.

Test KI Assist, um sicherzustellen, dass die Berechnungen korrekt sind. Wenn die Berechnungen falsch sind, ändern Sie die Preisgestaltung oder quantifizierbare Informationen entsprechend löschen Sie die falschen Informationen, die zur Wissensquelle hinzugefügt wurden, und fügen Sie die neuen Informationen als Wissensquelle hinzu.

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