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如何使用 AI 代理根據預算自動篩選聯絡人

如何使用 AI 代理根據預算自動篩選聯絡人

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Sana
· 26 Nov 2024
5 分鐘

在本文中,您將了解如何使用 AI 代理根據聯絡人是否有足夠的預算來自動確定他們的資格。

對於管理大量潛在客戶的企業來說,銷售代理可能面臨及時識別轉換可能性更高的潛在客戶的挑戰。 這可能會導致代理商偶爾將時間投入到不可行的線索上,從而可能錯失更有希望的線索機會。 為了降低這種風險,我們利用人工智慧代理來迅速篩選潛在客戶,並根據潛在客戶的品質進行優先排序。

自動收集資訊的好處

透過 AI 代理按預算確定聯絡人資格,因為:

  • 透過自動化資格認證流程促進聯絡人轉換。

  • 減少對合格聯絡人進行分類和標記所需的手動工作量。

  • 使用人工智慧處理基本聯絡查詢。

工作流程設定

要使用透過 AI 進行潛在客戶資格審查/透過 AI 進行潛在客戶資格審查:點擊聊天廣告工作流程模板,請下載以下 JSON 檔案之一:

點擊 + 新增工作流程 > 點擊 AI 引導資格或 AI 引導資格:點擊聊天廣告 > 在 工作流程 模組中 使用範本

  1. 觸發器:當聯絡人透過傳送訊息或點選「點擊聊天廣告」開啟對話時,工作流程開始。

  2. AI 代理:詢問預算AI 代理步驟用於找出聯絡人對服務的預算。 使用了以下設定:

  3. AI 角色:角色確保 AI 代理人開始對話、問候聯絡人,然後立即收集所需資訊。 所有這些都是在保持正式但禮貌的語氣下完成的。

  4. 變數:聯絡人的預算資訊保存在變數 customer_budget_usd中。

    • 變數名稱: customer_budget_usd

    • 變數類型: 數字

    • 變數描述:預算以美元為單位。

  5. 依預算審核:分支步驟用於檢查提供的預算是否足以提供該服務。 在此工作流程範本中,最低預算需要 1000 美元。 使用的設定是:

    • 類別: 變數

    • 字段: customer_budget_usd

    • 運算子:大於

    • 所需的最低預算; 1000 美元(及以上)。 您可以使用最適合您服務的貨幣和號碼。

  6. 有預算t:此分支處理聯絡人指定的預算大於 900 美元的情況。

  7. 標籤合格:使用 更新聯絡人標籤 步驟,將聯絡人標記為「合格」。

  8. 分配給銷售團隊:使用 分配給團隊 步驟,聯絡人將被引導至可協助聯絡人完成銷售流程的銷售團隊。

  9. 分配訊息:使用 發送訊息 步驟,聯絡人將獲悉自己被分配給了誰。

  10. 否則:預設分支處理聯絡人未符合預算要求(即 1000 美元及以上)的情況。

  11. 標籤不合格:使用 更新聯絡人標籤 步驟,聯絡人標示為「不合格」。

  12. AI 代理:回答常見問題:沒有所需預算的聯絡人不會直接發送給銷售團隊,而是發送給支援團隊,以澄清您所提供的服務。 該 AI 代理根據提供給它的 知識源 處理聯絡人的基本查詢。

  13. 目標:選擇 回答問題 目標,以便代理人能回答聯絡人的查詢。

  14. AI 角色:此角色設定為向聯絡人提供支援。

  15. 知識源:提供適合業務需求的 知識源

  16. 使用片段作為知識來源:啟用此切換可讓 AI 代理程式存取 片段 以做出回應。

  17. 成功:當 AI 代理回答了所有查詢後,這就是聯絡人的旅程所遵循的分支。

  18. 分配給銷售團隊:使用 分配給 步驟,將聯絡人分配給銷售團隊。

  19. 分配訊息: 使用傳送訊息步驟通知聯絡人他們被指派給代理商。 已使用以下設定:

    • 頻道:最後互動頻道,將訊息傳送到聯絡人正在使用的頻道。

    • 訊息類型:文本

    • 成功後,該訊息通知用戶對話即將關閉。

  20. 失敗:其他:如果發生技術問題,此分支將透過指派聯絡支援代理來處理該場景。

  21. 失敗訊息:分配:使用 發送訊息 步驟,聯絡人會被告知他們已被分配給具有專業知識的代理。

  22. 分配給支援團隊:使用 分配給步驟,將聯絡人分配給支援代理。

  23. 失敗:其他:當發生意外的技術問題時,滿足此分支的條件,例如,通道斷開、響應 AI 信用用完等。 向聯絡人發送一條訊息,告知他們將重新定向給人工代理以進行進一步的通訊。

  24. 失敗訊息:分配:使用發送訊息步驟,聯絡人會被告知他們已被分配給具有專業知識的代理。

  25. 分配給支援團隊:使用 分配給 步驟,將聯絡人分配給支援團隊。

  26. 分配訊息:支援團隊:使用 分配訊息 步驟,將聯絡人分配給可用的代理。

  27. 失敗:空閒:當對話空閒超過 15 分鐘時,此分支的條件得到滿足。 向聯絡人發送訊息,告知其對話因處於空閒狀態而即將關閉,但他們可以透過發送訊息再次開啟它。

AI 代理程式已經收集了聯絡人的預算,並據此確定聯絡人是否有足夠的服務預算。

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