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如何使用人工智慧自動收集聯絡信息

如何使用人工智慧自動收集聯絡信息

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Sana
· 26 Nov 2024
4 分鐘

在本文中,您將了解如何使用 AI Agent 自動收集聯絡訊息,即電子郵件地址或電話號碼。 您可以透過使用或自訂 使用 AI 收集聯絡電話號碼或 使用 AI收集聯絡電子郵件工作流程範本來實現此目的。

自動收集資訊的好處

透過 AI 代理收集聯絡資訊是因為:

  • 與手動資料輸入相比,人工智慧驅動的資料收集效率高,且不易出錯。 快速處理和驗證來自各種來源的信息,確保聯繫人數據準確且最新,無需任何人工幹預。

工作流程設定

要使用 利用 AI 收集聯繫電話號碼利用 AI 收集聯繫電子郵件 工作流程範本,請點擊 + 新增工作流程 > 點擊 利用 AI 收集聯繫電話號碼利用 AI 收集聯繫電子郵件 > 在 工作流程 模塊中選擇 使用範本

  1. 觸發器:當聯絡人開啟對話時,工作流程開始。

  2. AI 代理AI 代理 步驟用於向聯絡人收集資訊並進行驗證。 已使用以下設定。

  1. 目標收集資訊,詢問並收集聯絡人的資訊。

  2. AI 角色:使用預設角色以及所需的任何附加資訊。

  3. 變數配置:AI收集的資訊被儲存為變數。 在此範本中:

變數 1

變數名稱:name
變數類型:文字
變數描述:變數的描述。

變數 2 - 電話

變數名稱:phone
變數類型:數字
變數描述:變數的描述。 此範本還確保電話號碼採用 E164 格式。

變數 2 - 電子郵件

變數名稱:email
變數類型:email
變數描述:變數的描述。 此範本還確保電子郵件地址格式正確。

您可以使用 新增變數 按鈕新增更多變數。

  1. 成功:當 AI 代理成功收集所有資訊時,這就是聯絡人的旅程所遵循的分支。

  2. 成功訊息:關閉對話:使用 發送訊息 步驟收集資料後,聯絡人被告知對話即將關閉。 已使用以下設定:

    • 頻道:最後互動頻道,將訊息傳送到聯絡人正在使用的頻道。

    • 訊息類型:文本

    • 成功後,該訊息通知用戶對話即將關閉。

  3. 更新聯絡人姓名:聯絡人的姓名在平台上更新。 已使用以下設定:

    • 聯絡人字段:已選擇 名字 或字段,以便可以更新聯絡人的名字。

    • 名字:變數 $name 包含聯絡人提供的姓名。

    $ 用於引用在定義 AI Agent 步驟時所建立的變數。

  4. 更新聯絡電話/電子郵件:平台上更新聯絡人的電話號碼/電子郵件。 已使用以下設定:

  5. 聯絡人字段:已選擇 電話號碼/電子郵件 字段,以便可以更新聯絡人的電話或電子郵件。

  6. 電話號碼/電子郵件:變數 $phone$email 包含聯絡人提供的電話號碼或聯絡人提供的電話號碼或聯絡人。

  7. 結束對話:成功:此步驟使用 關閉對話 步驟結束對話。

  8. 失敗:其他:如果發生技術故障,這是聯絡人的旅程所遵循的分支。

  9. 失敗訊息:分配t:此步驟通知聯絡人發生了錯誤,並且他們將很快使用 發送訊息 步驟分配給代理。

    • 頻道:最後互動頻道,將訊息傳送到聯絡人正在使用的頻道。

    • 訊息類型:文本

    • 通知用戶對話正在發送給代理的訊息。

  10. 分配給團隊:使用 分配給 步驟將聯絡人分配給一個代理團隊。

    • 操作分配給特定團隊中的使用者

    • 選擇團隊:選擇可以提供聯絡人最佳支援的團隊。

    • 分配邏輯: 循環分配給使用者

  11. 分配訊息:使用 傳送訊息 步驟通知聯絡人他們已被指派給代理人。

    • 頻道:最後互動頻道,將訊息傳送到聯絡人正在使用的頻道。

    • 訊息類型:文本

    • 該訊息通知用戶對話正在發送給代理程式。

  12. 失敗:空閒:如果聯絡人沒有回應查詢且對話空閒超過 15 分鐘,則這是聯絡人旅程所遵循的分支。

  13. 失敗訊息:關閉對話:此步驟通知聯絡人,對話正在使用 傳送訊息 步驟關閉。

    • 頻道:最後互動頻道,將訊息傳送到聯絡人正在使用的頻道。

    • 訊息類型:文本

    • 該訊息通知用戶對話正在關閉。

  14. 關閉對話:空閒:此步驟使用 關閉對話 步驟關閉對話。

    AI 代理收集聯絡人的姓名和電話號碼/電子郵件資訊。

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