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Utiliser l'Assistance IA

Utiliser l'Assistance IA

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Sana
· 19 Aug 2024
2 min de lecture

Une fois que vous avez fourni toutes les sources de connaissances nécessaires et testé les réponses rédigées par AI Assist, vous pouvez commencer à l'utiliser dans le module Boîte de réception en cliquant sur le bouton AI Assist.

Ébauche des réponses aux messages entrants

Lorsque vous cliquez sur le bouton AI Assist , il ébauche une réponse basée sur le contenu des derniers messages entrants. Si vous aimez la réponse, vous pouvez choisir de l'envoyer ou autrement vous pouvez la modifier en cliquant sur l'icône du pouce. Cependant, vous pouvez choisir de composer et d'envoyer vos propres messages.

AI Assist brouille les réponses pour les derniers messages entrants; cependant, il tient compte de toute la conversation. Ci-dessous est un exemple pour vous aider à comprendre les messages entrants auxquels sont envoyées les réponses aux brouillons d'AI:

Dans cet exemple, on suppose que le bouton AI Assist a été cliqué après l'envoi de la réponse 2. Même si une réponse a déjà été envoyée, AI Assist continue de rédiger une réponse aux messages 3 et 4. Cependant, il n'a pas rédigé de réponse aux messages 1 et 2 en raison de la présence de la réponse 1.

Important : N'oubliez pas que chaque réponse rédigée par AI Assist coûte un crédit.

Si vous trouvez que le bouton AI Assist n'est pas actif sur la console de message, trouvez la liste des raisons ci-dessous :

  • Une réponse est déjà entrée dans le compositeur.

  • La fenêtre de discussion a expiré.

  • Le compositeur de message est désactivé.

  • Aucune chaîne connectée (nouveau contact).

  • La conversation a été fermée.

  • Les 50 derniers messages (indépendamment de la source) étaient des messages sortants.

Fournir des commentaires aux réponses

Vous pouvez évaluer la réponse rédigée par AI Assist en lui donnant un pouce vers le haut si vous l'aimez ou un pouce vers le bas pour remplacer la réponse par une nouvelle (au détriment d'un crédit). La rétroaction rapide jouera un rôle important dans l’amélioration de la qualité des réponses rédigées par AI Assist à l’avenir.

Foire Aux Questions

Qu'est-ce que cela signifie pour "répondre en dehors de la source de connaissances"?

Répondre en dehors de la source de connaissances ajoutée signifie que vous voulez qu'AI Assist fournisse des réponses au-delà de la portée des informations que vous avez fournies en utilisant les sources de connaissances. Par défaut, AI Assist rédige des réponses en fonction des connaissances que vous avez'partagées. Cependant, l'activation de cette option permet à AI Assist de tirer parti des connaissances générales obtenues à partir d'autres sources, par exemple ChatGPT, pour formuler des réponses.

Combien coûte chaque réponse rédigée par AI Assist ?

Chaque réponse rédigée par AI Assist coûte 1 crédit. Lorsque tu utilises AI Assist pour rédiger des réponses dans le module Inbox ou dans le playground, garde à l'esprit que tu seras facturé 1 crédit pour chaque réponse rédigée.

Y a-t-il une limite au nombre d'URL que je peux fournir?

Non, il n'y a pas de nombre maximum d'URL fixe que AI Assist peut explorer. Cependant, vous devez vous assurer que les informations collectives de toutes les URL restent dans la limite de 1 million de caractères (50, 00 caractères pour le plan d'essai) autorisés pour chaque espace de travail. Il doit également y avoir un intervalle de temps assez long pour qu'AI Assist puisse complètement fouiller une URL (jusqu'à une profondeur de trois liens) avant que l'URL suivante ne soit fournie.

La réponse rédigée par AI Assist est-elle automatiquement envoyée ?

Non, AI Assist brouille la réponse et l'affiche dans la console de messagerie. Vous pouvez également l'éditer dans la console de messagerie avant de l'envoyer.

Les mises à jour fréquentes des Sources de connaissances affectent-elles les performances d’AI Assistance?

Oui, l'ajout fréquent et la suppression de sources de connaissances peuvent avoir un impact négatif sur la source de la connaissance.

AI Assist peut-il répondre à des questions dans d'autres langues que l'anglais ?

Oui, l'Assistance AI peut répondre à des questions autres que l'anglais.

Les informations contenues dans les tableaux peuvent-elles être ajoutées en tant que source de connaissances ?

Non. Les tableaux ne sont pas une source de connaissances idéale. Il est recommandé de convertir les données en format non-tabulaire, de les enregistrer en PDF, puis de les ajouter comme source de connaissances.

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