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Como coletar Emails e Números de Telefone dos Contatos

Como coletar Emails e Números de Telefone dos Contatos

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Shing-Yi Tan
· 02 Dec 2024
2 minutos de leitura

Neste artigo, você descobrirá como coletar endereços de e-mail ou números de telefone dos clientes potenciais para identificação quando as conversas forem abertas.

Os endereços de e-mail e números de telefone dos contatos (no formato E164) são informações valiosas que podem ser usadas para identificar um cliente ou lead existente para mais contexto. Com um melhor entendimento de um cliente ou chumbo, os agentes podem fornecer melhor assistência.

Benefícios da coleta de emails e números de telefone dos contatos

Use os endereços de e-mail ou números de telefone coletados para:

Métodos para Coletando Contatos e Números de Telefone

Aqui estão quatro métodos que você pode usar para coletar e-mails e números de telefone dos Contatos:

  1. Obtida automaticamente de Metadados do Canal's.

  2. Pedir e-mail ou número de telefone usando fluxos de trabalho.

  3. Utilize o Formulário de Pré-Chat no Widget de Chat do Site.

  4. Identifique os Contatos Conectados via Widget de Chat do Site.

Obtida automaticamente de Metadados do Canal's

Use este métodoquando estiver usando canais que passam metadados contendo o e-mail ou número de telefone do contato'para a plataforma respond.io.

Respond.io a plataforma recebe automaticamente e-mails ou números de telefone dos contatos para os seguintes canais:

Para canais que não fornecem e-mails ou números de telefone dos contatos para respond.io plataforma, use os outros métodos para coletar as informações.

Pedir e-mail ou número de telefone usando Workflows

Use este métodoquando você espera que os Contatos lhe enviem mensagens por mensagens instantâneas.

Objetivos do método

  • Selecione um modelo de fluxo de trabalho e personalize etapas se necessário

  • Continuar fluxo de trabalho quando a pergunta for ignorada

Selecionar Template do Workflow e personalizar etapas se necessário

No móduloWorkflows, clique+ Add Workflowe escolha seu modelo:

  • Para coletar e-mails, clique emMensagem de boas-vindas & Solicitar e-mail>Clique em Usar modelo.

  • Para coletar números de telefone, clique emMensagem de boas-vindas & Solicitar número de telefone>Clique em Usar modelo.

Personalize os passos com base nas suas necessidades de negócios.

1. Disparar: O Fluxo de Trabalho começa quando uma conversa é aberta por um Contato.

2. Mensagem de boas-vindas: Envia uma mensagem para cumprimentar seu contato.

3. Possui E-mail / Telefone # já?: Este é um ramo passo para verificar se o campo de contato já contém o endereço de e-mail ou o número de telefone.

Condição

Resultado

O e-mail ou número de telefone do contato não existe

Fazer a pergunta

Já existe um e-mail ou número de telefone

Ignora a questão

4. Pergunte por e-mail ou Pedir Número de Telefone: Esse Faça uma pergunta etapa permite que você envie uma mensagem para o contato, pedindo por e-mail ou número de telefone, se o campo de contato não contiver o número de telefone ou o e-mail.

Considere continuar seu fluxo de trabalho comroteamento ouAtribuição.

Após concluir a configuração, clique em Salvar e Publicar para ativar o fluxo de trabalho.

Utilize o Formulário de Pré-Chat no Widget de Chat do Site

Use este métodoquando você espera que os Contatos enviem mensagens para você pelo widget de bate-papo do site.

Quando o Widget de chat do site for contato, você precisará receber seus nomes, além dos endereços de e-mail ou números de telefone.

Importante: Você deve primeiro adicionar e instalar orespond.io Chat Widget.

Aprenda mais sobre FormuláriosPré-Chat aqui.

Veja como configurar as informações de contato que você deseja coletar do formulário de pré-chat:

  1. Clique em Configurações > Clique emCanais>Clique em Canal de bate-papo do site>Clique em Personalizar.

  2. Abra o botão de Pré-Bate-Papo e ative o Formulário de Pré-Bate-Papo.

  3. Adicione Nome e Endereço de E-mail ou Campos de Número de Telefone ao formulário, e, em seguida, torne os campos obrigatórios para os Contatos para preenchê-los.

Identifique os Contatos Conectados por meio do Widget de Chat do Site

Use este métodoquando você espera que os Contatos enviem mensagens para você pelo widget de bate-papo do site a partir de uma área conectada no site.

Se os Contatos estiverem conectados, você pode obter automaticamente nomes, endereços de e-mail, números de telefone e muito mais.

Siga as instruções para adicionar código JavaScript ao seu siteaqui.

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